نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة

نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة دائمًا ما يتم الاعتماد عليها عند رغبة أحد الأفراد أو المسؤولين في مخاطبة جهة أخرى رسمية أو عند رغبة أحد الموظفين في مخاطبة المسؤول أو غيرهم من الحالات التي تتطلب استخدام نماذج الخطابات الرسمية، وفي هذا الصدد؛ تُجدر الإشارة إلى أن أي خطاب رسمي لا بُد أن يتم كتابته بطريقة صحيحة وشروط محددة؛ لكي يحتفظ بالطابع الرسمي له ويُحقق الهدف المنشود منه بشكل فعال.

نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة

يُوجد أكثر من نموذج خطاب رسمي يُمكن استخدامه بشكل مباشر عبر ملئه بالبيانات ثم طبعته، مثل:

النموذج الأول:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،

أسمى التحيات العطرة نُقدمها لكم، أما بعد…

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــ؛ مدير مؤسسة/ــــــــــــ

أشعر بعظيم الشرف لقدرتي على التواصل مع شخصكم الكريم عبر هذا الخطاب، وأنتهز الفرصة لكي أعبر من خلاله عن عميق تقديري لمجهوداتكم الجبارة والمؤثرة في المؤسسة، وأرغب في الإشارة إلى بعض النقاط الهامة والأساسية في مسيرة العمل، ألا وهي (ـــــــــــــــــــــ)، وآمل في أن تنال تلك النقاط والمقترحات قدر من اهتمامكم.

خالص تحياتي الشخصية

المرسل إليه/

تاريخ اليوم/

التوقيع والختم/

النموذج الثاني:

تحريرًا في تاريخ/ 

بعد التحية العطرة….

إلى السيد الأستاذ/ ـــــــــــ؛ رئيس مجلس إدارة شركة/ــــــــــ

يُشرفني أن أتقدم إلى سيادتكم بهذا الخطاب لكي أوضح من خلاله رغبتنا في أن يكون هناك المزيد من بروتوكولات واتفاقيات التعاون فيما بين الشركتين، ولا سيما أننا قد تابعنا عن كثب كل ما تمكنت شركتكم الموقرة من إنجازه خلال الفترة القصيرة السابقة من أعمال متميزة في مجال (ــــــ).

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتحية والتقدير.

مُرسله إلى سيادتكم/ ــــــــــــــــ؛ رئيس مجلس إدارة شركة/ــــــــــــــ

أرقام الاتصال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــ؛ ختم الشركة/ ــــــــــــ

نماذج خطابات رسمية حكومية

النموذج الأول:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد..

السيد الأستاذ/ـــــــــــــــ؛ مدير إدارة/ ــــــــــــ

بعد التحية….

أتقدم إلى سيادتكم بطلب عاجل من أجل نقلي من فرع العمل الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى مكان السكن خاصتي، حتى أتمكن من ممارسة عملي دون التعرض إلى إجهاد بدني ومادي بشكل يومي مع الحفاظ على درجتي الوظيفية، وألتمس منكم سرعة البت في هذا الطلب.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

مُقدمة لكم/ـــــــــــ؛ الموظف في فرع/ ـــــــــــــ

رقم الهاتف/ـــــــــــــ؛ البريد الإلكتروني/ـــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــ

النموذج الثاني:

السلام عليكم، وبعد…

تاريخ اليوم/

خطاب مُقدم من/ـــــــــــــ

إلى السيد/ ـــــــــــــــــ رئيس مصلحة/ ــــــــــــــ

يُسعدني أن أتقدم لكم بالشكر والتقدير، وأود أن أحيطكم علمًا بأنني قد قمت باستيفاء عدد السنوات البينية اللازمة والخبرة الكافية التي تؤهلني إلى الترقية إلى درجة وظيفية أعلى، ومع ذلك؛ لم تصدر المصحلة قرار ترقيتي حتى الآن، ولذلك؛ أطلب من سيادتكم البت في هذا الأمر من أجل نقلي بشكل سريع إلى الدرجة الوظيفية المستحقة.

مع خالص شكري وتقديري، تم إرفاق جميع المستندات التي تثبت ذلك.

التوقيع/ ــــــــــــــــ

النموذج الثالث:

التاريخ/ (شهر – يوم – سنة)

السلام عليكم ورحمة الله

السيد الفاضل مدير مصلحة/ ــــــــــــــــ

أبعث إليكم بهذا الخطاب للتأكيد على وافر شكرنا على ما تقدمونه من مجهودات ملحوظة، وأود أن أتحدث عن مجموعة من المقترحات والنقاط الهامة المتعلقة بمسيرة العمل، مثل (ــــــــــــــــــــ)، وىم أن تلقى هذه النقاط الدراسة والتطبيق قدر الإمكان من سيادتكم.

