جدول المحتويات
من اجل ان نرتب الاولويات عند التخطيط ينبغي تحديدها أولا حيث لا بد من وضع خطة معينة لسهولة السير عليها، ثم عمل الأولويات مع تحديد الأهداف الهامة، حيث كل منظمة أو مؤسسة تقوم على العمل المنظم والذي تم تحديد أولوياته بطريقة هادفة، كما أن التنظيم للوقت والعمل يوفر كثيرًا على صاحبه.
من اجل ان نرتب الاولويات عند التخطيط ينبغي تحديدها أولا
من اجل ان نرتب الاولويات عند التخطيط ينبغي تحديدها أولا العبارة صحيحة حيث أن التخطيط الحياتي للإنسان هو يعد من أهم العمليات التي تعبر عن التنبؤ بأمور مستقبلية جيدة والتي يسعى بكافة جهده في تحقيقها، لا بد من التفكر الجيد وعمل تحليل للحاضر الذي نعيشه وكذلك للمستقبل، ومن خلالهم تكون رؤية وملاحظة الأبعاد الزمنية مع وضع احتمالية التغيرات التي قد تطرأ في أي وقت، ولقد منح الله الإنسان بزينة ونعمة العقل ليستخدمه بطريقة صحيحة في التدبر والقيام بالتفكر والحكمة بجميع أعماله، كما أنه يفضل من استغلال الوقت بطريقة جيدة والحصول على إنجاز كافة أعماله ومهامه المطلوبة منه على أكمل وجه، بينما تعد الحياة الفوضوية فهي دلالة على الفشل وعدم استغلال الوقت وإدارته على مدار اليوم لصالحه.
أهمية التخطيط
يعتبر التخطيط ضروري للغاية وهذا على حسب الظروف، حيث أن للتخطيط أهمية كبيرة وخاصة بالنسبة للمستقبل، والذي من خلاله يشترك في عملية رسم خطة مستقبلية بوضع آمن والذي يسير عليها الإنسان، كما أنه لا يجب أن ينسى الأهداف السامية الموضوعة بعد التخطيط وأنها سوف تتحقق بمشيئة الله، للتخطيط أهمية بالغة في التركيز على أهداف المؤسسة، والذي يعتمد كليا على سريان الأحداث وجميع الأمور وإلى أي مدى تم إنجازها بتلك المؤسسة، يفضل القيام بوضع خطة جيدة تتماشى مع جميع الأهداف التي وضعت بها، كما من حين لآخر يفضل متابعة الخطط وعمل تعديل لها أو التطوير منها للوصول للأفضل.
للتخطيط الجيد يعود بتوفير في الوقت والنفقات، حيث أن من خلال التخطيط الجيد والهادف يساهم بالاستخدام الأمثل سواء للموارد البشرية والموارد المالية، وهذا بعدة طرق بغاية تحقيق للأهداف والذي يساعد في الحد من التكاليف المالية، والتخطيط هو الأساس في عملية الرقابة، والذي لا يمكنه العمل بصورة هادفة وجيدة إلا من خلال التخطيط، الذي يساهم في الوصول لغاية الأهداف الناجحة، كما أن التخطيط يعمل على الحماية من التعرض للمخاطر، والذي يجعل الإنسان يتوقع لجميع الأمور المستقبلية ويعمل بكل جد واجتهاد لتحقيقها، وعملية التخطيط تساهم في الحد من المخاطر وما هو الذي يمكن أن يحدث محتمل حدوثه بنسبة قليلة، حيث أن في بداية التخطيط نرى الاحتمالات الجيدة التي نرغب بتحقيقها وما هي يمكن أن تكون صعبة المنال أو تستبعد تماما من الخطة الموضوعة.
أنواع التخطيط
تتواجد الكثير من أنواع التخطيط التي يتم وضعها حسب معايير وأسس من خلالها يصنف التخطيط من تلك الخطط على حسب الفترة الزمنية ومنها التالي:
- التخطيط طويل المدى: وهو التي تكون مدته الزمنية كبيرة أو طويلة، بالتقريب تكون من 5 أعوام أو أكثر من ذلك، وفيه يتم الاشتراك من جميع رؤساء المؤسسة يقومون بوضع الخطط التي من خلالها يتم إنجاز العمل بطريقة هادفة.
- التخطيط متوسط المدى: تكون مدته الزمنية أقل من 5 أعوام، ويتم وضعه من قبل مخططون وهما من يعمل بالإدارة الوسطى والذي من خلاله يتم تخطي العديد من العقبات والصعوبات بالعمل.
- التخطيط قصير المدى: هو فترة زمنية صغيرة بحيث تكون أقل من 12 شهر، ويتم به وضع العديد من الخطط المستقبلية من قبل التخطيط طويل المدى.
وفي ختام المقال نكون قد تعرفنا على من اجل ان نرتب الاولويات عند التخطيط ينبغي تحديدها أولا عبارة صحيحة والتي من خلالها يفضل عمل خطة زمنية محددة لكل عمل نقوم به والذي يوفر في الوقت كثيرًا.
