صيغة خطاب تفويض رسمي احترافي جاهز للتعديل

كتابة ياسمين - آخر تحديث: 22 نوفمبر 2020 , 10:11
صيغة خطاب تفويض رسمي احترافي جاهز للتعديل

صيغة خطاب تفويض رسمي هي إحدى الصيغ التي يتم الاعتماد عليها من أجل إتمام عملية التفويض فيما يخص إتمام بعض الإجراءات الإدارية الخاصة بالحصول على الخِدْمَات الحكومية المتعددة بالنيابة عن أحد الأقارب أو الأصدقاء أو المسؤولين، حيث إن هذا التفويض من الأمور المقبولة والمعتمدة في القوانين المعمول بها داخل المملكة العربية السُّعُودية، وفيما يلي؛ عبر فقرات هذا الموضوع التالية، سوف يتم توضيح كيفية كتابة خطاب التفويض إلى جانب توضيح أكثر من صيغة خطابات تفويض رسمية أيضًا.

طريقة كتابة تفويض لشخص

إن التفويض الرسمي الذي يتم بين طرفين هو بموجب توكيل وعقد يتم إبرامه بين طرف من أجل القيام بخدمة أو مهمة محددة للطرف الأول، ولكي يكون هذا التفويض صحيح؛ لا بُد من الالتزام بالخطوات التالية:

  • يقوم الشخص المفوض بتحديد الجهة المنوطة بالمهمة المنصوص عليها في مستند التفويض، حيث يكون المفوض له حينذاك له الحق كامل الحرية هنا في إتمام المعاملات الخاصة بالمفوض في هذه الجهة.
  • الإشارة إلى اسم الشركة سواء كان شركة خاصة أو مؤسسة عامة تابعة إلى القطاع العام الحكومي.
  • تدوين بيانات المفوض كاملة وهي تضمن الاسم، رَقَم الهُوِيَّة الوطنية، والجنسية.
  • تدوين بيانات المفوض له، مثل الاسم، الجنسية، ورقم الهُوِيَّة الوطنية.
  • كتابة موضوع التفويض؛ والذي يتم من خلاله ذكر البنود والصلاحيات الممنوحة إلى المفوض له بوضوح ودقة تامة؛ لكيلا لا يكون هناك أي لبث أو أخطاء.
  • تحديد المدة الزمنية للتفويض، والتي يكون من حق المفوض له أن يكون بالتفويض التام عن الشخص المفوض خلالها.
  • لا بُد من الالتزام بالقواعد القانونية لتجنب احتواء التفويض على عوار قانوني، ومراعاة الصيغة الرسمية المقبولة لدى الجهات المختصة.
  • لا بُد من وجود سبب مُقنع لإتمام هذا التفويض مثل إصابة المفوض بالعجز أو عدم القدرة على القيام بمهام التفويض بشكل مباشر لأي سبب آخر مقبول.

صيغة خطاب تفويض رسمي

فوضنا نحن (المفوض)/ ـــــــــــــــــــــ
السيد (المفوض له)/ ـــــــــــــــــــــــــــــ ويحمل رَقَم هُوِيَّة وطنية ………………..
وذلك من أجل إتمام كافة الأمور المتعلقة بالرد على الرسائل الواردة إلى مؤسسة ـــــــــــــــــ وأن يُمثلنا تمثيلًا قانونيًا كاملًا فيما يخص للأغراض الجمركية، سواء التسليم أو التسلم أو التوقيع على أي مستندات ذو صلة لدى مصلحة الجمارك أو هيئة أخرى.
وهذا تفويض منا بذلك خلال مدّة زمنية مدتها عامًا كاملًا ………….
تم التحرير في تاريخ يوم ـــــ/ــ/ــــــ ـــــ
خَتْم الشركة ـــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع ـــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب تفويض للدوائر الحكومية

