نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

كتابة بشار ديوب -
نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز، تعتبر تقارير العمل من المواضيع الهامة للكثير من الطلاب والموظفين، حيث يتم إعدادها بشكل دائم للتحقق من سير الخطة العملية في المؤسسة. كما أن كتابة التقرير تعتمد على معايير محددة. وسنتعرف من خلال موقع محتويات على نموذج كتابة تقرير عل جاهز.

طريقة كتابة تقرير عمل

يعرف التقرير بأنه بيان توضيحي لمعلومات معينة استنادًا على عدة نتائج واقعية، كما يعتبر التقرير دراسة لظاهرة أو حالة ما، ويتضمن بعض المعايير التي يجب التقيد بها. يكتب التقرير استنادًا على النصائح التالية:[1]

  •  تحديد الأهداف التي يرغب الكاتب في إظهارها عبر التقرير، كذلك تحديد الشراكات في خطة عمل التقرير من مؤسسات وأرباب عمل وغيرها.
  •  إعداد ملخص شامل للتقرير يكون بمثابة مرجع عند البدء بكتابة كل فقرة من الفقرات التي يشملها التقرير، كما ينبغي أن يمثل الملخص الفكرة العامة لفقرات التقرير من المقدمة وحتى الخاتمة.
  •  مراجعة كافة الأفكار التي يتضمنها التقرير، وعلى الكاتب سردها بشكل متسلسل.
  • التقيد بالمحتوى الذي سيتم سرده من خلال التقرير، كما يجب أن يتم التركيز على الأفكار الرئيسية تجنبًا لتشتت القارئ.
  • تدعيم محتوى التقرير بأرقام وحقائق للتأكيد على المصداقية، وإبراز صورة تثبت صحة التقرير.
  • التقيد بقواعد اللغة الإملائية والنحوية، حيث تعتبر اللغة الجيدة واحدة من المعايير الإيجابية التي تبرز متانة وترابط فقرات التقرير.

شاهد أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف وطريقة كتابة التقارير عن الموظفين

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

يعتبر تقرير العمل من أهم التقارير التي يمكن من خلالها معرفة أعمال الإدارة المنفذة، كما يتم كتابة تقرير العمل بناءً على معايير محددة. وفيما يلي نموذج كتابة تقرير عمل جاهز:

  • تتضمن مقدمة التقرير تاريخ إعداد وكتابة التقرير بحسب التقويم المُعتمد في الشركة (تاريخ كتابة التقرير —-/ ———/ —————)
  • ذكر اسم الشركة وإضافة الشعار الرسمي الخاص بها (اسم الشركة + شعار الشركة الرسمي)
  •  التعريف بالسبب الأساسي للقيام بذلك البحث أو التقرير، والهدف منه، حيث يتم وضع عنوان العمل (تقرير عمل حول ما قد تم إنجازه من مشروع ———————– رَقَم ————-).
  • كتابة قيمة التمويل التي تم الحصول عليها لتنفيذ العمل الذي يقوم التقرير على دراسته، وفق الآتي (قيمة تمويل ——————— مقدم من ————————).
  • إنشاء جدول البيانات الخاص الذي يتضمن أفكار التقرير وهي :
  • معلومات حول المؤسسة.
  •  شعار المؤسسة واسمها.
  • رقم السجل التجاري والضريبي.
  • رئيس مجلس الإدارة.
  • مجال العمل.
  • رقم الهاتف والبريد الإلكتروني الرسمي.
  • معلومات عن المشروع.
  • التمويل.
  • اسم المشروع (عربي + إنجليزي).
  • موقع المشروع.
  • الخطة الزمنية للمشروع التي تشمل:
    • تاريخ البدء + تاريخ الانتهاء).
    • قيمة تمويل المشروع.
    • عقوبات واجهت المشروع.
    •  اسم الجهة الممولة.
    • موقع وعنوان الجهة الممولة.
    • معلومات عن التقرير.
    • تقرير بعنوان.
    • موعد إجراء التقرير.
    • رقم التقرير.
    • تاريخ تقديم التقرير.

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز pdf

يمكن كتابة تقرير العمل بعدة طرق أحدها كتابته بصيغة بي دي إف على النحو التالي:

  • تاريخ إجراء التقرير: —-/ ———/ —————
  • اسم الشركة:
  • شعار الشركة الرسمي:
  •  تقديم تقرير عمل حول الإنجازات التي تمت خلال الفترة: من… /… /… وحتّى تاريخ… /… /…
  • قيمة مبلغ التمويل…… تم الحصول عليه من:….
مؤسسة (معلومات عن المؤسسة)
(صورة الشعار الرسمي للمؤسسة (اسم المؤسسة)
ذات الرقم التجاري (……….)
السيد رئيس مجلس الإدارة: (……..)
نعمل في مجال:
أحمل رقم الهاتف (…)
قمنا على أداء مشروع بمبلغ تمويل قيمته (……..)
اسم المشروع الذي نعمل عليه (بالعربي)

باللغة الإنجليزية (الاسم)

نقوم على سرد موقع العمل الخاص بالمشروع
تاريخ بداية العمل في المشروع:… /… /…

تاريخ نهاية العمل في المشروع:… /… /…

كلفة التمويل التي قمنا على استهلاكها:
خطوات العمل في المشروع
واجهنا كل من العقوبات الآتية:….
تلقّينا التمويل اللازم من مؤسسة:….
نقوم على سرد موقع وعنوان الجهة التي قامت على تمويل المشروع
هنا نقوم على سرد المعلومات الخاصة تقرير العمل الذي نرغب في إطلاع الإدارة عليه.
عنوان التقرير
موعد إجراء التقرير
الرقم الخاص بالتقرير
تاريخ رفع التقرير

ويمكن تحميل نموذج التقرير بصيغة pdf جاهز للطباعة من خلال الرابط “من هنا“.

