حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية وشروط التصديق على الوثائق

كتابة محمد ابو العلا - تاريخ الكتابة: 11 نوفمبر 2020 , 17:11 - آخر تحديث : 11 نوفمبر 2020 , 17:11
حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية وشروط التصديق على الوثائق

حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية إلكترونياً، فهي من الخدمات المميزة التي دشنتها الخارجية السعودية لتنظيم عمليات إستقبال المراجعين في المملكة العربية السعودية، فقد أصبحت خدمة حجز المواعيد من الخدمات المميزة والتي يطلبها الجميع، وسوف نبين لكم كيفية حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية حصرياً.

خدمة تصديق الوثائق وزارة الخارجية السعودية

الخدمة الإلكترونية خدمة تصديق الوثائق التي تعد أحد الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية للمواطنين والمقيمين، وهي خدمة إلكترونية تهدف لمساعدتهم وإعطائهم الوثائق والمستندات ذات الصلاحية القانونية من أجل إستخدامها في خارج المملكة العربية السعودية وهذه الخدمة أتاحت إمكانية التصديق على عدد كبير من المعاملات ومن أهمها مايلي:[1]

  • تصدق الوثائق التعليمة.
  • تصديق الوكالات وعقود الزواج.
  • تصديق الوثائق والمعاملات التجارية.
  • تصديق الخطابات.
  • تصديق الأحوال الشخصية.

حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية

تصديق المعاملات المختلفة من خلال وزارة الخارجية يعتبر مطلب جميع المواطنين الذين يجب عليهم القيام بحجز موعد قبل الذهاب إلى وزارة الخارجية السعودية، حيث أنه لن يتم إستقبال أي شخص ليس لديه موعد محجوز مسبقاً، لهذا يمكن حجز موعد وزارة الخارجية تصديق من خلال إتباع الخطوات التالية:

  • ادخل إلى موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا“.
  • اضغط على الخدمات الإلكترونية العامة.
  • قم بتسجيل الدخول باستخدام البيانات الشخصية لحسابك.
  • اضغط على خدمة حجز المواعيد الإلكترونية.
  • اكتب كل البيانات الشخصية المطلوبة.
  • حدد نوع وعدد الوثائق المراد التصديق عليها.
  • اختر اليوم والوقت.
  • قم بتسديد الرسوم واطبع الايصال الخاص بالموعد.

شروط استخدام خدمة المواعيد الإلكترونية بالخارجية

يوجد عدد من الشروط الواجب إتباعها عند القيام بحجز المواعيد الإلكترونية في موقع وزارة الخارجية السعودية، لذلك سوف نقدم لكم اليوم التفاصيل الكاملة بخصوص إستخدام خدمة المواعيد الإلكترونية وهذه الشروط كما يلي:

  • الدخول للمكان المخصص قبل الموعد بخمسة دقائق.
  • أن يكون الشخص مستفيد منفرد ولا يحضر مرافقين معه
  • الدخول إلى المكان المخصص قبل الموعد بنحو 5 دقائق فقط.
  • أن يكون الشخص المستفيد منفردًا ولن يتم إستقبال المرافقين له داخل المؤسسة.
  • ارتدي الكمامات.
  • اتخذ كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
  • احضر نسخة من الموعد الإلكتروني.
  • الخضوع لكشف درجة الحرارة قبل الدخول.

شروط التصديق على الوثائق وزاره الخارجيه

وضعت وزارة الخارجية السعودية عدد من الشروط الخاصة بتوثيق المعاملات المختلفة من خلالها، والتي يجب أن تتوفر حين تصديق الوثيقة، لذلك يجب على كل شخص يريد التصديق على الوثائق التعرف على هذه الشروط وهي كالآتي:

تشتمل الوثيقة على مجموعة تصديقات بحيث تنتهي بختم وتوقيع معتمد لدى الوزارة أو فروعها أو أحد ممثلياتها في خارج المملكة.

  • إحضار المستندات والوثائق المطلوب التصديق عليها من قبل صاحب العلاقة مباشرة، أو من لديه وكالة أو تفويض من صاحب العلاقة مع أهمية إبراز الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
  • الخارجية وفروعها وممثلياتها خارج المملكة لا تتحمل مسؤولية محتويات الوثيقة.
  • يجب أن لا تكون مخالفة في مضمونها لأحكام الشريعة الإسلامية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة.
  • كل جهة حكومية تختص بالتصديق على أصول الوثائق التي تصدر منها، والتصديق على صور هذه الوثائق مع كتابة صور طبق الأصل عليها، وتقوم الخارجية بدورها في المصادقة على صحة كل من الختم والتوقيع وإسم المسؤول الحكومي.
  • تقوم وزارة الخارجية وفروعها وممثلياتها بالتصديق على أصول الوثائق المترجمة من الجهات الحكومية داخلياً وخارجياً.
  • يجب أنْ يكون أصل الوثيقة مشتملًا على مجموعة من التصديقات التي تنتهي بختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية وفروعها؛ وذلك في حالة طلب التصديق على ترجمة وثيقة صادرة من الخارج، مع الحرص على أن تكون الترجمة صحيحة وطبق الأصل لنص الوثيقة، ثمَّ يتم التصديق على المحرر الأصلي وترجمته (ويشتمل ذلك على وجه الخصوص ترجمة عقود النكاح، والصكوك الصادرة من المحاكم الأجنبية إلى اللغة العربية؛ وذلك من جهة معتمدة وموثوق بها) قبل أنْ يتم تقديمها للتصديق عليها من ممثليات المملكة في الخارج.
  • ترفض الوثيقة التي يلاحظ عليها أي كشط أو إضافة لأي بيانات واردة في الوثيقة أو في التصاديق التي عليها.
  • ترفض الوثيقة إذا تبين بعد حالة التصديق بطلان مضمونها أو عدم صحة أختامها وتواقيعها السابقة لتصديق الوزارة أو ممثلياتها في الخارج ومتابعة المتسبب في ذلك من الجهات المختصة بالمملكة.

