ما هي وثيقة الشحن الجوي

ما هي وثيقة الشحن الجوي ، هي من الوثائق المهمة أثناء شحن البضائع جويًا، حيث تسمح وثائق الشحن للمستورد بالحصول على المعلومات التي تساعده في ترتيب إجراءات التأمين والاستلام، بما يجنبه التعرض لأي مشاكل مع السلطات أو مع شركات النقل، سيقدم المقال كل المعلومات التي تخص هذه الوثيقة وأهميتها وكيفية تنسيقها.

شاهد أيضًا: طريقة saee تتبع الشحنة برقم الشحنة

ما هي وثيقة الشحن الجوي

وثيقة الشحن الجوي وتسمى أيضًا بوليصة الشحن الجوي (AWB) Air Waybill، هي مستند نقل ملزم قانونًيا صادر عن شركة نقل أو وكيل، وتقدّم وثيقة الشحن الجوي كل التفاصيل اللازمة عن البضائع التي يتم شحنها، تشمل الوثيقة معلوماتٍ مفصلة عن محتويات الشحنة، والمرسل والمستقبل، والشروط والأحكام، وغيرها من المعلومات، وتتبع وثيقة الشحن نموذجًا قياسيّاً يتم توزيعه بواسطة اتحاد النقل الجوي الدولي.[1]

إن بوليصة الشحن الجوي هي أهم وثيقة تصدرها شركة النقل إما مباشرة أو من خلال وكيلها المعتمد، ومن الممكن اعتبارها  بمثابة إيصال للمرسل أو من يقوم بالشحن، ويشار إليها بأسماء مختلفة مثل إشعار الشحن أو إشعار الإرسال، وهي وثيقة غير قابلة للتفاوض، يمكن استخدامها بمثابة دليل على عقد النقل من مطار إلى مطار آخر، وهناك ثلاثة أطراف مشتركة في بوليصة الشحن الجوي هم: المرسل وشركة الطيران والمستلم.[1]

قبل شحن البضائع، يجب ملء بوليصة الشحن الجوي بجميع المعلومات اللازمة بشكل واضح، وبمجرد توقيع بوليصة الشحن من قبل الشّاحن والنّاقل المعني، تصبح عقدًا واجب النفاذ، لأنها وثيقة ملزمة قانونًيا بين هذه الأطراف، ولذلك يجب ملء التفاصيل بوضوح ودقة.[1]

شاهد أيضًا: شركات الشحن البري في السعودية

ما هي وظائف وثيقة الشحن الجوي

تقدم بوليصة الشحن الجوي العديد من الوظائف، والتي تتضمن كلاً مما يلي: [1]

• دليل على استلام شركة الطيران للبضائع، وهي ستكون المسؤولة عن نقل هذه البضائع.
• تحوي الوثيقة على معلومات الاتصال بين جميع الأطراف.
• عقد النقل بين الشاحن والناقل، ومن خلاله يتم تحديد شروط النقل.
• فاتورة الشحن، فمن الممكن استخدام الوثيقة كفاتورة تشير إلى الرسوم التي يجب أن يدفعها مستلم البضاعة، والرسوم الواجب دفعها للوكيل أو الناقل.
• الوثيقة بمثابة بيان جمركي، من الممكن تقديمها كوثيقة رسمية للسلطات الجمركية.
• من الممكن اعتبار الوثيقة بمثابة شهادة تأمين على البضائع المشحونة، من أجل ضمان حق الشاحن.
• دليل على مناولة وتسليم البضائع، فالوثيقة بمثابة دليل على أن الشاحن قد سلَّم البضائع المراد إرسالها، وأن البضائع قد تم تسليمها في حالة جيدة.
• تسمح الوثيقة بتتبع حالة الشحنة ومكانها.

شاهد أيضًا: ارقام شركات الشحن الجوي في الكويت

كيفية تنسيق وثيقة الشحن الجوي

يتم تنسيق الوثيقة كمستند مكون من صفحة واحدة تحوي على المعلومات المهمة، تم تصميم نموذج الوثيقة وتوزيعها من قبل اتحاد النقل الجوي الدولي وتستخدم في الشحن المحلي والدولي، كما يتم إصدار ثماني نسخ عن كل بوليصة شحن جوي، وتكون هذه النسخ بألوان مختلفة، والنسخ الثلاث الأولى هي الأصل، كما يلي:[1]

• الأصل الأولى (باللون الأخضر) هي نسخة شركة النقل المصدّرة.
• الثانية (باللون الوردي) هي نسخة المرسَل إليه.
• الأصل الثالثة (باللون الزرقاء) هي نسخة الشاحن.
• النسخة الرابعة بنية اللون وتُستخدم كإيصال وإثبات للتسليم.
• النسخ الأربعة البقية تكون بيضاء اللون.

