كيف اسوي ملف الكتروني انجاز بالخطوات التفصيلية

كيف اسوي ملف الكتروني لإضافة كافّة الخبرات والمهارات العمليّة والأكاديميّة ثمّ إرسالها عبر شبكة الانترنت بسهولة كبيرة؛ حيث تساعدنا هذه الملفّات على التّعريف بكافّة المهارات العمليّة والوظيفيّة عند الرّغبة في التّقديم إلى أيّ من الوظائف، كما أنّها تسُهم في انتشار التّعليم والمعرفة داخل المجتمع بشكل كبير عند مشاركتها مع الآخرين أيضًا.

ملف الإنجاز الإلكتروني

انتشر استخدام ملفّ الإنجاز الإلكترونيّ في الآونة الأخيرة من قبل المعلّمين نتيجة للانتقال إلى أنظمة التّعليم الإلكترونيّة بسبب الظروف الوبائيّة الحاليّة؛ حيث يعمل هذا النّوع من الملفّات على مساعدة المعلّم في توثيق أعمالهم على مدى السنوات والفصول الدراسيّة، كما أنّ استخدام ملفّات الإنجاز الإلكترونيّة تؤدّي إلى تحسين المُخرجات أيضًا عندما يعمل المعلّم على تحسين محتوياتها التي تُعبّر عن شخصيّته المهنيّة.

مكونات ملف الإنجاز الإلكتروني

هناك العديد من المكوّنات التي ينبغي توفيرها في ملفّ الإنجاز الإلكترونيّ، ومنها ما يأتي:

• السيرة الذاتيّة: ينبغي على المعلّم تزويد الملفّ الإلكترونيّ بكافّة التفاصيل الشخصيّة التي تُعبّر عنه بالإضافة إلى البيانات الوظيفيّة والتّعليميّة بشكل إجماليّ.
• الخلفيّة التعليميّة: يتمّ استخدام هذا العنصر من الملفّ الإلكترونيّ لإضافة كافّة البيانات التّعليميّة للمعلّم، وتشتمل على الشهادات العلميّة والتدريبيّة وغيرها.
• الخبرة العمليّة: يعمل المعلّمون على تزويد الملفّات الإلكترونيّة بجميع الخبرات العمليّة التي شهدها تاريخهم الوظيفيّة بالتّفصيل، كما ينبغي إضافة الأعمال التطوّعيّة وغيرها من الأعمال الأخرى أيضًا.
• المهارات الشخصيّة: يساعد هذا العنصر من الملفّ الإلكترونيّ في معرفة المعلّم بشكل أفضل؛ حيث يحتوي على كافّة المهارات التي يتمتّع بها المعلّم بالإضافة إلى شرح عن هذه المهارة أيضًا.

كيف اسوي ملف الكتروني انجاز

هناك العديد من الطّرق التي يمكن اتّباعها لإنشاء ملفّات الإنجاز الإلكترونيّة عبر شبكة الانترنت أو من خلال برامج الحاسوب، وفيما يأتي بعضاً من أبرز هذه الطّرق على الإطلاق.

ملف إنجاز إلكتروني قوقل درايف

يتمّ اتّباع الخطوات الآتية لإنشاء ملفّ إنجاز إلكترونيّ باستخدام جوجل درايف على شبكة الانترنت:

• الانتقال إلى جوجل درايف “من هنا” مباشرة.
• استكمال عمليّة تسجيل الدّخول أو إنشاء حساب جديد.
• النّقر على خيار جديد ثمّ تمرير مؤشّر الفأرة على المزيد.
• اختيار مواقع Google من القائمة المنسدلة.
• كتابة اسم ملفّ الإنجاز في الحقل المخصّص لعنوان الصفحة.
• الضّغط على إضافة شعار ثمّ تحديد الصورة المناسبة وإضافتها.
• النّقر على إدراج من القائمة اليسرى.
• إضافة كافّة المعلومات التي تتعلّق بملفّ الإنجاز الإلكترونيّ.
• الضّغط على تبويب الصفحات لإضافة صفحة جديدة.
• النّقر على زرّ النشر بعد الانتهاء من إنشاء ملفّ الإنجاز.

