تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444

كتابة بشار ديوب -
تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444

تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444 ، تتيح عمادة جامعة الملك سعود العديد من الخدمات الإلكترونية لكافة الطلاب، والتي من أبرزها ديوان الجامعة التي يمكن من خلاله تبادل المعاملات وإجراء المراسلات الجامعية بأمان. وسنتعرف من خلال موقع محتويات على ميزات تلك الديوان وكيفية تحميل دليل استخدامه.

نظام ديوان جامعة الملك سعود

هو نظام الاتصالات الإداري المعتمد ضمن مسارات الجامعة، يستخدم في تبادل المعاملات بين كافة الإدارات الجامعية. كما يعتمد ذلك النظام رسميًا لأهمية المعلومات التي تتضمنها المراسلات الجامعية، حيث تنظم عبر الديوان بشكل يساهم بتنقلها بأمان كامل. فالهدف من ذلك النظام هو تحقيق الغايات التالية:

  • تحديث كافة قواعد وأنظمة الاتصال في الجامعة.
  • توفير الكثير من الوقت بنقل المعاملات بين جهات الجامعة المختلفة.
  • توفير طريقة آمنة للحفاظ على الوثائق من الفقدان والتلف خلال نقلها بشكل إلكتروني.
  • إيجاد طريقة سرية لنقل المعلومات والوثائق بين المؤسسات والجهات التابعة للجامعة مع الحفاظ على سريتها.
  • سهولة البحث واسترجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية الهامة.
  • يوفر الديوان طريقة مثالية في توزيع المهام الإدارية داخل الإدارات التابعة للجامعة.

شاهد أيضًا: نسب وشروط القبول في جامعة الملك سعود 1444

الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1444

أتاحت جامعة الملك سعود من خلال الديوان إمكانية الاتصال والتواصل عن طريق خدمة الاتصالات الإدارية، وفيما يلي أرقام التواصل:

الاسم الوظيفة طبيعة العمل رقم الملف رقم التواصل 
بندر بن ماهر طه فني دعم مساعد رئيس الوحدة 95834 61013
أحمد بن إبراهيم النشار مساعد إداري نائب رئيس الوحدة 96088 61068
حمد بن سعد المرابيع كاتب نظام ديوان 98123 61034
عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير مساعد إداري نظام ديوان 101356 61045
خالد بن جمعان الزهراني مساعد إداري ديوان+ أرشفة بيانات تسليم 104406 61043
محمد بن سلمان اللهيدي مساعد إداري نظام ديوان 111747 61039
دخيل بن دخيل الصوان مدقق شؤون موظفين ديوان 28130 61068
فيصل بن محمد العجمي مساعد إداري ديوان

شاهد أيضًا: تخصصات جامعة الملك سعود للبنات

ميزات ديوان جامعة الملك سعود

يعتبر ديوان جامعة الملك سعود من الخدمات المميزة التي أتاحتها الجامعة، حيث يوفر الميزات التالية:

  • استعمال هوية المستخدم في ما يُعرف بالدليل النشط  (Active Directory).
  • سهولة استخدام القيد وإحالة المعاملات بشكل إلكتروني ضمن فقرات النظام.
  • إمكانية تتبع المعاملات بسهولة بين الجهات.
  • إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمّة داخل النظام عبر ديوان الجامعة، ومتابعة تلك المعاملة في نظام مهام.
  • ربط كافة المعاملات عبر ما يعرف بعلاقات التسديد والإلحاق والتعقيب.
  • متابعة إنجاز المعاملات بما في ذلك المعاملات المتأخرة.
  • اطلاع المستخدم على العمليات التي أجريت على معاملته عن طريق رسائل الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني الخاص به.
  • سهولة الوصول إلى معاملات المستخدم عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
  • توزيع الصلاحيات على عدد واسع من مستويات النظام من خلال الديوان.

كيفية تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية جامعة الملك سعود

يمكن تسجيل الدخول إلى بوابة الجامعة الإلكترونية وفق الخطوات التالية: [1]

  • الدخول إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود “من هنا“.
  • الاطلاع على الكليات والأقسام، من ثم الاطلاع على شروط القبول في الجامعات والتخصصات.
  • إضافة البيانات الخاصة بنموذج طلب الالتحاق وفق الجدول الزمني للتقديم.
  • إدخال عدد من الرغبات بأكثر من جامعة.
  • يتم إخطار الطلاب المرشحين من أجل الخضوع للمقابلات الشخصية بالكليات التي تتطلب ذلك.
  • يتم القبول بناءً على المفاضلة بين المتقدمين وفق معايير القبول (النسبة المركبة أو المكافأة)، كذلك وفق ترتيب الرغبات والمقاعد داخل الكلية.
  • دخول الطالب لحسابه لتأكيد رغبته في المسار الجامعي الذي تم قبول ترشيحه إليه.
  • ينبغي على الطالب غير السعودي من أم سعودية طباعة استمارة التقديم، وإرفاقها مع المستندات الأخرى خلال الفترة الزمنية المحددة.
  • يلغى قبول الطالب غير السعودي من أم سعودية، إذا لم يقدم المستندات المطلوبة.

شاهد أيضًا: الدعم الفني جامعة الملك سعود

الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1444

تتيح جامعة الملك سعود عدد كبير من الخدمات الإلكترونية من أبرزها:

  • خدمات نظام إدارة التعلم: هو نظام إلكتروني يعتمد على بلاك بورد خاص، يتم من خلاله إجراء المحاضرات المرئية، إضافة للاختبارات عن بعد بحضور عدد من الكوادر التدريسية.
  • خدمة تعديل بيانات الاتصالات: توفر تلك الخدمة الكثير من الوقت على طلّاب الجامعة، حيث يمكن للطالب تعديل بيانات الاتصال الخاصة به، عند الحاجة، من خلال الدخول إلى بوابة الجامعة.
  • خدمة الحصول على الإجازات: إحدى الخدمات التي أتيحت لموظفي جامعة الملك سعود، يمكن استخدامها من خلال بوابة الجامعة الإلكترونية تبعًا للوائح والقوانين الخاصة.
  • خدمة التعريف الإلكتروني: تمنح الخدمة الطالب القدرة على استخراج الخطاب التعريفي الخاص به إلكترونيًا عبر بوابة الجامعة الإلكترونية. حيث يشمل التعريف على رقم خاص للتحقق منه عند الحاجة.

تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444

تتيح عمادة جامعة الملك سعود عدد من الخدمات الإلكترونية لكل الطلاب، والتي من أبرزها ديوان الجامعة التي يمكن من خلاله تبادل المعاملات وإجراء المراسلات الجامعية بأمان. كما أتاحت دليل استخدام نظام ديوان الجامعة بصيغة pdf ويمكن تحميله من الرابط المباشر “من هنا“.

إلى هنا تنتهي مقالتنا التي تحدثنا فيها عن تحميل دليل استخدام نظام ديوان جامعة الملك سعود 1444 ، كما استعرضنا نظام ديوان جامعة الملك سعود. كذلك الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1444 وغيرها من التفاصيل.

المراجع

  1. ^ ksu.edu.sa , جامعة الملك سعود , 07/08/2022
107 مشاهدة