هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما
جدول المحتويات
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما سواءً كان الموضوع ذا طابعٍ شخصيٍ أو في صلب العمل، وسيتطرق المقال التالي إلى موضوع المذكرات التي يتم توجيهها من الموظف إلى الرئيس الأعلى في العمل بهدف تبيان بعض الحقائق أو وضعه في صورة التفاصيل المتعلقة بموضوعٍ ما مع تقديم بعض النصائح المتعلقة بكتابة مذكرةٍ احترافية موجهةٍ إلى رؤساء العمل.
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى المدير الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما وهو عبارة عن مستندٍ ورقيٍ أو سجلٍ تكتب فيه تفاصيل الموضوع وجميع المعلومات المتعلقة به وقد يأخذ شكل الخطاب أحيانًا، وتوجد أنواع مختلفة من المذكرات، ولكل نوعٍ منها استخدامه الخاص به والذي يوافق بنية المذكرة ومحتواها، علمًا أنه هناك مجموعة من القواعد والأسس التي يجب الالتزام بها عند كتابة المذكرات سواءً من حيث الشكل، أو من حيث المضمون.
شاهد أيضًا: من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق
تعتبر المذكرات التي يتم تبادلها بين أفراد الطاقم العامل في مؤسسةٍ أو شركةٍ ما إحدى وسائل التواصل الرسمية المعتمدة بين عناصر الإنتاج المتنوعة، ويعتمد الكثير من طاقم العمل هذا النوع من المذكرات للتواصل مع المدير الأعلى لعرض بعض المعلومات وشرح بعض الحقائق والتفاصيل التي قد تكون ذات طابعٍ شخصيٍ، أو قد تكون أحيانًا ذات صلةٍ مباشرةٍ بالعمل، كما يمكن للعمال أن يستخدموا هذا النوع من المذكرات للتواصل مع أعضاء القسم الإداري في المؤسسة لإبلاغهم ببعض المعلومات والتفاصيل ذات الصلة بالعمل وبأوضاع العمال الآخرين.
نصائح لكتابة مذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل
يحتاج الموظف إلى التواصل مع رئيسه الأعلى وزملائه في العمل بطريقةٍ احترافيةٍ سواء كان يوجه لهم مذكرةً مكتوبةً، أو بريدًا إلكترونيًا، وفيما يلي بعض أهم النصائح الخاصة بكتابة مذكرات موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل:[1]
- اختيار الطريقة المناسبة بإرسال مذكرةٍ كتابيةٍ، أو بريدٍ إلكترونيٍ.
- إنجاز الرسالة باحترافية باستخدام كلمات مهذبة وأنيقة.
- إضافة التحية المناسبة في مقدمة المذكرة وفي نهايتها.
- جعل المذكرة مختصرة ومركزة حول الموضوع الذي يريد الموظف التكلم بخصوصه.
- التحرير والتدقيق بعناية.
شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
وبهذا يختم المقال الذي تناول موضوع هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا مع تقديم بعض النصائح الخاصة بكتابة مذكراتٍ احترافيةٍ إلى رؤساء العمل.