لماذا نقوم بتنسيق النص ، بالرغم من أي نص محرر تعتبر المعلومات الواردة في هذا النص هي العنصر الهام والرئيسي، إلا أن عملية التنسيق لا تقل أهمية من ضبط وتدقيق المعلومات الواردة في النص، فالتنسيق هو أول شيء يراه القارئ من النص، بمقدار جودة التنسيق يكون الإقبال على هذا النص جيدًا، وفي هذا المقال نتعرف على أهمية تنسيق النسق ولماذا نقوم بتنسيق النص؟
لماذا نقوم بتنسيق النص
لماذا نقوم بتنسيق النص لكي يظهر المستند بشكل جميل ومتناسق، فنوعية الخط، ودقته، وظهوره وتنسيق الفقرات، ومقدار التباعد، والعناوين ومدى مناسبتها مع المكتوب من حيث الشكل والمضمون، كل ذلك يمثل وحدة فنية متكاملة يتم من خلالها عملية اكتمال الجمال الخارجي للنص، وبالطبع إلى انضمت إلى هذا الشكل المميز الجماليات الداخلية للنص، ومدى تماسكه فنيًا، فإن هذا يجعل النص في منتهى الإبهار والدهشة بالنسبة للقارئ.
شاهد أيضًا: ماذا يعني تنسيق النص
ما هو تنسيق النص
المقصود بتنسيق النص أي تحريره وترتيب فقراته ومراعاة كافة التفاصيل المميزة لشكل النص المكتوب من حيث اختيار الخط الجيد والمقروء والملائم والذي لا يصيب القارئ بالامتعاض والاضطراب عند القراءة من حيث الخطوط الفاتحة أو الغامقة، وإضافة الدلالات والرموز التي تعين القارئ على الاسترشاد بها، ومعنى تنسيق النص هو ضبطه والتحكم في مكوناته، ولكل مكون من مكونات التنسيق سواء الخط أو ضبط الفقرات أو التلوين أو الإطار ونحو ذلك كل له قيمته وأهميته في تحرير نص جميل اشكل يرضى عنه القارئ، ويكون أكثر جاذبية، وبسيطًا، وسهل القراءة، ويتم ذلك من خلال اتباع تقنيات التنسيق المناسبة.
تقنيات تنسيق النص
هناك مجموعة من التقنيات ينبغي مراعاتها وتطبيقها عند الوقوف على تنسيق النص، ومن أبرز تلك التقنيات ما يلي:
- اختيار الخط ونوع الكتابة: في البداية يقوم المحرر أو كاتب النص بكتابة النص في أي تنسيق أو نوع من الخطوط، ولكن بمجرد الانتهاء من الكتابة يقوم باختيار الخط الذي يريده، وكذلك الحجم الذي يريده والذي يناسب عدد الصفحات المطلوبة إن كان النص بحثًا محددًا بعدد صفحات معينة، ويمكن تغيير الخط بسهولة من خلال الجزء المخطط لتغيير واختيار الخطوط، ويمكن إدراج الكثير من الخطوط على الخطوط المتوفرة في الأوفيس.
- اختيار العنوان: يجب فصل عنوان المقالة أو النص الذي قام محرر النص بكتابته عن جسد النص الأصلي بجعل العنان في أعلى الصفحة وبخط بارز، والتحكم في حجمه من خلال أنماط Word المضمنة، وكل نسخة أو إصدار من أنظمة التشغيل الخاصة بالحواسب تجد أنماطًا كثيرة ومتطورة للردود يمكن استخدامها، كما أنه يمكن للمستخدم العثور على الكثير من الأنماط الإضافية للمستند في علامة التبويب أو “تصميم” في الحزمة بالاسم المنطوق “تنسيق النص”، باستخدام تلك الأنماط يتيح خيارات كثيرة أفضل محرر النص للقيام بتنسيق العنوان الرئيسي بشكل أكثر أناقة.
- محاذاة النص: بصورة افتراضية وأولية، يمكن القيام بعملية محاذاة النص في المستند إلى اليسار، ومع ذلك، عند الضرورة، كما أنه بالإمكان تغيير محاذاة عامة النص أو حتى أجزاء محددة له بعد تعديلها وفق الحاجة والطلب، وهناك خيارات كثيرة لعملية محاذاة النص منها إلى اليسار، وفي المركز، وعلى اليمين، والعرض.
- عمليات إضافية: كما يمكن اتباع العمليات الأخرى مثل فترات التغيير، وحدود التباعد بين الأسطر والفقرات، وإضافة قوائم ذات تعداد نقطي أو رقمي، كما يمكن اختيار إضافة قوائم ذات تعداد نقطي أو رقمي، وغير ذلك من العمليات إضافية الهامة التي تساعد محرر النص على اختيار أفضل تنسيق النص.
وفي ختام مقالنا نكون قد تعرفنا على لماذا نقوم بتنسيق النص ، وقد تعرفنا على الإجابة الصحيحة وهي لكي يظهر المستند بشكل جميل ومتناسق، كما تعرضنا بشيء من التفصيل لبعض المعلومات عن طريقة تنسيق النص المحرر والتقنيات المستخدمة في ذلك التنسيق.
