نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته

كتابة دعاء - تاريخ الكتابة: 4 يوليو 2020 , 20:07
نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته

يُعد نموذج خطاب للمدير العام من الأمور التي تهم الموظف، من أجل التواصل بشكل رسمي ولائق مع المدير العام، حيث أنّ الخطابات الرسمية لها الكثير من الصيغ تختلف باختلاف المناسبة أو السبب من وراءه، ولكن من الضروري مراعاة بعض الأمور الأساسية التي يجب أن تتوفر فيه مهما اختلفت صيغته.

خطوات كتابة خطاب رسمي للمدير العام

لكي تتم كتابة الخطاب الرسمي الموجه إلى المدير العام بشكل احترافي، يجب على الموظف أن يقوم باتباع عدد من الخطوات، كما يلي:

  • بدء الخطاب بالتحية الموجهة إلى المدير، والتمنيات بأن يكون في أفضل حال.
  • في السطر التالي، كتابة اسم المدير، مسبوقًا بصفته الوظيفية: السيد المدير العام/……….
  • السطر التالي: يكتب التحية، ولها صيغ مختلفة مثل: “بعد التحية” – “تحية طيبة وبعد”..
  • بعد ذلك يقوم الموظف بكتابة “متن الخطاب أو موضوع الخطاب”، والذي يجب أن يكون مختصرًا قدر الإمكان، ويكون في صلب موضوع الخطاب.
  • مراعاة الكتابة الإملائية الصحيحة، والابتعاد عن الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
  • استخدام علامات الترقيم بشكل مناسب.
  • الابتعاد عن الأساليب البلاغية في كتابة الخطاب، والالتزام باللغة التقريرية.
  • إرفاق المستندات المتعلقة بموضوع الخطاب، أو العقود أو الشهادات أو غيرها من الأمور الهامة التي تدعم قوة الخطاب المرسل.
  • إنهاء الخطاب بتجديد التحية، والاحترام.
  • كتابة الاسم، والتوقيع، وتاريخ إرسال الخطاب، وإن كانت هناك حاجة لوجود ختم رسمي، فيجب الحرص على استخدامه في ذيل الخطاب.

شاهد أيضًا: نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة

نموذج خطاب للمدير العام

يتم تواصل الموظفين مع المديرين من خلال الرسائل الرسمية، ويختلف مضمون الخطاب أو الرسالة باختلاف السبب المقدم من أجله، ومن أمثلة نماذج الخطابات للمدير العام:

النموذج الأول:  نموذج خطاب للمدير العام من أجل طلب إجازة مرضية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ المدير العام/………..

بعد التحية؛

أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي أجازة (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر ) لمدة (…….) يومًا من أجل إجراء الفحوص الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم (………..)، وذلك بعد أن قرر طبيب المستشفى ضرورة إجراء تلك الجراحة في أقرب وقت.

مرفق مع الخطاب، خطاب المستشفى، وصورة من الفحوص المطلوبة، والمدة اللازمة للتعافي من الجراحة.

وتفضلوا بقبول وافر التحية،

مرسله لسيادتكم/………….

بتاريخ/………

النموذج الثاني: نموذج تهنئة للمدير العام بسبب الترقية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ/………..

تحية طيبة وبعد،

نود نحن قسم (…….) في مؤسسة (………) بالتقدم بالتهاني القلبية، والمباركة السعيدة لسيادتكم بمناسبة توليكم الإدارة العامة للمؤسسة، سائلين الله تعالى أن يكون هذا المنصب هو تكليلًا لمجهوداتكم العظيمة من أجل رفعة شأن المؤسسة، ونجاحها الباهر. ونحن إذ نؤكد على تهنئتنا القلبية ببلوغ هذا المنصب الرفيع، فنحن نتمنى لكم دوام التوفيق، والارتقاء بنا نحو الأفضل.

ولسيادتكم جزيل الشكر والتقدير،

المرسل/…………

تاريخ الإرسال/…………..

النموذج الثالث: نموذج خطاب للمدير العام برفع الجزاء

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد المدير العام ل(….اسم المؤسسة..)

تحية طيبة، أما بعد..

إنني أتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التماس إعادة النظر في الجزاءات الموقعة عليّ من قبل رئيس قسم (………..) السيد (………..)، وذلك لأنه قد قام بخصم (مقدار الخصم) بدون وجه حق، ودون أن أقوم بارتكاب أية مخالفات قانونية، وإنني إذ ألتمس عطفكم وعدالتكم، فأنتم أهل لفك هذا الاشتباك.

مرفق طيه، جميع الإثباتات التي تدل على التعسف في توقيع هذه الجزاءات،

وتفضلوا بقبول التحية والاحترام.

مرسله لسيادتكم/……….

بتاريخ/………..

التوقيع/…………..

نموذج خطاب شكر وتقدير للمدير العام

المدير الناجح هو القائد الذي يعمل على خلق التوازن بين مصلحة العمل، ومصلحة العاملين، ويزرع في الموظفين الانتماء إلى الكيان الذي يعملون به، ويدفعهم نحو تحقيق الإنجازات، في إطار من المودة والحب، وفي هذه الحالات يرغب الموظفون في كتابة خطابات الشكر والتقدير للمدير، وهذه بعض النماذج لشكر المدير:

النموذج الأول

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد/……….

تحية طيبة وبعد،

نتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التعبير عن عميق مودتنا وخالص تقديرنا لقيادتكم الحكيمة منذ توليكم مسئولية قيادة هذه المؤسسة العريقة، ونتقدم بأسمى آيات الشكر لكم على ما بذلتموه من جهد من أجل الارتقاء بها، وتحقيق النجاحات المتوالية، التي لم نكن لنصل إليها لولا محبتكم الدائمة، ومجهوداتكم التي لا تنقطع، وإخلاصكم الذي يندر أن يتواجد مثله.