ملف إنجاز الكتروني OneNote

يُعدّ برنامج OneNote واحداً من البرامج التي تنتمي إلى حزمة Microsoft Office الشّهيرة، ويمكننا إنشاء ملفّ إنجاز إلكترونيّ باستخدام هذا البرنامج كما يأتي:[2]

• تشغيل برنامج OneNote على جهاز الكمبيوتر.
• الضّغط على تبويب جديد من القائمة اليُسرى.
• تحديد لون الملفّ ثمّ كتابة اسمه في الحقل المخصّص.
• الضّغط على زرّ الإنشاء Create.
• كتابة اسم القسم وإضافة المزيد من الأقسام عند الحاجة.
• الضّغط على القسم المطلوب ثمّ إضافة الصفحات.
• إضافة الملفّات باستخدام الأدوات التي يُوفّرها البرنامج.
• حفظ ملفّ الإنجاز ومشاركته مع الآخرين.

أهمية ملف الإنجاز الإلكتروني

تعمل ملفّات الإنجاز الإلكترونيّة على زيادة مستويات التّعليم والإنجاز لدى الطّلبة والمعلّمين على حدّ سواء؛ حيث تُمثّل هذه الملفّات صورة عن حياة صاحبها الذي يسعى إلى تحسين شخصيّة وصقلها بناء على ملاحظات الآخرين من خلال التّعليق على الملفّ الإلكترونيّ المذكور، كما أنّها تساعد الآخرين في معرفة سرّ نجاح كثير من زملائهم لاتّباع مراحل النّجاح أيضًا.[3]

مميزات ملف الإنجاز الإلكتروني

يتمتّع ملفّ الإنجاز الإلكترونيّ بالعديد من الميّزات، ومنها ما يأتي:[4]

• سهولة الوصول: يستطيع صاحب الملفّ الإلكترونيّ من الوصول إلى كافّة المعلومات التي تضمّها هذه الملفّات بالإضافة إلى إرسالها بسهولة كبيرة عبر شبكة الانترنت دون التقيّد بوقت أو زمان محدّدين.
• التّكلفة المنخفضة: تفتقر ملفّات الإنجاز الورقيّة إلى آلات الطباعة بالإضافة إلى الأوراق والأحبار والكثير من المعدّات الأخرى في حين يُمكننا إنشاء ملفّ الإنجاز الإلكترونيّ عبر شبكة الانترنت دون دفع أيّ من التكاليف الإضافيّة.
• إمكانيّة التعديل: يستطيع صاحب الملفّ الإلكترونيّ إجراء أيّ من التعديلات وإضافة الخبرات الجديدة بسهولة كبيرة في حين يصعب التّعديل على الملفّات الورقيّة دون طباعتها من جديد.

عيوب ملف الإنجاز الإلكتروني

على الرّغم من الميّزات التي يتمتّع بها ملفّ الإنجاز الإلكترونيّ إلّا أنّه يعاني من العيوب الآتية:

• يصعب استخدام ملفّ الإنجاز في مقابلات العمل في حالة عدم توفّر أجهزة الحاسوب التي يُمكنها قراءة هذا النّوع من الملفّات.
• يعاني الكثير من مستخدمي ملفّات الإنجاز الإلكترونيّة من صعوبة إرسالها عبر البريد الإلكترونيّ نتيجة لأحجامها المرتفعة بسبب المرفقات التي تضمّها.

يرغب كثير من المعلّمين والموظّفين الآخرين بمعرفة كيف اسوي ملف الكتروني عبر شبكة الانترنت أو عن طريق برامج الكمبيوتر؛ حيث يمكننا إنشاء هذا الملفّ من خلال الذّهاب إلى خدمة جوجل درايف ثمّ إنشاء موقع Google جديد واتّباع الخطوات التي سبق ذكرها حتّى الانتهاء من إنشاء الملفّ الجديد.