الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني

الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني من أهم الخدمات المقدمة للمواطنين بالمملكة؛ حيث أن المملكة العربية السعودية تسعى طوال الوقت إلى تطوير الخدمات الحكومية، من أجل توفير الوقت والجهد على المواطنين ومساعدتهم في الحصول على أي خدمة بسهولة، ومن ضمن تلك الخدمات؛ هي إمكانية الاستعلام عن البيانات الخاصة بأي مواطن من خلال الخدمات المُقدمة عبر السجل المدني السعودي، وفيما يلي؛ سوف يتم التطرق بشيء من التفصيل إلى معرفة كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني

هيئة السجل المدني السعودي

تعتبر هيئة السجل المدني هي عبارة عن هيئة حكومية معنية بإصدار وتوثيق المستندات والأوراق الرسمية داخل المملكة ومنها بطبيعة الحال إصدار وتوثيق بطاقة الهوية الوطنية وشهادات الميلاد والوفاة الخاصة بالمواطنين وجوازات السفر والعديد من المستندات والوثائق الأخرى الخاصة بالأحوال الشخصية والتي لا غنى عنها لأي مواطن بالدولة؛ ولا سيما أنه على سبيل المثال لا يُمكن الحصول على أي خدمات حكومية بدون بطاقة الهوية ولا يمكن الالتحاق بالدراسة في حالة عدم وجود شهادة ميلاد وهكذا[1].

الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني

عند الرغبة في الاستعلام عن البيانات والمعلومات الخاصة بشخص ما داخل المملكة العربية السعودية، فإن ذلك يتطلب الحضور بشكل شخصي إلى السجل المدني عبر الخطوات التالية:

• الذهاب إلى أقرب فرع من فروع وزارة الداخلية السعودية في المنطقة التي يُقيم بها المواطن.
• عبر فرع وزارة الداخلية؛ يتم الذهاب إلى قسم الأحوال المدنية.
• تقديم البيانات والمستندات التي تؤكد وجود صلة قرابة بين المواطن والشخص المراد الاستعلام عنه إلى الموظف المختص.
• سوف يقوم الموظف المختص هنا بالدخول إلى قاعدة البيانات على جهاز الحاسوب؛ من أجل التأكد من صحة هذه البيانات خلال لحظات.
• عندما يتم التطابق بين المعلومات والتوافق مع الشروط الخاصة بالخدمة أيضًا؛ سوف يتم تزويد المواطن بالبيانات والمعلومات المطلوبة بالشخص المُراد الاستعلام عنه كاملة.

كيف اطلع بيانات شخص عن طريق السجل المدني

في ضوء خدمة الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني فإنه من الممكن أن يتم الحصول على بيانات أي شخص من خلال السجل المدني عبر التوجه مباشرةً إلى فرع وزارة الداخلية ومكتب الأحوال المدنية به؛ وتقديم الوثائق الخاصة بالمستعلم عنه، ولكن لا بُد هنا من الالتزام بالشروط التالية:

• من الضروري أن يكون هناك صلة قرابة بين المواطن وبين المواطن الثاني أو الشخص المُراد الاستعلام عن بياناته عبر السجل.
• صلة القرابة بين المستعلم والمستعلم عنه لا بُد أن تكون من الدرجة الأولى، أو الدرجة الثانية، أو الثالثة على الأكثر.
• لا بُد من تقديم المستندات التي تُثبت هوية المواطن الذي يريد الحصول على الخدمة مع تقديم الأوراق الثبوتية الخاصة بصلة القرابة بين المستعلِم والمستعلَم عنه.
• يُمكن معرفة البيانات من خلال رقم الجوال الخاص بالمستعلم عنه أو الاسم الرباعي أو من خلال تاريخ الميلاد الهجري الخاص به
• إذا لم يكن هناك صلة قرابة، أو في حالة وجود صلة قرابة مع عدم وجود دليل على ذلك أو في حالة وجود صلة قرابة بعيدة جدًا؛ فلن يتم السماح للمواطن بالحصول على بيانات هذا الشخص؛ اعتبارها خصوصية شخصية خاصة لا يجوز لغير الأقارب الإطلاع عليها.

البحث عن شخص بالاسم في السجل المدني

يُمكن البحث عن شخص بالاسم في السجل المدني عبر طريقة الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني التالية الذِّكر:

• التوجه إلى أقرب قسم للأحوال المدنية السجل المدني في مكان الإقامة.
• إعطاء الموظف الاسم الرباعي الخاص بالشخص المستعلم عنه
• تأكيد صلة القرابة بين الطرفين.
• سوف يقوم الموظف بمطابقة البيانات.
• عند مطابقة البيانات؛ سوف يحصل طالب الخدمة على رقم الهوية الوطنية ورقم السجل المدني للمستعلَم عنه.
• في حالة تقديم رقم الجوال الخاص بالشخص المستعلَم عنه؛ سوف يحصل طالب الخدمة على رقم السجل المدني وبعض المعلومات الأخرى عن هذا الشخص.

في نهاية هذه المقالة؛ بعد التطرق إلى كيفية الاستعلام عن مواطن بالسجل المدني بالتفصيل؛ تُجدر الإشارة إلى أن هذه الخدمة من الخدمات الحساسة والدقيقة جدًا التي تتطلب قدر كبير من التوثيق والتدقيق في صلة القرابة والأوراق الثبوتية للشخص طالب الخدمة؛ ولا سيما أن هذا الأمر متعلق بالحصول على البيانات الخاصة بمواطن آخر وربما يكون ذلك دون علمه.