طريقة عمل عقد عمل الكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى

كتابة دعاء - تاريخ الكتابة: 25 مايو 2021 , 12:05
طريقة عمل عقد عمل الكتروني وتوثيقه عبر منصة قوى

أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية طريقة عمل عقد عمل الكتروني من خلال منصة قوى الإلكترونية والإجراءات المطلوبة لتوثيق العقد بعد الموافقة عليه من طرفي العقد حتى يكون العقد ساريًا ومُرتِّبًا لآثاره القانونية، وذلك لأن العقود الإلكترونية سوف تحل محل العقود اليدوية مع بداية عام 2022 ولن يكون للأخيرة أي وزن قانوني أمام المحاكم العمالية في المملكة، ولهذا يسارع أصحاب الأعمال في توثيق العقود للمحافظة على حقوق العمال.

منصة قوى الإلكترونية

أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية منصة قوى الإلكترونية التي تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية للمنشآت العاملة في القطاع الخاص، لتنظيم العمل الداخلي في المنشأة، وتستهدف الوزارة من خلال المنصة تعزيز بيئة الاستثمار في المملكة من خلال تحسين الخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال للمساهمة في تحسين عمل المنشآت العاملة في القطاع الخاص، وهو الأمر الذي يسهم في تحسين سوق العمل السعودي بشكل عام، وهو ما يعزز فرص الاستثمار حيث تتيح المنصة عددًا من الخدمات مثل خدمة إنشاء وتوثيق عقود العمل للعاملين بالمنشأة وتجديد العقود، وإصدار التأشيرات المهنية، وخدمة وضع اللوائح الداخلية للمنشأة، وتغيير مهنة الموظف، ونقل خدمات الموظفين، وإصدار رخص العمل وتجديدها، وغيرها من الخدمات التي تهم أصحاب الأعمال.

شاهد أيضًا: التسجيل في منصة قوى الإلكترونية

طريقة عمل عقد عمل الكتروني

خدمة إنشاء عقد العمل الإلكتروني تتم من خلال صاحب العمل/ صاحب المنشأة في منصة قوى الإلكترونية، حيث يقوم صاحب العمل بإنشاء عقد العمل، وتحديد كافة البنود الخاصة به، ليتم بعدها إرسال العقد إلى الموظف من أجل الاطلاع عليه للتعرف على بنود العقد والحقوق والواجبات التي يلتزم بها بموجب هذا العقد، وبعدها يستطيع الموظف/العامل الموافقة على العقد ويبدأ في السريان أو طلب إجراء أي تعديلات عليه، للوصول إلى أفضل صيغة ترضي طرفي العقد، ويتم إنشاء عقد العمل الإلكتروني عبر منصة قوى من خلال اتباع الخطوات التالية: [1]

  • الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من هنا“.
  • تسجيل الدخول لحساب المستخدم أو إنشاء حساب جديد في حال لم يكن لدى المستخدم حساب على المنصة.
  • الدخول للصفحة الرئيسية.
  • الانتقال إلى حساب المنشأة.
  • الدخول للخدمات الإلكترونية.
  • اختيار خدمة إدارة وتوثيق العقود.
  • إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة.
  • إدخال البيانات الأولية للموظف، وهي:
    • رقم الهوية إن كان الموظف سعودي.
    • رقم الإقامة إن كان الموظف مقيم.
    • تاريخ الميلاد بالهجري إن كان الموظف سعودي.
    • تاريخ الميلاد بالميلادي إن كان الموظف مقيم.
  • تعبئة بيانات التواصل مع الموظف، وهي:
    • رقم الجوال.
    • البريد الإلكتروني.
  • إدخال بيانات عقد العمل، ومن أبرزها:
    • المسمى الوظيفي.
    • مدة العقد.
    • عدد ساعات العمل.
    • الالتزامات المالية.
  • مراجعة الطلب.
  • إرسال الطلب.

بعد اختيار صاحب المنشأة خيار إرسال الطلب يتم إرسال العقد إلى حساب الموظف على منصة قوى أفراد، ويقوم صاحب العمل بالتواصل مع الموظف وإبلاغه بأن العقد قد تم إرساله إليه، ويجب عليه أن يقوم بالدخول لحسابه على المنصة ومراجعة العقد، من خلال قائمة العقود الوظيفية المتاحة في حساب الموظف من أجل الاطلاع على العقد والموافقة عليه أو طلب التعديلات.

شاهد أيضًا: منصة قوى نقل كفالة بالخطوات التفصيلية

خطوات مراجعة العقد للموظف

بعد أن يقوم صاحب العمل بإرسال طلب العقد إلى الموظف على منصة قوى، يقوم الموظف بقراءة العقد بشكل متأنٍّ للتعرف على البنود التي يشملها، وما إن كانت تتناسب مع تطلعاته الوظيفية أم يرغب في تعديل أيٍّ من البنود، مع ضرورة العلم بأنه يجب على الموظف أن يتخذ الإجراء بقبول أو رفض العقد في خلال ثلاثين يومًا من تاريخ إرسال طلب التعاقد من قبل المنشأة، وفي حال عدم اتخاذ أي إجراء من قبل الموظف خلال تلك المدة يتم إلغاء العقد تلقائيًا من قبل المنصة، ويقوم الموظف بمراجعة وقبول الطلب من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول لمنصة قوى الإلكترونية “من هنا“.
  • الانتقال للحساب الشخصي للموظف.
  • الدخول لخدمة العقود الوظيفية.
  • اختيار العقد من القائمة.
  • قراءة تفاصيل عقد العمل الالكتروني والتعرف على بنوده.
  • الموافقة على العقد أو رفضه.

شاهد أيضًا: حل مشكلة التسجيل في منصة قوى

توثيق عقد عمل في منصة قوى

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال منصة قوى الإلكترونية، أن كافة عقود العمل في المملكة العربية السعودية سواء الجديدة أو العقود اليدوية مع ضرورة العلم بأن العقود اليدوية غير المسجلة أو الموثقة يتم الاعتداد به أمام المحاكم العمالية في المملكة حتى نهاية عام 2021، وبعد نهاية هذا العام يجب على كافة المنشآت أن تقوم بتوثيق عقود العمال الخاصة بها قبل نهاية العام الحالي، وإلا فلن يكون لعقد العمل أي صفة قانونية، ويقوم صاحب العمل بتوثيق عقود الموظفين الحالين في المنصة، ويبدأ تاريخ عقد العمل الخاص بالموظف من تاريخ المباشرة حتى ولو كان الموظف قد تم تشغيله في فترة تجربة، فتُحتسب تلك الفترة من ضمن عقد العمل الخاص به، مع تحديد فترة التجربة في العقد، مع ضرورة الأخذ في الاعتبار الحد الأعلى للمدة كما هو منصوص عليه في نظام العمل، وينبغي على صاحب العمل أن يُفعِّل خيار التجديد التلقائي في العقود غير محددة المدة، أما العقود محددة المدة فله الخيار بتفعيل تلك الخاصية أو لا.

شاهد أيضًا: نظام العمل السعودي الجديد 1442

وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا اليوم؛ وقد تعرفنا من خلاله على طريقة عمل عقد عمل الكتروني من خلال منصة قوى، والخطوات والإجراءات المطلوبة من أجل توثيق عقود العمل في منشآت القطاع الخاص في المملكة، سواء العقود الجديدة، أو العقود اليدوية الموجودة مسبقًا بالفعل.

المراجع

  1. ^ qiwa.sa , خدمة توثيق وإدارة العقود , 25/05/2021
338 مشاهدة