طريقة ارسال التطوير المهني للمدير وخطوات اعتماد التطوير المهني من قائد المدرسة

كتابة دعاء - تاريخ الكتابة: 30 ديسمبر 2020 , 13:12
طريقة ارسال التطوير المهني للمدير وخطوات اعتماد التطوير المهني من قائد المدرسة

طريقة ارسال التطوير المهني للمدير من أجل اعتماد الطلب المقدم من الموظف من الأمور التي يبحث عنها العاملين بالوظائف التعليمية في المملكة العربية السعودية، وخاصة بعد أن أعلنت وزارة التعليم السعودية عن قرب انتهاء تلقي طلبات اعتماد أنشطة التطوير المهني بنهاية عام 2020 ليتم اعتماد تلك الأنشطة من الإدارات التعليمية في شهر رجب 1442 من أجل التحضير لقائمة الترقيات الجديدة التي تعتمد على الأنشطة المهنية والرخصة الخاصة بالمعلمين.

نظام فارس الخدمة الذاتية

نظام فارس الخدمة الذاتية هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي أطلقتها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية من أجل خدمة العاملين في القطاعات التعليمية المختلفة سواء المعلمين أو الإداريين أو المستخدمين أو العمال، يقدم نظام فارس عددًا من الخدمات التي يمكن للموظف أو المعلم الحصول عليها بشكل إلكتروني، والحصول على موافقة الموظف المختص بشكل آلي دون الحاجة إلى الرجوع للوزارة لإتمام تلك الخدمات بشكل ورقي، كما يتيح النظام للمعلم/الموظف تتبع القرار الذي يرغب في إصداره بدءًا من تقديمه للموظف المختص وحتى صدوره بشكل إلكتروني، وتنقسم الخدمات التي يقدمها نظام الخدمة الذاتية من حيث طبيعتها إلى الطلبات والاستعلامات، فمن خلال الطلبات يمكن تقديم الطلبات للموظفين المختصين، ومتابعتها من خلال خدمات الاستعلامات. كما تنقسم الخدمات بالنسبة لصلاحية الشخص إلى خدمات المدير وخدمات الموظف.

خدمان نظام فارس للموظف

تنقسم الخدمات المقدمة إلى الموظف في نظام فارس الخدمة الذاتية إلى خدمات الاستعلامات وخدمات الطلبات، وذلك على النحو التالي:

أولًا: الطلبات:

  • طلبات الإجازات.
  • الإبلاغ بمباشرة العمل بعد الإجازة.
  • طلب قطع الإجازة.
  • طلب تمديد الإجازة.
  • طلب إلغاء الإجازة.
  • طلب تعديل بداية الإجازة.
  • طلب البدلات.
  • طلب التقاعد.

ثانيًا: الاستعلامات:

  • الكشف عن الرواتب.
  • بيانات الموظف.
  • السجل التاريخي للموظف.
  • بيان الانتداب.
  • بيان خارج الدوام.
  • الطلبات المعلقة التي تم تقديمها من قبل الموظف.

خدمات نظام فارس للمدير

الأمر بالنسبة للمدير مماثل تمامًا للموظف من حيث نوع الطلبات المقدمة له، وهي خدمات الاستعلامات والطلبات، على النحو التالي:

أولًا: خدمات الاستعلامات:

  • الاستعلام عن الموظف.
  • الاستعلام عن الطلبات المقدمة من الموظفين لاعتمادها.

ثانيًا: الطلبات:

  • طلب بدل لموظف.
  • بلاغ غياب موظف.
  • رفع مباشرة لموظف بسبب حصوله على إجازة

شاهد أيضًا: إدخال الدورات التدريبية في نظام فارس وخطوات إدخال المؤهلات العلمية

طريقة ارسال التطوير المهني للمدير

لكي يتم اعتماد انشطة التطوير المهني الخاصة بالمعلم أو الموظف في أحد الوظائف التعليمية في المملكة العربية السعودية فيجب أن يقوم في البداية بإدخال الأنشطة المعتمدة من الوزارة للاعتبار في نظام الترقيات الجديد في المملكة، وبعد إتمام إرسال أنشطة التطوير المهني من خلال الموظف، يقوم المدير بالنظر في تلك الطلبات واعتمادها، وفيما يلي طريقة ادخال التطوير المهني في فارس: [1]

  • الدخول إلى نظام فارس الخدمة الذاتية “ من هنا“.
  • كتابة اسم المستخدم وهو عبارة عن الرقم القومي.
  • كتابة كلمة المرور.
  • إدخال رمز التحقق المرئي.
  • النقر على “تسجيل الدخول – Login”.
  • اختيار “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف” من خلال الصفحة الرئيسية.
  • النقر على “التطوير المهني للمعلمين”.
  • إدخال البيانات المطلوبة من الموظف، وهي:
    • رقم السجل المدني.
    • الاسم.
    • الجوال.
    • جهة العمل.
    • الرمز الوزاري.
  • الإقرار بصحة البيانات التي تم إدخالها من قبل الموظف.
  • اختيار “بيانات أنشطة التطوير المهني”.
  • الضغط على خيار “إضافة” من أجل إضافة الأنشطة الجديدة التي لم يتم إدخالها في النظام من قبل.
  • تعبئة بيانات النشاط المراد اعتماده، وهذه البيانات هي:
    • اسم نشاط التطوير المهني.
    • الجهة التي أصدرت الشهادة. (يقوم المعلم باختيار الجهة المصدرة من بين الجهات المعتمدة للتدريب لدى وزارة التعليم السعودية).
    • تاريخ بدء النشاط.
    • تاريخ انتهاء النشاط.
    • اختيار صفة المعلم في البرنامج سواء كان منفذ أو مستفيد.
    • نوع النشاط.
    • نوع المدة.
    • مدة النشاط.
  • الضغط على أيقونة “حفظ”.