السادة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المحترمون ..
نُفيدكم بأننا قد فوضنا ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم الهُوِيَّة الوطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
هاتف العمل ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم الجوال ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
موضوع التفويض:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مدة التفويض: من ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ إلى: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم المفوض له …………………………..
توقيعه ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نُصادق على صحة التوقيع وأنه يعمل دينا حتى تاريخه
اسم الشركة/ المؤسسة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الموظف المختص: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التوقيع: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التاريخ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                                                           الخَتْم: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

خطاب تفويض رسمي pdf

جديرًا بالذكر أن الكثير من الأشخاص والمؤسسات دائمًا ما يكونون في حاجة إلى نسخة من خطاب التفويض الجاهزة للاستخدام مباشرةً، حيث يتم طباعته وملئه بالبيانات الخاصة بـ المفوض والمفوض له واسم جهة التفويض وتاريخ مدة التفويض أيضًا، ثم التوقيع واستخدام خَتْم الشركة مع توقيع الموظف المختص أيضًا وغيرهم من البيانات الأخرى كما هو الحال في تفويض مكتب العمل وغيره، وحتى يتم ذلك بسهولة، يتم الاعتماد على نسخة تفويض تم إعدادها في مِلَفّ بي دي إف، ويمكنكم الحصول على خطاب تفويض رسمي pdf “من هنـا

صيغة خطاب تفويض رسمي سعودي
صيغة خطاب تفويض رسمي سعودي

تفويض استلام شيك تأمين

إلى السيد/ …………………… مدير ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد ..
أقر أنا المواطن ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رَقَم هويتي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بأنني قد قمت بتفويض السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ باستلام الشيك رَقَم ……. نيابة عني، على أن يقوم بالتوقيع على أصل استلام الشيك والمخالصة خاصته، وأُفوضه أيضًا لكي يقوم بالتوقيع على أية مستندات وثيقة الصلة بهذا الأمر.
التوقيع …………………. التاريخ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

صيغة خطاب تفويض قيادة سيارة

((تفويض قيادة سيارة لمقيم))
إلى من يهمهم الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة مباركة، وبعد..
لقد قمت أنا / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة وطنية  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في مؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتفويض الأستاذ/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الذي يحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقم إقامة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تفويضًا رسميًا لقياد سيارتي التي تحمل البيانات التالية:

 

  • اسم السيارة ـــــــــــــــــــــــــــ
  • عَلامَة السيارة ــــــــــــــــــــــــــ
  • رَقَم السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
  • رخصة السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
  • موديل عام: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
  • لون السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

على أن يكون هذا التفويض ساريًا في المدة الزمنية التي تبدأ في يوم …………. وتنتهي في يوم …………….، وهذا إقرار مني بذلك.
تحريرًا في يوم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الاسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج تفويض الصلاحيات

إلى الجهات المختصة وإلى من يهمه الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
نُفيد سيادتكم؛ بأنني ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقمي هويتي الوطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في شركة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ قد قمت بموجب هذه الوثيقة بتفويض رسمي إلى السيد/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ويعمل في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ لمنحه كافة الصلاحيات اللازمة من أجل إجراء أي تعاملات مالية وإدارية مع كافة المؤسسات والمكاتب التي أتعامل معها ماليًا، ويحق للمفوض له أن يقوم بتبادل معلوماتي المادية (المُطَّلَع عليها) مع أي من هذه الجهات، على أن تبدأ مدة التفويض في تاريخ ـــ/ ـــ/ ـــــــ وحتى تاريخ ـــ/ ــــــ/ ـــــــ
توقيع المفوض له ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ختامًا في نهاية هذه المقالة؛ نكون قد نجحنا في عرض أكثر من صيغة خطاب تفويض رسمي متعددة الصيغ ويمكن استخدامها بوجه عام أو من أجل غرض تفويض مُحدد أيضًا سواء للموظفين داخل الشركة أو إلى الجهات الرسمية أو التفويض الخاص بقيادة المركبات والسيارات للمقيمين وغيرهم من نموذجات التفويض المعمول بها في القانون والدستور داخل الدولة.

870 مشاهدة