خطوات تصديق وكالة خارجية بالتفصيل

خطوات تصديق وكالة خارجية بالتفصيل، ضرورية للقيام بتصديق الوكالة الخارجية من وزارة الخارجية السعودية، حيث اتبعت السلطات السعودية تحقيقًا لرؤية 2030 نهجًا جديدًا لتوثيق الوكالات عبر منافذ التصديق الإلكترونية، بدلًا من التوثيق الورقي للوكالات وتتم عملية تصديق الوكالة الخارجية بشكل إلكتروني وبخطوات سهلة جدًا وبسيطة وسنتعرف من خلال ما يلي على كيفية تصديق وكالة خارجية بشكل مفصل.

خدمة تصديق وكالة من وزارة الخارجية السعودية

يعتبر تصديق الوكالات من وزارة الخارجية أحد أنواع تصديق الوثائق، والتي تهدف إلى جعل الوكالة صالحة للاستعمال بشكل قانوني من قبل الوكيل خارج حدود المملكة العربية السعودية، وذلك بهدف إتمام مواضيع متعلقة بموكله. وفي حين تتم عملية إصدار الوكالة بشكل إلكتروني وترسل برسالة إلى الجوال عبر حساب أبشر، إلا أنه يتوجب تصديق الوكالة التي سوف يتم استعمالها في الخارج إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية وبخطوات سلسة جدًا وبسيطة.

ما هي الوكالة القانونية

هي عبارة عن عقد قانوني، يمكن الوكيل من القيام بإنجاز أعمال تابعة لموكله بشكل قانوني وبتفويض من الموكل. وتقسم إلى نوعين:

• وكالة عامة: وتمنح هذه الوكالة الوكيل الحق بالتصرف في كافة أمور موكله بما فيها أملاكه، ولا تنتهي إلا بحذفها بشكل قانوني ورسمي.
• وكالة خاصة: وهي وكالة بالتصرف في أحد أمور الوكيل ومسائلها ولها حدود معينة وتنتهي بانتهاء الأمر.

شاهد أيضًا:شروط عمل وكالة شرعية والطريقة بالخطوات

خطوات تصديق وكالة خارجية إلكترونيًا

يتم تصديق وكالة بشكل قانوني من وزارة الخارجية السعودية باتباع الخطوات التالية:

• الولوج إلى موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا“.
• الانتقال إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
• اختيار خدمة تصديق الوثائق.
• النقر على بدء الخدمة.
• اختيار طلب تصديق وكالة إلكترونية.
• الانتقال إلى موقع النفاذ الوطني الموحد.
• إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بصاحب الطلب على موقع إبشر.
• إدخال البيانات الشخصية ورفع وثيقة الوكالة الإلكترونية المراد تصديقها.
• دفع رسوم الخدمة.
• الحصول على وثيقة الوكالة المصدقة إلكترونيًا.

خطوات استخراج وكالة إلكترونية

يتم استخراج وكالة إلكترونية من وزارة العدل بطريقة إلكترونية عوضًا عن الذهاب لديوان الوزارة باتباع الخطوات التالية:[1]

• الولوج إلى بوابة ناجز “من هنا“.
• تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
• اختيار الخدمات الإلكترونية.
• الانتقال إلى خدمة إصدار وكالة إلكترونيًا.
• الاطلاع على تفاصيل الخدمة والنقر على التالي.
• إدخال بيانات الوكيل كاملة.
• تحديد نوع الوكالة.
• إضافة وكيل وإدخال البيانات الشخصية للوكيل بشكل دقيق وكامل.
• تحديد البنود التي تنص عليها الوكالة.
• التحقق من صحة البنود والتأكد منها وإدخال رمز التحقق.
• تحديد مدة صلاحية الوكالة وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
• النقر على تقديم الطلب حيث سيتم إصدار الوكالة بشكل إلكتروني ويتم اعتمادها من قبل كل الجهات الحكومية السعودية.

إجراءات تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

للحصول على وثيقة مصدقة من وزارة الخارجية السعودية يتوجب اتباع الخطوات التالية:[2]

• التقدم بطلب للحصول على تصديق للوثيقة المطلوبة وذلك من خلال البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية “من هنا” وذلك بهدف الحصول على رقم للطلب.
• إعطاء موعد وتاريخ لصاحب الطلب لمراجعة مكتب تصديق الوثائق الخارجية.
• تسديدجميع رسوم التصديق من قل صاحب الطلب وذلك من خلال النظام الإلكتروني الخاص بالمدفوعات سداد.
• تسديد رسوم الخدمة بالنسبة للبعثات الخارجية يتم من خلال موقع إنجاز.
• الحضور إلى الموعد الذي تم إعطاؤه لصاحب العلاقة في الوقت المحدد له.
• تتبع طلب الحصول على تصديق للوثيقة من خلال ديوان وزارة الخارجية أو أحد فروعها في المحافظات.
• بالنسبة للبعثات الخارجية يجب مراجعة مكاتب وديوان البعثات في الخارج.

شاهد أيضًا: كيفية حجز موعد تصديق الخارجية السعودية.

