جدول المحتويات
يبحث أصحاب الأعمال عن حل مشكلة التسجيل في منصة قوى الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تلك المشكلة التي تتعلق بالتنظيم الداخلي للمنشأة، والعمل على التأكد من أنه يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في سوق العمل السعودي في إطار خطة الدولة لتحسين بيئة العمل في إطار تحقيق الأهداف الاستراتيجية لرؤية المملكة 2030 التي تستهدف بشكل أساسي تطوير سوق العمل السعودية.
مشكلة التسجيل في منصة قوى
واجه الكثير من أصحاب العمل في المملكة العربية السعودية مشكلة متعلقة بمنشآتهم في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث أرسلت الوزارة رسالة نصية لأصحاب الأعمال الخاصة في السعودية تنص على:
“عزيزي صاحب العمل:
تقضي أحكام نظام العمل بأن يكون لدى المنشأة لائحة تنظيم عمل معتمدة من قبل الوزارة، وفي حال عدم استكمال ذلك، نرجو منكم زيارة منصة قوى واعتماد اللائحة خلال ثلاثين يومًا من تاريخ هذا الإشعار. مع العلم بأن المنشآت غير الملتزمة ستتعرض للغرامة المالية بسبب مخالفة أحكام النظام”.
ووفقًا لهذه الرسالة فيُمنح صاحب العمل مدة سماح قدرها ثلاثين يومًا بحد أقصى من وصول الرسالة إليه ليقوم بإنشاء لائحة داخلية للعمل عبر منصة قوى الإلكترونية، وهي أحد المنصات الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتي تعمل على تسهيل حصول أصحاب الأعمال على العديد من الخدمات المرتبطة بالعمل بشكل إلكتروني ليسهُل الوصول إلى تلك الخدمات من أصحاب الأعمال، وهو الأمر الذي يُسهم في إنجاز متطلبات التحول الرقمي، وسرعة اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل ورفع مستوى الشفافية وجودة الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال. وكذلك العمل على تحسين خدمات المستفيدين من تلك الخدمات.
شاهد أيضًا: منصة تبرع وزارة الموارد البشرية
حل مشكلة التسجيل في منصة قوى
بعد وصول هذه الرسالة يتساءل أصحاب الأعمال عن الحل لهذه المشكلة، وما هي الخطوات والإجراءات التي يتعين عليه فعلها من أجل الابتعاد عن إيقاع العقوبة المتمثلة في الغرامة المالية التي يتم تحديدها من قبل الوزارة، ويكمُن حل تلك المشكلة في خطوتين:
- إنشاء حساب على منصة قوى.
- عمل لائحة تنظيم العمل الداخلي للمؤسسة.
- اعتماد اللائحة من الوزارة ليتم العمل بها.
ويمكن لصاحب المؤسسة إنشاء حساب جديد على منصة قوى عبر خطوات بسيطة وذلك على النحو التالي:
- الدخول إلى منصة قوى “من هنا“.
- النقر على أيقونة “سجل الآن”.
- كتابة رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- إدخال تاريخ الميلاد بالهجري.
- تأكيد البيانات.
- تصل للمستخدم رسالة على الجوال المسجل في أبشر بها رمز التحقق.
- إدخال رمز التأكيد في الخانة المخصصة له.
- النقر على أيقونة “التالي”.
- إدخال البريد الإلكتروني (يجب أن يتم إدخال بريد إلكتروني مفعل ويمكن الوصول إليه بسهولة حيث يتم تفعيل الحساب على منصة قوى عبر البريد الإلكتروني).
- تعيين كلمة المرور، ويجب أن يُراعى في كلمة المرور عدد من الأمور، وهي:
- أن تحتوي على حرف كبير على الأقل.
- أن تحتوي على حرف صغير على الأقل.
- أن تحتوي على رقم.
- أن تحتوي على رمز.
- أن تكون كلمة المرور 10 أحرف على الأقل.
- تأكيد كلمة المرور.
- النقر على التالي.
- إدخال رقم الجوال الخاص بالمستخدم (سواء المسجل في أبشر أو غيره مما يتم استخدامه بشكل مستمر لأغراض العمل).
- كتابة رمز التأكيد المرسل إلى رقم الجوال الذي تم إدخاله.
- الموافقة على الشروط والأحكام.
- النقر على أيقونة “إنشاء حساب”.
- التوجه نحو البريد الإلكتروني المسجل.
- الدخول إلى الرسائل الواردة.
- اختيار الرسالة المرسلة من منصة قوى.
- النقر على أيقونة “تفعيل الحساب” من أجل تفعيل حساب صاحب العمل على المنصة وبهذا يتم إنشاء الحساب بنجاح ويمكن لصاحب العمل الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها المنصة.
شاهد أيضًا: تعديلات نظام العمل الجديد 2021 للعامل وصاحب العمل
خطوات إنشاء لائحة تنظيم العمل للمؤسسة بمنصة قوى
بعد الانتهاء من عملية إنشاء الحساب لصاحب العمل على بوابة قوى الإلكترونية يكون قد بقي له إجراء واحد فقط من أجل التغلب على المشكلة وهي عمل لائحة تنظيم عمل داخلية للمنشأة تعمل على تحديد العلاقة بين العامل ورب العمل من أخل تنظيم بيئة العمل الداخلية ورفع مستوى الوعي وتحسين بيئة العمل وتلافي المشكلات التي قد يواجهها العاملين وأصحاب الأعمال من عدم تنظيم العلاقة التعاقدية بينهما. ويمكن عمل لائحة تنظيم العمل من خلال اتباع الخطوات التالية: [1]
- الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من هنا“.
- النقر على خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- إدخال رقم الهوية أو الإقامة.
- كتابة كلمة المرور.
- النقر على تسجيل الدخول.