ولذا، فمن دواعي سرورنا نحن العاملين ب/………… أن نتقدم لكم بوافر الشكر، وهو لا يكفي لرد جزء من مجهوداتكم المتميزة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

المرسل/……..

بتاريخ/…………

النموذج الثاني

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

المدير العام، السيد/………..

بعد التحية،

بالنيابة عن جميع العاملين في(………….)، نتقدم لسيادتكم بأسمى معاني التقدير، والشكر لسيادتكم على قيادتكم الحكيمة للمؤسسة بهذا القدر من الاحتراف والمهنية، فأنتم مثالا يحتذى به في الإخلاص والتفاني في العمل، لقد أصبحنا جميعًا في كافة القطاعات والأقسام نشعر بأننا يد واحدة، يمكننا القيام بمتطلبات العمل دون كلل أو ملل.

فالشعور بأن هناك قدوة لنا لا يألو جهدًا في الوصول بالعمل إلى مستويات لا يمكن الوصول لها إلا بالسعي الدائم، والرغبة في التطور والمحبة، تولد فينا شعورًا بالمسؤولية، يدفعنا نحو تقديم أفضل ما عندنا.

نحن نعلم أنكم لا تنتظرون كلمات الشكر والثناء، ولكننا نؤمن بأن كلمات الشكر والتقدير، تعين على بذل الجهد نحو الأفضل، وتقديم الثناء لأهله هو واجب علينا جميعًا.

وفقكم الله تعالى لما فيه الخير لنا جميعًا،

وتفضلوا بقبول وافر التحية والاحترام.

مرسله لسيادتكم/……..

بتاريخ/…………….

النموذج الثالث

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

السيد الأستاذ (أو أي لقب آخر)/…………

تحية طيبة، أما بعد؛

فإنني أتقدم اليوم لسيادتكم بهذا الخطاب تقديرًا مني للجهود المتميزة المبذولة من قبلكم من أجل رفعة شركتنا العزيزة، ومن أجل تذليل العقبات أمام كل من يرغب في تحقيق أهداف الشركة، وحل الخلافات التي قد تنشب بين أفراد العمل.

لقد كنت لجميع العاملين بالشركة المثال الذي يحتذى به في الخلق القويم، والعمل الجاد الرصين، وأتمنى من الله أن يعينكم على التفوق وبلوغ الغايات.

وتفضلوا بقبول وافر المحبة والتقدير.

مرسله لكم/………….

بتاريخ/………..

التوقيع/…………

شاهد أيضًا: صيغة شهادة خبرة جاهزة للطباعة

خطاب للمدير العام بزيادة الرواتب

في كثير من الأحيان يشعر الموظف في أنه يقوم ببذل كل الجهد، والوقت من أجل تحقيق التقدم للكيان الذي يعمل به، ويقوم بالفعل بإحراز الكثير من النجاح والتفوق، وبالتالي يشعر بأنه في حاجة لزيادة راتبه، ويمكن أن يقدم طلب بذلك للمدير العام، من خلال اختيار إحدى هذه الصيغ، أو النماذج.

النموذج الأول: نموذج خطاب للمدير العام لرفع الراتب

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته،

السيد المحترم مدير عام الشركة/…………

تحية طيبة، وبعد..

إنني أتقدم اليوم بطلبٍ لسيادتكم، وكلي أمل ورغبة في الاستجابة لمطلبي، لقد عملت في هذا الكيان لسنوات متعددة بلغت (عدد سنوات العمل)، وكنتم شاهدين على إخلاصي للعمل، ومحبتي له، وإتقاني في أدائه، والحرص دومًا على إعلاء مصلحة العمل، وقد ساهمت بشكل فاعل في تحقيق الكثير من النجاحات مع هذا الكيان، وفي الآونة الأخيرة، زادت الأعباء المادية بشكل كبير، مما جعل راتبي لا يكفي احتياجاتي الأساسية.

ولذلك فإنني ألتمس من سيادتكم إعادة النظر في الراتب المستحق لي، تقديرًا لما بذلته في خدمة المؤسسة.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،

مرسله لكم/……….

بتاريخ/……….

التوقيع/………….

النموذج الثاني: نموذج خطاب للمدير العام لزيادة الراتب

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

السيد الأستاذ/………. مدير عام شركة (………)

بعد التحية،

إنني أتقدم اليوم لسيادتكم بطلبٍ لطالما قمت بتأجيله من أجل الظروف غير المستقرة التي كانت تمر بها الشركة في الفترات الماضية، والتي استقرت بفضل قيادتكم الحكيمة، وجهد وإخلاص وولاء جميع العاملين بالشركة، وإنني أعلم أنكم لا تدخرون جهدًا في تقدير الموظفين المخلصين للعمل.

ونظرًا لما تشهده الظروف الراهنة من غلاء في المعيشة، وزيادة متطلبات الحياة اليومية، ولذلك فإنني أتقدم لسيادتكم بطلب زيادة الراتب الشهري المخصص لي، من أجل التغلب على الصعوبات المادية التي أعاني منها.

وتفضلوا بقبول جزيل الشكر ووافر الاحترام،

مقدمه لسيادتكم/……….

بتاريخ/…………

التوقيع/………..

شاهد أيضًا: نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة

وبهذا نكون قد تعرفنا على الطريقة الصحيحة لكتابة الخطاب الرسمي، من خلال تقديم نموذج خطاب للمدير العام في المناسبات المختلفة، كما تعرفنا على الخطوات والشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطاب، ليصطبغ بالصبغة الرسمية.

24002 مشاهدة