جدول المحتويات
ما الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم ، حيث أن كلمة تنظيم تستخدم في كثير من الكتابات الإدارية بمعنى منظمة والمنظمة قد تكون تجارية، صناعية، تعليمية، سياسية، رياضية … الخ ، وبناء عليه فإن استخدام كلمة تنظيم تعني: جماعة من الناس تربطهم علاقات رسمية، لتحقيق الأهداف التي من أجلها نشأت المنظمة.
مفهوم التنظيم
التنظيم وسيلة يمكن من خلالها تنسيق جهود وقدرات ومواهب الأفراد والجماعات الذين يعملون معًا نحو غاية مشتركة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة بأقل ما يمكن من التنافر أو التضارب وبأقصى إشباع ممكن لكل من أولئك الذين تؤدي الخدمات من أجلهم وهؤلاء الذي يؤدون هذه الخدمات. [1]
ما الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم
من الممارسات الخاطئة التي يمكن الوقوع فيها عند إجراء التنظيم ما يلي: [1]
- تأجيل الأعمال وتراكمها
- تعقيد الأعمال
- عدم وضوح الهدف من الخطوات ومستويات تقديم العمل
- عدم الراحة في تنفيذ العمل الموكل إلى الفرد.
أهمية التنظيم
لا أحد يستطيع أن ينكر أن التنظيم له أهمية كبيرة في نجاح المشروع بالوصول إلى تحقيق الأهداف بفاعلية ونستطيع أن نوضح تلك الأهمية من خلال النقاط التالية: [1]
- يهتم التنظيم بتقسيم العمل بين أعضائه وهذا يؤدي إلى حصر وتركيز الموظف على ذلك العمل دون غيره.
- يوضح التنظيم الإجراءات التي يجب اتباعها داخل كل قسم مما يؤدي إلى سهولة وانسياب العمل.
- يهيئ التنظيم الكيفية التي يتم بها إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة وذلك من خلال إيصاله لهذه القرارات إلى كافة المستويات الإدارية السفلى والعليا ومد كافة العاملين بالمعلومات اللازمة لأداء الأعمال.
- يكفل التنظيم تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه الإدارية مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
- يهيئ التنظيم الجو الملائم لتدريب أعضائه وتنمية مواهبهم وتزويدهم بما يحتاجونه وهذا يؤدي بدوره إلى زيادة ولائهم وإخلاصهم للمنظمة.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال الذي عرفنا فيه ما الممارسات الخاطئة التي يمكن حدوثها عند إجراء التنظيم ، كما بيّنا مفهوم التنظيم وأهميته.
المراجع
- ^ sst5.com , مفهوم التنظيم وأهميته , 23/2/2021