- اختيار المنشأة التي يرغب صاحب العمل في إنشاء لائحة العمل الداخلية لها من بين المنشآت التي يمتلكها صاحب العمل.
- النقر على أيقونة “خدمة لوائح العمل” من الصفحة الرئيسية.
- الضغط على خيار “طلب لائحة تنظيم العمل”.
- يختار صاحب العمل اللائحة المطلوبة من بين خيارين هما:
- النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل وهذه الخدمة مجانية ويتم تقديمها بشكل فوري.
- اعتماد لائحة تنظيم عمل مخصصة، وفي هذه الحالة يتم مراجعة اللوائح من قبل أحد مكاتب المحاماة المعتمدة لدى الوزارة للتأكد من خلوها من أي أحكام تتعارض مع نظام العمل وبعدها يتم رفعها للوزارة لاعتمادها، وهذه الخدمة تُقدّم برسوم يُتفق عليها بين مكتب المحاماة وصاحب العمل.
- في حال كانت المؤسسة صغيرة وبها عدد قليل من العمال يُنصح بأن يتم تعبئة النموذج الموحد، فهو لا يحتاج إلا إلى إدخال البيانات المطلوبة في النموذج. وإما إن كانت المؤسسة كبيرة فإن صاحب العمل لن يستطيع استيفاء كافة الجوانب القانونية، وبالتالي فمن الأفضل اختيار النموذج المخصص وتوكيل أحد مكاتب المحاماة المعتمدة لإنشاء اللائحة بناء على معايير وقواعد نظام العمل السعودي.
- عند اختيار النموذج المجاني يتم تعبئة البيانات المطلوبة، وهي:
- الاسم.
- المدينة.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الجوال.
- إدخال التعديلات على لائحة العمل، والتي تشمل:
- عدد ساعات العمل.
- عدد ساعات العمل في رمضان.
- أيام الإجازة السنوية.
- أيام الإجازات.
- أيام الراحة الأسبوعية.
- حفظ البيانات المُدخلة.
- تحميل أو طباعة شهادة اعتماد لائحة تنظيم العمل والرجوع إليها وقت الحاجة.
شاهد أيضًا: عدد ساعات العمل في القطاع الخاص 2021
منصة قوى تسجيل الدخول
لكي يستفيد صاحب العمل من الخدمات التي تقدمها منصة قوى الإلكترونية فيجب أن يكون لديه حساب على المنصة، وكذلك يجب أن يكون هذا الحساب مفعلًا عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل، فلو لم يتم تفعيل الحساب فلن يتمكّن صاحب العمل من الوصول إلى أيّ من الخدمات الإلكترونية. وبعد التفعيل يتم تسجيل الدخول بطريقة سهلة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية “من هنا“.
- الضغط على خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- إدخال رقم الهوية أو الإقامة.
- كتابة كلمة المرور.
- النقر على تسجيل الدخول.
شاهد أيضًا: ما هي طريقة تسجيل دخول الأفراد في منصة قوى؟
ما هي الخدمات التي تقدمها منصة قوى
الهدف الأساسي من إنشاء منصة قوى هو تعزيز بيئة الاستثمار في المملكة العربية السعودية والعمل على تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال لتساعدهم على تسيير منشآتهم الخاصة بشكل ميسّر ومريح وكذلك العمل على رفع جودة سوق العمل السعودي، وتحسين التجارب التي يخوضها أصحاب الأعمال في الاستثمار بالمملكة مما يعزز من زيادة فرص الاستثمار في السوق السعودية على المستويين المحلي والأجنبي، ومن أهم الخدمات التي تقدمها المنصة:
- ملف الفرد.
- التأشيرات المهنية الفورية.
- لوائح تنظيم العمل.
- إصدار شهادة السعودية.
- تأشيرات زيارة العمل المؤقت.
- إصدار وتجديد رخص العمل.
- خدمة نقل خدمات.
- تغيير مهنة موظف مقيم.
- مؤشرات العمل.
- خدمة التوطين.
- المستشار الإلكتروني.
- التقرير الشهري للمنشآت.
- خدمة إدارة الصلاحيات.
- برنامج أجير.
- خدمة إدارة العقود (سيتم إضافتها قريبًا للمنصة).
- خدمة استثمار خليجي أو أجنبي (سيتم إضافتها قريبًا للمنصة).
- فتح ملف منشأة (سيتم إضافتها قريبًا للمنصة).
شاهد أيضًا: رقم منصة قوى 9200 الدعم الفني
رابط منصة قوى لعمل لائحة للمنشأة
يختار صاحب العمل عند قيامه بإنشاء لائحة العمل الخاصة بالمنشأة أن يقوم بإنشاء اللائحة اعتمادًا على النموذج المخصص من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهي مقدمة بشكل فوري ومجاني من خلال الموقع الإلكتروني لمنصة قوى، أو من خلال إنشاء لائحة داخلية للعمل خاصة به، وفي هذه الحالة يجب الحصول على استشارة مكتب محاماة متخصص في مثل تلك اللوائح، ليتم التأكد من أن اللائحة الداخلية للمنشأة تتوافق مع قانون العمل السعودي، وهذه الخدمة تكون مدفوعة الأجر. وفي كلا الحالتين يجب على صاحب العمل أن يقوم بإتمام كافة الإجراءات المتعلقة باللائحة في خلال ثلاثين يومًا من تاريخ وصول الرسالة إليه، ويمكن الدخول إلى منصة قوى “من هنا“.
وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على حل مشكلة التسجيل في منصة قوى التي يواجهها أصحاب الأعمال، كما تعرفنا على السبب وراء هذه المشكلة، وطريقة الحل، وكذلك تعرفنا على أهم الخدمات التي تقدمها المنصة والخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال في المملكة.