خطوات تقديم طلب تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

يتوجب تقديم طلب تصديق للوثيقة المراد تصديقها بهدف الحصول على رقم الطلب الذي سيستخدم عند حجز موعد لتصديق، ويتم تقديم طلب تصديق وثيقة كما يلي:

• الولوج إلى موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا“
• اختيار الخدمات الإلكترونية.
• تظهر قائمة تحوي أكثر الخدمات استخدامًا على موقع وزارة الخارجية نختار منها خدمة “تصديق الوثائق”.
• تظهر صفحة تحوي متطلبات خدمة تصديق الوثائق ننقر على زر بدء الخدمة في أسفل الصفحة.
• تعبئة البيانات المطلوبة في طلب تصديق الوثيقة وتتضمن هذه البيانات: الجهة التي ترغب بتقديم طلب التوثيق إليها نختار ديوان وزارة الخارجية وفروعها أو ممثليات المملكة في الخارج.
• إدخال الجنسية سعودي أو غير سعودي.
• إدخال رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
• إدخال رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
• إرفاق الوثيقة المطلوب تصديقها.
• إدخال الرمز المرئي على الشاشة.
• مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحته ثم تحديد خيار التعهد بصحة البيانات.
• النقر على زر إرسال الموجود أسفل الشاشة.
• سيتم إرسال رقم طلب تصديق عبر البريد الإلكتروني لاستخدامه في حجز موعد لتصديق الوثيقة.

خطوات حجز موعد تصديق وثيقة من وزارة الخارجية

يتم حجز موعد لتصديق الوثيقة باستخدام رقم الطلب باتباع الخطوات اتالية:

• الذهاب إلى موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا“.
• اختيار الخدمات الإلكترونية ثم حجز موعد جديد.
• إدخال رقم الهوية ورقم الطلب والنقر على دخول.
• إدخال البيانات الشخصية وعدد الوثائق المراد تصديقها ونوعها.
• تحديد الوقت والتاريخ المناسبين للذهاب لديوان الوزارة الخارجية.
• دفع الرسوم المخصصة للخدمة.
• طباعة وثيقة الموعد الذي حصلنا عليه وإحضاره عند الذهاب للموعد.

أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها من وزارة الخارجية السعودية

هنالك عدة أنواع من الوثائق الرسمية والتي يمكن تصديقها من وزارة الخارجية واستعمالها خارج حدود المملكة العربية السعودية، نذكر منها:[2]

• المستندات الخاصة بالتعليم الصادرة عن وزارة التعليم السعودية.
• مستندات الوكالات القانونية الصادرة عن وزارة العدل السعودية.
• مستندات عقود النكاح.
• المستندات التجارية.
• مستندات الخطابات.
• مستندات الأحوال الشخصية.

من يمكنه تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

يمكن للفئات التالية تقديم طلب تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية:[2]

• المواطنون السعوديون.
• المقيمون في المملكة العرية السعودية.
• المتواجدون على أراضي المملكة العربية السعودية بغرض الزيارة.
• التابعون لقطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية.

شروط تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

هنالك عدة شروط لتصديق وثائق من وزارة الخارجية السعودية وهي:[2]

• يتوجب على صاحب الطلب إحضار الوثائق التي يرغب بتصديقها مع إظهار الهوية أو جواز السفر أو بطاقة الإقامة.
• يجب أن تحتوي الوثيقة على مجموعة من التواقيع والأختام الصحيحة والمعتمدة من قبل وزارة الخارجية السعودية.
• لا تعد وزارة الخارجية السعودية مسؤولة عن محتوى الوثيقة التي سيتم تصديقها.
• لا تقوم وزارة الخارجية بتصديق وثيقة فيها محتوى مخالف للشريعة الإسلامية أو للأحكام الملكية.
• يتم تصديق الوثائق والصور عنها من قبل الجهات الحكومية المسؤولة مع عبارة “صورة طبق الأصل” على الصور، وتصادق وزارة الخارجية على التواقيع والأختام الصادرة عن الجهة المعنية.
• يتم تصديق النسخ الأصلية من المستندات من قبل وزارة الخارجية وليس على النسخ المترجمة منها.
• في حال رغبة صاحب الطلب بتصديق نسخة مترجمة عن وثيقة خارجية يتوجب عليه إحضار النسخة الأصلية والتي يجب أن تكون مصدقة بأختام وتواقيع معتمدة من وزارة الخارجية السعودية، كما يجب أن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة للوثيقة الأصلية.
• لا توافق وزارة الخارجية السعودية على تصديق أية وثيقة عليها حك أو تزوير في محتوياتها أو تزوير للأختام والتواقيع.
• إذا تم تصديق وثيقة تبين فيما بعد إجراء تعديلات وتزوير عليها تلغى صحة التصديق وتعتبر الوثيقة ملغاة مع الالتزام بالملاحقة القانونية لكل من يقوم بتزوير الوثائق أو التواقيع والأختام.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تحدثنا فيه عن خطوات تصديق وكالة خارجية بالتفصيل، بالإضافة لكيفية إصدار وكالة إلكترونيًا، وخطوات وشروط تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية.