جدول المحتويات
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ، هذا ما سنوضحه في هذا المقال، فالتخطيط هو أداة جيدة جدًا في إدارة كافة شؤون الحياة سواء أمور العمل والمشاريع والبرامج وكل ما يرتبط بها، أو المشاريع الحياتية الخاصة المتعلقة بالأهداف الشخصية وطريقة تنظيم الحياة ووضع خطة للوصول إلى الأهداف المنشودة.
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ، الإجابة هي: “معرفة كل خطوة والنجاح بها في فترة زمنية يتم تحديدها في التخطيط“، فتعتمد اغلب الشركات العالمية الناجحة على التخطيط وتنظيم طريقة التنفيذ ووضع جدول زمني لكل مرحلة مع متطلباتها من الموارد المختلفة. وبذلك يتم إنجاز الأعمال والمشاريع بدقة وسرعة وبالحد الأدنى من المشاكل بعيدًا عن الفوضى الموجودة في حال انعدام التخطيط.
شاهد أيضًا: يساعد التخطيط على
ما هو التخطيط
يشكل التخطيط جزءًا رئيسيا من الإدارة وهو الأساس الذي تبنى عليه باقي الأجزاء، ويعرف التخطيط بأنه وضع خطة توصف طريقة القيام بإنجاز هدف ما عبر تحديد الموارد اللازمة والمهام الموكلة لكل عضو في المشروع والمدة الزمنية وغير ذلك من الأمور المتعلقة بتحقيق الهدف. ولتوضيح الفرق بين الخطة والهدف يمكن القول أن الهدف هو الغاية النهائية التي يسعى للوصول إليها فيما تكون الخطة هي الوسيلة التي تعمل على الوصول إلى الهدف.
أبرز خصائص التخطيط
للتخطيط مميزات فريدة أبرزها:
- أهم وظيفة إدارية حيث أن الخطط تنفذ مزامنةً مع الوظائف الأخرى جميعها.
- موجه: فهو يعمل على تحقيق هدف معين وله وجهة محددة.
- عملية مشهورة وواسعة الاستخدام: كافة مجالات العمل والحياة تتطلب استخدام التخطيط ووضع خطط للوصول إلى الأهداف.
- عملية مستمرة: فالخطط تتوالى تباعًا وكل ما استجد عارض أو تم تحقيق هدف يتم وضع خطط أخرى مستقبلية والعمل على تحقيقها، فالتخطيط عملية دائمة ومستمرة.
- عملية فكرية: إذ تستلزم عملية التخطيط عقلًا فذًا ونشطًا وقادرًا على الخلق والإبداع.
- عملية مستقبلية: يرمز التخطيط عادةً إلى وضع خطط للتنفيذ في المرحلة القادمة أي في المستقبل ويعمل على التنبؤ بالمشاكل التي قد تطرأ والحلول اللازمة لكل منها.
- عملية ضرورية لصنع قرار سليم: ضمن أي خطة يتم وضع خطط بديلة لاتباعها في حال حدوث عوائق أو طوارئ على الخطة الأساسية، فيعتمد على التخطيط المسبق ليساعد لاتخاذ القرار المناسب في مثل هذه الحالات.
شاهد أيضًا: بحث عن التخطيط الاسري مختصر
أهمية التخطيط
يمكن القول أن أهمية التخطيط تتجلى فيما يلي:
- يوضح أهداف المؤسسة ويشكل مرجعًا لاتخاذ القرارات بناءً على مخططات الشركة وتوجهاتها ومصالحها.
- يقلل التخطيط من المخاطر التي قد يتعرض لها سير العمل عبر تنبؤه بمسار الأحداث ونمط المشاكل التي قد تظهر خلال أداء المشروع.
- يشكل التخطيط معيارًا لقياس أداء الشركة وجودة العمل فيها من خلال مراقبة سير العمل وتكاليفه ومدى مطابقته لتوقعات الخطة.
- يعزز المنافسة، فغالبًا يكون العمل المخطط له أفضل ويقدم خدمات أكثر جودة من الأعمال غير المخطط لها.
- يحسن التخطيط من إنتاج الموظفين فهو يقلل من الاصطدامات والاحتكاك بين الموظفين ويحدد لكل منهم مهامه.
- يحفز التخطيط على الإبداع وطرح أفكار جديدة فيحسن من سير العمل.
أنواع التخطيط
للتخطيط أربعة أنواع هي:[1]
- التخطيط الاستراتيجي: هو علم يهتم بوضع استراتيجيات مستقبلية لتحقيق الهدف المنشود.
- الخطط التكتيكية: الخطط التكتيكية هي مفصل عن الخطط الاستراتيجية وتحولها إلى خطط أكثر تحديدًا وتوزعها على عمليات داخل المنظمة.
- الخطط التشغيلية: هي خطط توضع من قبل المدراء في المستويات المتدنية وتهتم هذه الخطط بالإجراءات في المستويات الدنيا من المؤسسة.
- خطط الطوارئ: يشمل وضع برامج وخطط للتصرف في الحالات الطارئة كالكوارث الطبيعية أو الأزمات الكبيرة للدول.
وفي الختام أوضحنا في هذا المقال أنه يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ، وأبرزنا أهم فوائد وأنواع التخطيط وضرورة اتباعه من قبل كافة الشركات لإنجاز الأعمال بالطريقة الأمثل.
المراجع
- ^ online.alvernia.edu , Business Management: 4 Types of Planning