وفي حالة وجود نشاط آخر فيتم اتباع ذات الخطوات من أجل إدخال النشاط الجديد، وبعد إضافة أنشطة التطوير المهني، وحفظها إلكترونيًا يتم إرسال هذه الأنشطة من أجل مراجعتها واعتمادها.

طريقة اعتماد التطوير المهني من المدير

خطوة اعتماد أنشطة التطوير المهني للمعلمين -كما ذكرنا- من الاختصاصات التي يتيحها نظام فارس الخدمة الذاتية، ولكي يتمكن قائد المدرسة من اعتماد التطوير المهني يجب عليه أن يقوم بعدد من الخطوات على النحو التالي:

  • يقوم مدير المدرسة بالدخول إلى نظام
  • فارس الخدمة الذاتية “ من هنا“.
  • كتابة اسم المستخدم وهو عبارة عن الرقم القومي.
  • كتابة كلمة المرور.
  • إدخال رمز التحقق المرئي.
  • النقر على “تسجيل الدخول – Login”.
  • الانتقال إل “قائمة العمل”.
  • النقر على الطلب المراد اعتماده.

بعد اختيار الطلب ينتقل المدير إلى الصفحة الخاصة بالتفاصيل المتعلقة بالطلب، ويقوم بمراجعة الطلب ويمكنه اتخاذ واحد من القرارات حياله، إما اعتماد الطلب أو رفضه أو إعادة تحويل الطلب إلى الموظف المختص أو تقديم طلب الحصول على مزيد من المعلومات من مقدم الطلب إن لم يكُن الطلب به المعلومات الكافية لاعتماده.

  • النقر على “تفاصيل بيانات النشاطات”.
  • التعرف على الدورات المسجلة للمعلم.
  • مطابقة الشهادات مع البيانات المتاحة لدى المدير.
  • كتابة الملاحظات للمعلم إن كانت هناك أخطاء تم فعلها من قبل المعلم.
  • النقر على “حفظ” بعد الانتهاء من التعديلات.
  • العودة إلى الصفحة الرئيسية.
  • النقر على “طلب الحصول على معلومات أخرى”.
  • كتابة التعديلات المطلوبة من الموظف ليتم إخباره بها.
  • النقر على “تنفيذ”. ليقوم المعلم بإدخال البيانات المطلوبة لمراجعة ملفه من أجل الاعتماد مرة أخرى.
  • يقوم المدير بالنقر على أيقونة “اعتماد” بعد مراجعة البيانات التي قام الموظف بتعديلها ووجد كل البيانات مكتملة ومطابقة للأوراق والشهادات الرسمية.

شاهد أيضًا: طريقة ادخال التطوير المهني في فارس

رصد ساعات التطوير المهني في نظام فارس

يقوم المعلم من خلال نظام فارس الخدمة الذاتية بإدخال الدورات التعليمية أو الأنشطة المهنية التي قام بها من أجل زيادة فرصته في الترقي طبقًا لنظام الترقيات الجديد الذي أعلنت عنه وزارة التعليم السعودية في عام 2020، ومن بين البيانات الهامة المطلوب من المعلم إدخالها في هذا النظام هي عدد الساعات التدريبية التي  حصل عليها خلال البرنامج التدريبي، وفي هذه الحالة يقوم بالتعرف على عدد الساعات التدريبية من خلال الشهادة التي حصل عليها من جهة التدريب.

ولكن يواجه بعض المعلمين مشكلة في التعرف على عدد الساعات التدريبية وذلك لأن الشهادة لم يتم تدوين عدد الساعات بها. وقد أعلنت وزارة التعليم أنه للتغلب على هذه المشكلة فإن الدورات التي لم يتم تحديد عدد الساعات التدريبية بها، يتم احتساب يوم الدورة منها بخمس ساعات. بالتالي فإن الموظف لكي يقوم بالتعرف على عدد الساعات التي تدرب بها في الدورة التدريبية يمكنه ضرب عدد الأيام التدريبية في 5 للحصول على عدد الساعات.

وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال، وتعرفنا من خلاله على طريقة ارسال التطوير المهني للمدير ، والخطوات المطلوبة من أجل اعتماد النشاط المهني والدورات التدريبية من قبل مدير المدرسة، كما تعرفنا على أهم الخدمات التي يقدمها نظام فارس الخدمة الذاتية لكل من المعلمين والمديرين.

المراجع

  1. ^ sshr.moe.gov.sa , نظام فارس , 30/12/2020
969 مشاهدة