كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل 2024

كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل التي تعمل على تقديم كثير من الخدمات عبر شبكة الانترنت؛ حيث تُعدّ شركة جوجل الأمريكيّة واحدة من أشهر الشركات العالميّة في هذا المجال، وهي الشركة المالكة لموقع يوتيوب الشهير بالإضافة إلى العديد من المواقع الأخرى، كما أنّها الشركة التي قامت بإطلاق نظام أندرويد الذي تعتمد عليه معظم الهواتف الذكيّة في الوقت الراهن أيضًا.

الاستمارة الإلكترونية

يتمّ إنشاء الاستمارات الإلكترونيّة من قبل الجهات الحكوميّة والخاصّة لتتمكّن من الحصول على البيانات المطلوبة بسهولة كبيرة عبر شبكة الانترنت ودون الحاجة إلى زيارة الأشخاص المعنيّين، وانتشرت استخدامات هذا النّوع من الاستمارة في الآونة الأخيرة بشكل كبير نتيجة للظروف الوبائيّة التي تستلزم التباعد الاجتماعيّ والتقليل من الاختلاط مع الآخرين.

استخدامات الاستمارة الإلكترونية

هناك كثير من الاستخدمات التي تتطّلب الاستعانة بالاستمارة الإلكترونيّة، وفيما يأتي بعضاً منها:[1]

• المحاسبة: تقوم كثير من الشركات باستخدام النماذج والاستمارات الإلكترونيّة في طلبات المبيعات بالإضافة إلى تسديد الأموال واستخراج تقارير الصرف وطلبات النّفقات أيضًا.
• الموارد البشريّة: يمكننا الاستعانة بالانماذج الإلكترونيّة لمساعدة الموظّفين في تعبئة طلبات التوظيف إلكترونيّاً بالإضافة إلى استخدام هذه النماذج في طلبات الإجازة وغيرها من معاملات الموظّفين أيضًا.
• الهندسة: تعمل كثير من الشركات الهندسيّة على استخدام الاستمارات الإلكترونيّة لتعبئة نماذج التعديل بالإضافة إلى طلبات الاستلام أيضًا.
• الصناعة: تعتمد بعض الشركات الصناعيّة على النماذج الإلكترونيّة لإصدار شهادات تدريب الموظّفين بالإضافة إلى إصدار طلبات تحسين الجودة أو طلبات ضمان الجودة.
• خدمة العملاء: تسعى كافّة الشركات إلى متابعة آراء عملائها والحصول على تقييماتهم من خلال النماذج الإلكترونيّة لتتمكّن من تقديم مستويات الخدمة المطلوبة.

كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل 2024

توجد العديد من الطرق التي يتمّ اتّباعها لإنشاء استمارة إلكترونيّة عبر خدمات جوجل المختلفة على شبكة الانترنت، ومنها: إنشاء الاستمارة من خلال مستندات جوجل أو عن طريق بعض الخدمات الأخرى في جوجل درايف كما يأتي.

طريقة عمل استبيان الكتروني باستخدام مستندات جوجل

يمكننا إنشاء استبيان إلكترونيّ باستخدام مستندات جوجل كما يأتي:

• الانتقال إلى موقع جوجل “من هنا” مباشرة.
• استكمال عمليّة تسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد.
• الضّغط على أيقونة التطبيقات ثمّ اختيار جوجل درايف.
• النّقر على جديد New ثمّ اختيار مستندات جوجل Google Doc.
• استخدام الأدوات المتاحة لإنشاء الاستبيان الجديد.
• حفظ المستند عند الانتهاء وإرساله إلى الآخرين لتعبئته.
• تلقّي الإجابات عن الاستبيان عبر البريد الإلكترونيّ.