وتحتوي بوليصة الشحن الجوي على الأقسام التالية: [1]

• قد تحوي بوليصة الشحن الجوي على شعار شركة طيران في الزاوية اليمنى العليا أو قد تكون محايدة بدون أي شعار.
• يجب أن تتضمن كل بوليصة شحن جوي: اسم الناقل وعنوان المكتب والشعار ورقم بوليصة الشحن الجوي AWB، وهو رقم مكون من 11 خانة يمكن استخدامه لإجراء الحجوزات وتتبع حالة الشحنة وموقعها.
• يحتوي الربع العلوي الأيسر من مستند بوليصة الشحن الجوي على معلومات عن الشاحن والمرسل إليه والوكيل ومطار المغادرة والمطار الوجهة.
• يحتوي الربع العلوي الأيمن على المعلومات الخاصة بشركة الطيران، إما على شكل نصوص وشعارات مطبوعة ومعبأة مسبقًا أو كمعلومات يتم إدخالها يدويًا، كما يحتوي القسم العلوي الأيمن أيضًا على معلومات حول القيمة المعلنة للنقل والقيمة المعلنة للجمارك.
• يحتوي منتصف الصفحة على معلومات عن محتويات الشحنة، بما في ذلك عدد القطع والوزن الإجمالي والوزن الخاضع للرسوم والتكلفة الإجمالية وطبيعة البضائع وكميتها.
• يحتوي الجزء السفلي من بوليصة الشحن الجوي على رسوم وضرائب إضافية، ومنطقة لتوقيع الشاحن أو الوكيل، ومنطقة لإدخال تاريخ ووقت ومكان التنفيذ.

شاهد أيضًا: ما هو نظام تتبع الشحنات وما هي أهميته

رقم وثيقة الشحن الجوي

تحتوي سندات الشحن الجوي على رقم مكون من أحد عشر خانة يمكن استخدامها لإجراء الحجوزات، والتحقق من حالة التسليم، ولتحديد الموقع الحالي للشحنة أيضًا،يتم تقسيم هذه الخانات إلى الأجزاء الثلاثة التالية:

• الخانات الثلاث الأولى هي بادئة الخطوط الجوية.
• الخانات السبعة التالية هي الرقم التسلسلي لبوليصة الشحن الجوي.
• الرقم الأخير هو خانة التحقق، يتم الحصول عليه من خلال قسمة الرقم التسلسلي المكون من 7 خانات على 7، ويكون باقي القسمة هو رقم التحقق، مثال: الرقم التسلسلي 8114074 مقسومًا على 7 هو 1159153 والباقي 3، فيكون رقم التحقق هو 3 في هذه الحالة.

وثيقة الشحن الجوي الإلكترونية

تم اعتماد وثيقة الشحن الجوي الإلكترونية e-AWB في عام 2010، وفي 1 يناير 2019، أصبحت عقد النقل الرسمي لجميع شحنات النقل الجوي، وا تزال مستندات بوليصة الشحن الجوي الورقية مقبولة، لكن اتحاد النقل الجوي الدولي يستخدم في الغالب e-AWB في الوقت الحالي، تحتاج النسخة الإلكترونية إلى إدخال نفس المعلومات الموجودة في النسخة الورقية.

الفرق بين وثيقة الشحن الجوي ووثيقة الشحن

تتشابه وثيقة الشحن الجوي مع وثيقة الشحن ببعض الجوانب، مع اختلافات واضحة، ولا تحل أحدهما مكان الأخرى، فكلاهما وثيقتان مهمتان للتجارة الدولية، كما أنهما مستندات قانونية بين شاحن البضائع والناقل، وتوفر الوثيقتان تفاصيل حول البضائع وكيفية التعامل معها والوجهة التي يتجهون إليها.[1]

الفرق الرئيسي بين بوليصة الشحن الجوي وبوليصة الشحن هو سند ملكية البضائع، فبوليصة الشحن هي مستند يثبت ملكية للبضائع، كما أنها إيصال للبضائع من قبل شركة الشحن، مع اتفاق لتسليم البضائع في الوجهة إلى الطرف الذي تم إرسال بوليصة الشحن إليه.[1]

من ناحية أخرى، فإن بوليصة الشحن الجوي هي استلام للبضائع من قبل شركة نقل أو وكيل يوضح مكان التسليم، ويبين الجدول التالي الاختلافات بين بوليصة الشحن الجوي وبوليصة الشحن.[1]

 شاهد أيضًا: كيف اعرف رقم تتبع الشحنة سمسا

وهنا يصل المقال إلى سطوره الأخيرة بعد أن بين ما هي وثيقة الشحن الجوي ، وقدّم شرحًا عن أهمية هذه الوثيقة في عمليات الشحن الجوي، كما أوضح المقال صيغة هذه الوثيقة وما تحويه من معلومات، ومكونات الرقم المعطى لها.