يجب توفر هذه الشروط في الوثائق المراد القيام بتصديقها، ويجب على الشخص قراءتها جيداً.

طريقة تقديم طلبات تصديق وزارة الخارجية السعودية

أتاحت وزارة الخارجية السعودية إمكانية تقديم طلبات التصديق إلكترونياً عبر الموقع الرسمي لوزارة الخارجية، من أجل التصديق عليها مع ضرورة زيارة الفرع في المنطقة المتواجد فيها لإكمال إجراءات التصديق وتقديم الأوراق والمستندات المطلوبة، وهذه الطريقة كالآتي:

  • الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية “من هنا“.
  • اضغط على دليل الخدمات.
  • اختر خدمة تصديق الوثائق.
  • انتقل إلى صفحة البيانات الشخصية، والتي تمثل بيانات مقدم طلب تصديق الوثائق، وتشتمل على كل من:
    • كتابة الاسم الرباعي.
    • رقم الهوية أو رقم الإقامة سواء للمواطن السعودي أو للمقيم .
    • مصدرها (مكان اصدار الهوية / الإقامة).
    • تاريخ انتهاء الهوية أو الإقامة (تاريخ الانتهاء – يوم/شهر/سنة).
    • رقم الجوال بحيث يتم كتابته مسبوقاً برمز الدولة.
    • كتابة الأرقام الظاهرة في الخانة الفارغة.
  • قم بوضع علامة بالموافقة على التعهد (أتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة).
  • بعد الانتهاء اضغط على استمرار.
  • سوف تصلك رسالة نصية على رقم الجوال للتحقق، وقبول الطلب.

وبهذا يمكن لمقدم الطلب مراجعة ديوان وزارة الخارجية أو أحد فروعها في المملكة من أجل تصديق الوثائق بكل سهولة مع أصطحاب الوثائق.

رسوم تصديق وزارة الخارجية وسدادها

رسوم تصديق الوثائق في وزارة الخارجية السعودية عادة ما يتم دفع 30 ريال سعودي كرسوم لجميع المعاملات سواء كانت طباعة المستندات والوثائق الرسمية المعتمدة من قبل وزارة الخارجية السعودية وفق إجراءات وإختصاصات الوزارة، كما أصبح بالإمكان سداد رسوم تصديق وزارة الخارجية من خلال أجهزة السحب الفوري المتواجدة في مبنى وزارة الخارجية، من أجل تشجيع المواطنين على إستخدام برامج الحاسب الآلي، تماشياً مع إستراتيجية الوزارة لتطوير العمل والإرتقاء به وتحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية، وبذلك يمكن سداد المدفوعات والرسوم عبر نظام سداد أو عبر موقع إنجاز للبعثات في الخارج.

رابط حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية

من المهم على المواطنين والمقيمين الذين يريدون القيام بتصديق وثائق في وزارة الخارجية القيام بحجز موعد مسبق من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية عبر خدمة حجز موعد التي تقدمها الوزارة، فهي من الخدمات الإلكترونية التي ساهمت في تقليل نسبة الإزدحام في الوزارات والتباعد بين الجميع، فهذه الخدمة جاءت للمساهمة في تنظيم حجوزات المواطنين والقيام بإنجاز المعاملات المختلفة بأسرع وقت للمواطنين دون الحاجة للإنتظار أو تأجيل الموعد الخاص بهم بسبب كثرة المراجعين في فروع الوزارة، لذا يمكن حجز موعد في وزارة الخارجية السعودية من خلال الرابط المباشر التالي “من هنا“.

وبهذا نكون قد تعرفنا على كيفية حجز موعد تصديق في الخارجية السعودية وأيضاً تعرفنا على أهم الشروط الخاصة بالتصديق أو الخاصة بالشروط، كما قدمنا طريقة حجز موعد بكل سهولة عبر خدمة حجز موعد في وزارة الخارجية السعودية.

المراجع

  1. ^ mofa.gov.sa , تصديق الوثائق وزارة الخارجية , 11/11/2020
10685 مشاهدة