طريقة عمل جوجل فورم لإنشاء استبيان جديد

نستطيع اتّباع الخطوات الآتية لإنشاء استبيان إلكترونيّ جديد عبر نماذج جوجل:[2]

• الانتقال إلى جوجل “من هنا” وتسجيل الدخول.
• الذّهاب إلى جوجل درايف Drive.
• الضّغط على جديد واختيار النماذج Forms.
• كتابة عنوان الاستبيان ثمّ إدخال الوصف المناسب.
• إضافة الأسئلة التي نرغب بإضافتها للاستبيان.
• تحديد الأسئلة المطلوبة من الأسئلة الأخرى.
• التحقّق من جميع الأسئلة عند الانتهاء.
• الضّغط على زرّ الإرسال ذي اللون الأرجوانيّ.
• اختيار الرابط من النافذة المنبثقة.
• النّقر على تقصير عنوان URL.
• الضّغط على أيقونة النسخ.
• إرسال الاستبيانات إلى الجهات المعنيّة.
• العودة إلى النموذج ذاته من جوجل درايف.
• النّقر على خيار الردود لمعرفة الإجابات.

طريقة عمل استبيان الكتروني بالجوال

على الرغم من سهولة إنشاء الاستبيانات الإلكترونيّة عبر جوجل باستخدام جهاز الكمبيوتر إلّا أنّ هناك كثيراً من الأشخاص الذين يفضّلون إنشاء الاستبيانات عبر الهواتف الذكيّة أو الأجهزة الذكيّة بسبب سهولة اصطحاب هذا النوع من الأجهزة إلى أيّ مكان في جميع الأوقات، وفيما يأتي بعضاً من الخطوات التي يمكننا اتّباعها لإنشاء الاستبيان الإلكترونيّ من الموبايل.

كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل من الجوال

يقوم كثير من مالكي هواتف الايفون والأندرويد باتّباع الخطوات الآتية لإنشاء استمارة إلكترونيّ من جوجل عبر هذه الهواتف:

• الانتقال إلى نماذج جوجل “من هنا” مباشرة.
• استكمال عمليّة تسجيل الدخول عند الحاجة.
• إضافة العنوان في الحقل المخصّص لذلك.
• كتابة وصف للاستبيان عند الرغبة بذلك.
• إدخال عناوين الأسئلة واختيار الشكل المناسب لها.
• اختيار الأسئلة المطلوبة في الاستبيان.
• الضّغط على أيقونة الإرسال التي تشبه الرسالة المطويّة.
• تحديد طريقة الإرسال المناسبة.
• الدخول إلى الاستبيان مرّة أخرى لمشاهدة الردود.

كيفية عمل استمارة الكترونية على مايكروسوفت من الجوال

عملت شركة مايكروسوفت الأمريكيّة على تقديم النماذج الإلكترونيّة إلى كافّة عملائها عبر شبكة الانترنت، ويمكننا استخدام هذه النماذج عبر الجوال لإنشاء الاستبيانات كما يأتي:[3]

• الذّهاب إلى نماذج مايكروسوفت “من هنا“.
• تسجيل الدخول باستخدام معلومات هوتميل أو آوتلوك.
• النّقر على خيار نموذج جديد New Form.
• إدخال عنوان الاستبيان في المكان المخصّص.
• الضّغط على إضافة سؤال Add Question.
• أضافة جميع الأسئلة المطلوبة عبر الأدوات المتاحة.
• النّقر على زرّ العرض Preview عند الانتهاء من الأسئلة.
• التحقّق من ظهور النموذج بالشكل المناسب.
• إرسال النموذج إلى الجهات المعنيّة.

يرغب كثير من مالكي أجهزة الكمبيوتر ومالكي الهواتف الذكيّة بمعرفة كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل عبر شبكة الانترنت؛ حيث يمكننا إنشاء الاستبيان المذكورMi عن طريق تسجيل الدخول في حساب جوجل ثمّ الانتقال إلى النماذج وتعبئة الأسئلة المناسبة وإرسال الاستبيان باتّباع الخطوات التي سبق ذكرها.