مع وافر شكري واحترامي لكم

مُقدمه لكم/ ـــــــــــ؛ الموظف في قطاع/ ـــــــــــ؛ بمصلحة/ ــــــــــــ؛ فرع/ ــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــ

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة

نماذج خطابات رسمية للشركات

النموذج الأول:

تاريخ اليوم/

خطاب مُقدم من/ـــــــــــــــــ؛ مدير مؤسسة/ ــــــــــــ

بعد التحية …

السيد الأستاذ/ ــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــ

أبعث إليكم بهذا الخطاب كي أعبر لكم عن مدى تقديرنا لمجهودات الشركة غير المسبوقة في مجال (ـــــ)، وهذا ما دفعنا إلى الرغبة في عقد بعض اتفاقيات العمل بين الشركتين من أجل تحقيق الصالح العام لكليهما، وفي حال توافر الرغبة لديكم أيضًا في ذلك؛ نأمل في وجود تواصل إيجابي معنا خلال الفترة القادمة.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

التوقيع، والختم/ ـــــــــ

النموذج الثاني:

السلام عليكم، أما بعد …

إلى السيد الفاضل/ ــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــ

أتقدم إليكم بالتقدير والشكر، وأُعرب عن سعادتي لنجاحكم في إدارة الشركة إدارة حكيمة وناجحة، وأتقدم بطلب زيادة حصة المنتجات التي نحصل عليها من منتجات شركتكم شهريًا، وأرغب في معرفة مدى قدرة الطاقة الإنتاجية لدى الشركة على مضاعفة الكمية والوقت اللازم لذلك وغيرهم من التفاصيل الأخرى.

خالص تحياتي وتقديري.

مُقدمة لكم/ ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــ

ختم الشركة والتوقيع/ ـــــــــــــ

نماذج خطابات رسمية باللغة الإنجليزية pdf

بعض الشركات العالمية تعتمد على استخدام اللغة الإنجليزية، غير أن البعض يكون في حاجة في بعض الأحيان إلى مخاطبة شركات إنترناشيونال في مختلف الدول العربية والدول الأجنبية للحصول على فرص عمل أفضل، وهنا لا يُمكن استخدام نموذج خطاب رسمي عربي، وإنما من الضروري هنا استخدام نموذج مُعد بالإنجليزية، وإليكم مجموعة من نماذج الخطابات الرسمية التي قد تم إعدادها باللغة الإنجليزية، يُمكنكم الحصول عليها “من هنا“

نماذج خطابات رسمية ورد

أشار كبار الخبراء إلى أن الخطاب الرسمي من الأفضل أن يتم إعداده عبر استخدام برنامج الوورد ومن الأفضل أيضًا أن يكون مكتوب بالخط الأسود وأحد أشكال الخطوط الواضحة سواء العربية أو الإنجليزية الخالية من الزخرفة المُبالغ فيها، مع مراعاة علامات الترقيم المطلوبة وطريقة التنسيق والتنظيم مع عدم إضافة الصور أو غيرها قدر المستطاع، وإليكم مجموعة نماذج خطابات رسمية يُمكنكم الحصول عليها عبر ملف وورد “من هنا“

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة خاتمة بحث جاهزة للطباعة

نماذج خطابات رسمية باللغة العربية

نموذج #1

السلام عليكم، بعد التحية العطرة

في تاريخ يوم/ ـــــــــــــ

إلى السيد/ ــــــ مدير منظمة/ ـــــــــــــــــــ

من بالغ دواعي السعادة والشرف أن أبعث إليكم بهذا الخطاب، من أجل التأكيد على عدد من بنود التعاون فيما بيننا، وأرغب في الإشارة إلى (سبب إرسال الخطاب)، وآمل أن أسمع منكم في القريب العاجل آرائكم والإجراءات التي قد اتخذتموها عمليًا حيال هذا الأمر الهام والعاجل.

المرسل السيد/ ــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــ

التوقيع: 

نموذج #2

السلام عليكم والرحمة والبركات، وبعد؛

تحريرًا في تاريخ يوم الجمعة الموافق (شهر يوم سنة)

إلى السيد/ ــــــــــــــ؛ رئيس مجلس إدارة شركة/ ــــــــــــــ

أتقدم إليكم بخالص التحيات والتقدير، وأطلب من شخصكم الكريم تقديم يد العون من أجل العدول عن قرار نقل الموظف/ ـــــــــ صاحب رقم بطاقة (ـــــــــــــ) من قسم العمل لدينا إلى أي أقسام أخرى، ولا سيما أن القسم في الوقت الحالي لا يُمكنه الاستغناء عن الموظف المذكور أعلاه وتلك هي رغبة الموظف أيضًا.

لكم منا فائق التقدير والاحترام.

مُقدمه لكم/ ـــــــــــــــــــــــ؛ رئيس قسم/ ـــــــــــــــ

التوقيع والختم/ ــــــــــــــــــــــــ

وإلى هنا؛ نكون قد نجحنا في أن نُقدم لكم مجموعة من نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة جديدة ومبتكرة وغير تقليدية ومستوفية لأهم شروط كتابة الخطاب الرسمي الاحترافي سواء عند الرغبة في مخاطبة أشخاص بعينها أو مخاطبة الشركات على المستوى المحلي والعالمي.