شاهد أيضًا: طريقة كتابة تقرير

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز doc

يمكن كتابة التقرير بصيغة doc على النحو التالي:[2]

  •   كتابة اسم الشركة.
  •  إدراج تاريخ التسجيل..
  •  إدخال رقم المؤسسة الخاص.
  • تحديد عدد أعضاء الهيئة العامة العاملة في المؤسسة.
  • إيضاح عدد الموظفين العاملين في صفوف الشركة، إضافة إلى عدد المتطوعين.
  •  وضع الرقم الكلي لعدد الموظفين العاملين تحت إدارة المؤسسة.
  • اسم السيد مدقق الحسابات الخاصة بالشركة:…  إضافة إلى تاريخ التعيين الذي تم العمل به:…
  •  سرد قطاع العمل في المؤسسة:….
  • تحديد العدد الكلي لأعضاء مجلس الإدارة:…..
  • عدد العاملين في قسم حسابات الشركة:….
  •  سرد مجمل الأعمال التي تم عملها في القسم خلال العام الماضي /الشهر الماضي / الأسبوع الماضي:….
  • العنوان الفعلي للمؤسسة:……… صندوق البريد:…..
  • رقم هاتف الشركة:…..، البريد الإلكتروني:…..
  • اسم الإداري الذي قام  بإعداد تقرير العمل:……، تاريخ تقديم التقرير إلى السيد مدير عام المؤسسة:….
  • التوقيع الشخصي لمعد التقرير:

النموذج:

  • اسم المؤسسة: —————-؛ تاريخ التسجيل: —————-؛ رَقَم المؤسسة: ——————————–
  • عدد أعضاء الهيئة العامة بالمؤسسة: ——————————————————————————–
  • عدد موظفي الشركة: ——————————–، عدد المتطوعين: ————————————————
  • إجمالي عدد العاملين بالمؤسسة في الوقت الحالي: ————————————————
  • اسم مدقق الحسابات بالمؤسسة: ——————————– تاريخ التعيين: ————————————————
  • قطاع العمل في المؤسسة: ——————————————————————————–
  • عدد أعضاء مجلس الإدارة: ————————————————————————————————
  • عدد العاملين في قسم الحسابات: ——————————————————————————–
  • ما تم إنجازه من أعمال بالقسم خلال العام الماضي: —————————————————————-
  • عنوان المؤسسة: —————————————————————- صندوق البريد: ——————————–
  • رَقَم هاتف المؤسسة: ——————————————————————————–
  • البريد الإلكتروني للمؤسسة: —————————————————————-
  • مُعد التقرير: ————————————————، تاريخ تقديم التقرير إلى المدير العام: ——————————–
  • التوقيع: ————————————————————–

ويمكن تحميل نموذج التقرير بصيغة doc جاهز للطباعة من خلال الرابط “من هنا“.

شاهد أيضًا: نموذج تقرير الأعمال المنجزة

كتابة تقرير عمل باللغة الإنجليزية

يهتم العديد من الموظفين بإعداد تقارير للعمل باللغة الإنجليزية، ويمكن كتابة تقرير العمل باللغة الإنجليزية على الشكل التالي:

  •  عنوان التقرير بشكل واضح وصريح (Title):  توضيح الهدف من كتابة التقرير من خلال العنوان (This report aims to …..)
  •  قائمة المحتويات الخاصة بالتقرير (Contents List): حيث يتم من خلال تلك القائمة توجيه القارئ بشكل منظم لأفكار التقرير الهامة (This report presents/gives information on…..)
  • العمل على ملخص شامل للتقرير (Summary): وهي الفقرة التي توضح الهدف من كتابة التقرير، ويتم من خلالها أيضًا كتابة ملخص عن النتائج الرئيسية والخاتمة.
  •  المقدمة (Introduction): وهي الجزء الذي يقدم الكاتب من خلاله معلومات أساسية عن تقريره، إضافة إلى توضيح النقاط المهمة التي تم تناولها خلال فقرات التقرير.
  • المحتوى (Body of the report): وهو عبارة عن مجموعة فقرات تشرح الأفكار التي تم عرضها في جدول المحتويات بشكل مفصل. كما يجب أن تكون تلك المعلومات مبنية على حقائق وليس آراء إضافة إلى الاستدلال بالمراجع القوية.
  • خاتمة التقرير (Conclusion): يتم من خلالها عرض رأي الكاتب الشخصي حول المعلومات الواردة في التقرير.
  • التوصيات (Recommendations): وهي الفقرة التي تتضمن توصيات الكاتب بالأفكار التي يجب الانطلاق إلى تنفيذها على خلفية معلومات التقرير.
  • المراجع الأصلية (References): وهي الفقرة التي تشمل التعريف بالكتب والخرائط والمراجع التي تم الاستعانة بها للوصول إلى معلومات التقرير وفق طريقة التوثيق المعتمدة في كافة اللغات.

