ما الفرق بين المحضر والتقرير

ما الفرق بين المحضر والتقرير ؟ فكثيرًا ما نجد مصطلحات تمر على مسامعنا في العديد من الأحيان وقد يكون هناك تشابه بينها وقد يكون هناك اختلاف، وقد تدخل هذه المصطلحات في حياة المرء بشكل أو بآخر، فيجب أن يكون على دراية فيما تعنيه، وما هي الاختلافات والمفارقات بينها، وفي هذا المقال سنعرف ما الفرق بين المحضر والتقرير.

ما الفرق بين المحضر والتقرير

يختلف المحضر عن التقرير في عدة نقاط، وهي فيما يأتي:

• إن التقرير هو وسيلة إخبار لا غير، وعادة ما يتم رفعها من خلال موظف إلى رئيسه في العمل، كي يخبره بمعلومات حول أمر ما، ويستطيع ضابط الشرطة القضائية أو غيره أن يحرر التقرير، أما المحضر فلا يمكن أن يتم تحريره إلا بواسطة من له صفة ضابط الشرطة القضائية.
• يُشترط في المحضر أن يكون مكتوبًا، بينما التقرير يجوز أن يكون شفويًا أو مكتوبًا، ويقتصر مجال المحضر محدود على عالم الجريمة، حيث يهتم بإثبات الجريمة والتسجيل والمشاهدة، أما التقرير فإن مجاله واسع جدًا، حيث يستقطب كل ما يمكن أن يتقصاه المحرر من معلومات حول الجريمة، ويظهر فيه رأي كاتبه من خلال إضفاء طابع شخصي عليه.
• يعد المحضر وسيلة إثبات رسمية بينما يعتبر التقرير وسيلة داخلية للإخبار، ويجب على المشرع في المحضر أن يتقيد بشروط معينة ويحترمها، وذلك كي يكون المحضر سليمًا، وهذا ما لا يوجد في التقرير.

شاهد أيضًا: ما الفرق بين الضباب والسحاب

مكونات المحضر وخطوات إعداده

يتكون المحضر من ثلاثة عناصر أساسية تبدأ بالمقدمة، ويذكر فيها وقت وتاريخ ومكان المحضر، وما هو الغرض منه، وأسماء الحضور وعددهم ووصفهم، ثم يأتي العنصر الثاني وهو صُلب المحضر حيث يتمزفيه عرض المعلومات والقرارات والاقتراحات التي تم تداولها في المحضر بطريقة متسلسلة وموضوعية وفقًا لجدول الأعمال المقترحة بالمحضر، ثم العنصر الثالث وهو خاتمة المحضر، يتم فيها توضح وقت وتاريخ نهاية المحضر، واسم وتوقيع المُحرر، ومن ثم توقيع الحضور، ومن المفصل أن يتم تجهيز جدول الأعمال التي سيتم مناقشتها في المحضر، وعادة ما يتم تجهيزه من قبل الرئيس أو أحد الأشخاص اللذين  يقوم الرئيس بتفويضه لهذه المهمة.

يتم تسجيل البيانات الخاصة بمقدمة المحضر، وذلك بعد كتابة بند مناقشة ما يُستجد من أعمال لتغطية أي موضوع لم يُذكر في جدول الأعمال، ثم كتابة عنوان لكل بند تم مناقشته في الاجتماع، ويتبعه ما دار من نقاشات حوله، مثل؛ إيصال معلومات أو اتخاذ قرارات، حيث يتم وصف القرار والمهام لموكله لتنفيذه وتاريخ تنفيذه، وتتم الإشارة لعدد الأصوات في حال التصويت على أمر ما، وتفصيل كل من المؤيدين والمعارضين ونتيجة التصويت، كما تتم مراعاة الإيجاز في سرد المحاضر ثم ينتهي بخاتمة المحضر.

شاهد أيضًا: ما الفرق بين الرعد والبرق

المراحل التي يمر بها التقرير

التفكير في كتابة التقرير، فإن أي شخص يريد أن يبني شيئًا ما، لا بد له من أن يفكر في كيفية ذلك، ويجمع المعلومات، وينظر في الخريطة، ويحسب حساب مواد البناء والعمالة والتكلفة، أي أنه يحيط بالمشروع كاملًا، ثم يقدم على كتابة تقريره الذي على أساس معلوماته سيقوم هذا المشروع، وكذلك التقرير الطبي عن حالة مرضية، إذ لا بد للطبيب من أن يجمع المعلومات؛ من تحاليل متنوعة وصور ونتائج، وبعد أن تتضح لديه المعلومات ويتأكد منها، حينئذ يبدأ بكتابة تقريره

تحديد الهدف من التقرير إذا كانت مهمة كاتب التقرير تقديم المعلومات والحقائق عن الموضوع ليتخذ من يهمه التقرير موقفه من النتائج، فإنه يشغله أمران: تحديد الهدف من التقرير على الوجه المكلف به والمطلوب منه، والموضوعية، وبعد أن تحدد الهدف وتوارى الكاتب خلف المعلومات التي جمعها مستبعدًا رأيه الذاتي وعواطفه وأحاسيسه وما يتعلق بشخصه، حينئذ تبدأ الخطوة الثالثة، وهي: جمع المعلومات والحقائق المتعلقة بالموضوع، ويجب أن تكون المعلومات كاملة وشاملة لكل جزئية من جزئيات التقرير.[1]

شاهد أيضًا: ما الفرق بين المخروط والأسطوانة ؟

ومن خلال هذا المقال نكون قد بيّنا لكم ما الفرق بين المحضر والتقرير، حيث أن هناك عدة فوارق جوهرية كالتقرير قد يكون شفويًا، أما المحضر فيجب أن يكون مكتوبًا، كما أن هناك شروط وضوابط لكليهما.