نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية

نموذج حضور وانصراف هو ما يحتاج إليه العديد من أصحاب الشركات ورجال الأعمال؛ حيث يتطلب عملهم إلى وجود جدول حضور وانصراف الموظفين، أو صحيفة حضور خاصّة بتتبع حضور الاجتماعات واللقاءات التي يتم انعقادها، ويُعدُّ هذا النموذج بمثابة الجدول الزمنيّ المناسب لإثبات حضور ومغادرة الموظف، وهو ما يضمن لصاحب العمل وضع الموارد البشرية فى المكان المناسب، وإليكم التفاصيل الخاصّة بنموذج حضور وانصراف شهريّ للموظفين في المملكة العربية السّعوديّة.

نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية

يُعدُّ نموذج الحضور والانصراف للموظفين في المملكة العربية السّعوديّة أحد وسائل الاتصال والتواصل الرئيسية بين الموظفين ومديريهم في العمل، حيث يتوّفر لدى كلّ مكان عمل قسم خاصّ بتسجيل الحضور والانصراف، حيث يتم من خلاله تجميع ساعات العمل، وتقييم الجهود المبذولة لكلّ موظف؛ وذلك باستخدام وسائل شتّى لرصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين، ومنها برنامج إكسل (Excel)، وGoogle sheet، و(Open office)، و(word)، وإليكم أحد نماذج حضور وانصراف موظفي المملكة العربية السعودية:

جدول حضور الموظفين

إليكم جدول حضور الموظفين يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا؛ حيث يُمثل ها الجدول بطاقة حضور وتعريف بأيام دوام الموظف، ويشتمل على اسم الموظف، وأيام الأسبوع لتسجيل أوقات الحضور، وإجمالي ساعات العمل الأسبوعيّة:

جدول غياب الموظفين

إليكم الجدول الخاصّ بتعيين غيابات الموظفين عن عملهم، حيث يشتمل الجدول على أسماء الموظفين وأيام وعدد الغيابات التي سُجلّت بحقّهم، وكذلك السبب الذي أدّى لتغيّب الموظف:

بطاقات ساعات العمل

تساعد بطاقة ساعات العمل الموظفين في تتبع رواتبهم، ويُمكن إنشاء هذه البطاقات على برنامج إكسل Excel، وإليكم نموذج من بطاقات ساعات العمل:

سجل زمني أسبوعي

يساعد السجل الزمني الأسبوعي على توثيق ساعات الموظفين العادية والعمل الإضافي والإجازات المرضية والإجازات لموظفي الشركات الصغيرة، وإليكم نموذج لهذا السّجل:

إكسل شيت حضور وانصراف

يُمكنكم الحصول على شيت حضور وانصراف بصيغة الإكسل من خلال الروابط المتاحة لتحميل البرنامج على شبكة الإنترنت، ويتم تحميله “من هنا“، والاستفادة منه لتسجيل مواعيد الحضور والانصراف.[1]

أهمية تسجيل الحضور والانصراف للموظفين

هنالك العديد من الفوائد التي يتم جنيها عند تسجيل الحضور والانصراف للموظفين، ومنها ما يلي:

• توضيح مواعيد الحضور والانصراف في العمل.
• تحديد مواعيد الإجازات الأسبوعيّة، والسنوية والشخصية المسموح بها.
• تجديد مواعيد الراحة اليومية للموظف.
• تقييم الموظف لدى الموارد البشرية.
• يساعد الموظف على تنظيم وقته، وتنظيم الأعمال، وإنجاز الأهداف المطلوبة في وقت قياسيّ.
• يزيد من الإنجاز في العمل، وقد يمنح الموظف عددًا من الترقيات.
• تعزيز التواصل الفعال بين أفراد العمل الواحد.

شاهد أيضًا: نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف

مهام جداول الحضور والانصراف في المؤسسات

لكل مؤسسة وحدة حضور وانصراف تتولى عددًا من الوظائف والمهام، وهي كالتالي:

• إبلاغ الموظفين المسؤولين عن وحدة الحضور والإنصراف بجداول عمل محددة.
• إبلاغ الموظفين بمواعيد بدأ العمل المعتادة وأوقات الراحة وكذلك مواعيد تناول الغذاء.
• إبلاغ الموظفين عن مواعيد الإنصراف الرسمي من العمل.
• ملاحظة: يجب الحرص على وجود موظف مسؤول عن دفتر الحضور والانصراف حتى لا يتم التلاعب به.

وإلى هنا نصل لنهاية مقالنا الذي تعرّفنا من خلاله على نموذج حضور وانصراف للموظفين في المملكة العربية السّعوديّة، حيث يساعد هذا النموذج على تحديد أوقات العمل، والإجازات، ومواعيد الحضور والانصراف.