كيفية كتابة تقرير عمل تطوعي

يعتبر من  التقارير المهمة التي تسعى للتعريف بفعالية ما أو مناسبة أو عمل خيري، حيث تتم كتابه على الشكل التالي:

  • عنوان التقرير: وهي المرحلة الأولى لكتابة التقرير التطوعي التي يجب فيها مراعاة التالي:
    • اختيار عنوان واضح يمكن من خلاله التعرف على مضمونه والهدف من تلك الفعالية.
    • أن يكون واضح ودقيق.
  • التعريف بالجهة المعنية: أي التعريف بالشخص المعني بالاطلاع على تقرير تلك الفعالية التطوعية، وذلك بعد إرسال التحية وكتابة تاريخ تحرير التقرير.
  • مضمون التقرير: يشمل التعريف بالسبب الذي دعا إلى كتابة التقرير وإقامة تلك الفعالية التطوعية، مع مراعاة التالي:
  • استعمال لغة سهلة وواضحة، لتكون مفهومة لكافة الأفراد عند الاطلاع على التقرير.
  • مقدمة التقرير: يجب أن تكون مميزة بلغة سهلة وجذابة.
  • موضوع التقرير: يتم فيه سرد الفعاليات التي تمت خلال النشاط التطوعي والتعريف بسبب إجراء تلك الفعالية، والتعريف بالإيجابيات التي نتجت عن ذلك النشاط التطوعي، من أجل إيصال صوت الفعالية إلى الجهة المعنية.
  • خاتمة التقرير: يمكن أن تشمل المعلومات الخاصة التي يرغب الكاتب بإيصالها عبر تلك الفعالية إضافة إلى بعض التوصيات.
  • توقيع معد التقرير: يقوم معد التقرير بكتابة اسمه الكامل والتعريف بمهنته وتاريخ رفع التقرير.

شاهد أيضًا: طريقة كتابة تقرير … خطوات كتابة التقارير بسهولة

كتابة تقرير عن حضور ورشة عمل 

يجب أن يستند تقرير حضور ورشة عمل على القواعد الأساسية لكتابة التقرير، مع الالتزام بالمعلومات التي يجب سردها. وفيما يلي خطوات كتابة تقرير عن حضور ورشة عمل:

  • العنوان: يجب كتابة عنوان التقرير الذي يتناول حضور تلك الفعالية، كما يجب أن يكون عنوان واضح ومعبر عن المضمون.
  • ملخص التقرير: يشمل فعاليات حضور الورشة والأفكار التي تمت مناقشتها، إضافة إلى التعريف بالهدف الأساسي لتلك الورشة والأسباب التي دعت إلى تناول حضور ورشة العمل.
  • المحتويات: يجب أن تتناول محتويات التقرير الأفكار الآتية:
    • التعريف بالفعالية التي تم حضورها.
    • التعريف بأهمية تلك الخطوة على صعيد الإنتاج والاقتصاد.
    • الإشارة إلى المشاكل التي يعاني منها العاملون في تلك المهنة، وتقديم بعض الحلو لالمؤقتة للدراسة.
    • إبداء رأي الكاتب الخاص بتلك الورشة والنتائج الإيجابية، وتقديم مجموعة من التوصيات.
  • المقدمة: تُتضمن التعريف باسم الفعالية، والتعريف بعراقتها وتراثها الأصلي.
  • المناقشة: يناقش الكاتب خلال هذه الفقرة المعلومات المهمة التي تمت مناقشتها خلال حضور الورشة، وسرد مجموعة المشاكل التي تتناول تلك المهنة أو أي من الأمور التي تمت من أجلها الورشة.
  • النتائجيتم سرد مجموعة النتائج الإيجابية لتلك الفعالية للوصول إلى إيجابيات أكثر جودة.
  • التوصيات: وهي عبارة عن مجموعة من المقترحات التي يقدها الكاتب للارتقاء بتلك المهنة وتطويرها.
  • المراجع: يتضمن هذا الجزء كافة المصادر والمراجع التي تم الاستناد إليها من أجل جمع المعلومات والحقائق الواردة في التقرير.

بذلك نصل لختام مقالنا الذي تعرفنا فيه على نموذج كتابة تقرير عمل جاهز ، كما ذكرنا طريقة كتابة تقرير عمل ونموذج كتابة تقرير عمل جاهز pdf، كذلك استعرضنا نموذج كتابة تقرير عمل جاهز doc وكيفية كتابة تقرير عمل باللغة الإنجليزية.

المراجع

  1. ^ wikihow , How to Write a Work Report , 19/05/2022
  2. ^ skillsyouneed , Write a Report , 19/05/2022
110 مشاهدة