كيف اسوي استبيان الكتروني

كيف اسوي استبيان الكتروني، تتعدّد الأدوات التي يستطيع الباحث استخدامها لعمل استبيانات إلكترونية، مثل استخدام جوجل درايف، ومستندات جوجل، ونماذج جوجل، وجميعها أدوات سهلة الاستخدام لا تحتاج لخبرة احترافية، وفي هذا المقال على موقع محتويات ستُذكر خطوات إنشاء استبيانات إلكترونية لكل من الطرق المذكورة.

الاستبيان الالكتروني

الاستبيان الالكتروني هو الاستبيان الذي يعتمد في إعداده على المواقع الإلكترونية، من خلال إعداد الباحث لمجموعة من الأسئلة المدروسة علميًّا، وتحميلها رقميًّا، ومشاركتها مع شريحة محدّدة من العملاء، ومن ثم تحليل النتائج للوصول إلى نتيجة، وإعادة استخدام هذه النتيجة لغايات علمية، أو اقتصادية، أو تسويقية أو غيرها.[1]

شاهد أيضًا: استخدام خدمة جوجل درايف لا تتطلب وجود إيميل على جوجل

كيف اسوي استبيان الكتروني

يستطيع الباحثون الاستفادة من الخيارات الكثيرة التي يوفّرها الإنترنت لإعداد الاستبيان الإلكتروني، سواء عن طريق الهاتف، أو عن طريق Google، أو يمكن الاستعانة بالمواقع الإلكترونية التي توفّر نماذج جاهزة للاستبيانات، وما على الباحث إلاّ إعداد الأسئلة وملئ النموذج بها، ولكل منها خطوات لإعدادها سنتطرّق لها بالسطور التالية:

عمل استبيان الكتروني على جوجل درايف

جوجل درايف يعتبر أحد أبرز الأدوات المجانية التي يلجأ لها الباحثون لإعداد الاستبيان الإلكتروني، بخطوات سهلة وبسيطة تتلخّص بما يلي:[2]

• تسجيل الدخول إلى حساب Gmail عبر متصفّح جوجل كروم.
• الضغط على المربع (على هيئة نقاط متراصة عموديًّا وأفقيًّا) في أعلى يمين الشاشة.

• النقر فوق أيقونة “Drive”، ثم النقر فوق خيار جديد “New”.

• اختيار تبويب المزيد “More”، ومنها اختيار نماذج جوجل “Google Forms”.

• ستفتح صفحة نموذج يجب إعطاؤها اسم من الزاوية اليسرى في أعلى الشاشة.
• ضبط الإعدادات الخاصة للنموذج من الزاوية اليمنى في أعلى يمين الشاشة، مثل:
  • الوظائف الإضافية التي تتعلّق بإخطارات النموذج.
  • تخصيص الموضوع الذي يتعلّق بتحديد الألوان والصور المدرجة.
  • تحديد طريقة عرض النموذج إن كان عاماً، والضغط على أحد المربّعين الذين يبيّنان ظهوره للمرشّحين، فكما بالصورة أدناه، تمّ تخصيص الاستبيان فقط لموظّفي الشركة.

• • أما إذا اختار الباحث خيار “العرض التقديمي” يجب أن يخصّص رسالة التخصيص الخاصة به، واختيار المربّع الذي يريد الاستبيان أن يظهر به، كما بالصورة أدناه:

• • أما في حال اختيار تبويب “اختبارات” فيكون كما هو بالصورة أدناه:

• البدء بكتابة السؤال الأول، مع الأخذ بعين الاعتبار الأمور التالية:
  • الحاجة لجمع البريد الإلكتروني لشريحة العملاء المستهدفة.
  • الحاجة للموقع الجغرافي للشريحة المستهدفة.
  • الحاجة لإضافة نص وصفي يساعد الشريحة المستهدفة لفهم السؤال وتوضيحه لهم.
  • تحديد ما إذا كانت الإجابة عن جميع الأسئلة إجباريّة، أو فقط الاكتفاء بعضها.

• النقر على التبويب الخاص في يسار الشاشة، لإضافة أسئلة متعددة، ويمكن إضافة صورة أو مقطع فيديو.

• النقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة واختيار “مشاركة نموذج الاستبيان” وإضافة المتعاونين المراد مشاركة الاستبيان معهم.

• اختيار “معاينة نموذج الاستبيان” للاطلاع على صورته النهائية.

• النقر على زر “إرسال” لمشاركة الاستبيان مع الشريحة المستهدفة من العملاء.
• مراجعة الأجوبة على الاستبيان على النموذج مباشرةً، أو يمك إنشاء جدول بيانات جوجل.

شاهد أيضًا: كيفية عمل استمارة الكترونية على جوجل

عمل استبيان الكتروني على مستندات جوجل

يستطيع الباحث استخدام “مستندات جوجل” لإعداد استبيان إلكتروني، لما يتميّز به من سهولة الاستخدام، ووضوح الخطوات المتّبعةن فكل ما عليه اتباع الخطوات التالية:[3]

• تسجيل الدخول لحساب Gmail “من هنا“.
• الضغط على المربّع المنقّط من أعلى الزاوية اليمين للشاشة.
• اختيار تبويب جوجل درايف.
• النقر على زر “إنشاء وحدة نموذج” أو ” تحرير نموذج” من جوجل درايف.
• كتابة اسم النموذج داخل حقل العنوان، ويجب أن يحتوي سبب إنشاء الاستبيان.
• كتابة أول سؤال، وتحديد الإعدادات على حسب الإجابة المرغوبة ما إن كانت إجابة بنص قصير، أو بفقرة، وغيرها من الخيارات.
• النقر على زر إضافة عنصر “Add Item” لإضافة سؤال آخر وتحديد الصورة التي سيظهر عليها.
• النقر على زر تحرير “Edit” بعد كتابة أي سؤال، ليتمكن الباحث من تعديله أو حذفه لاحقًا.
• النقر على المزيد من الإجراءات “More Actions” ومنها اختيار تأكيد التحرير “Edit Confirmation” ليتمكن الباحث من تغيير النص الذي سيظهر للشريحة المستهدفة بعد ملئ النموذج.
• النقر على زر “Theme” لتحديد السمة المطلوبة لصفحة نموذج الاستبيان.
• النقر على زر حفظ “Save”.
• النقر على زر مشاركة “Share” لمشاركة النموذج مع الشريحة المستهدفة من الاستبيان، أو النقر فوق إرسال النموذج بالبريد الإلكتروني “Email this form” لإرسال الاستبيان للشريحة المستهدفة عبر بريدهم الإلكتروني.
• عرض الردود في جدول بيانات Google Drive لدراستها والخروج بنتائج.

شاهد أيضًا: طريقة اخفاء التطبيقات من الجوال للايفون والأندرويد بالخطوات

عمل استبيان الكتروني على نماذج جوجل

نماذج جوجل من الأدوات الإلكترونية المجانية السهلة المستخدمة لإعداد استبيان إلكتروني، فهي لا تتطلب خبرة أو احترافية عالية لتنفيذها، وتتلخّص طريقة استخدامها باتباع الخطوات التالية:[4]

• تسجيل الدخول إلى حساب Gmail “من هنا“.
• الضغط على علامة المربّع المنقّط أعلى يمين الشاشة واختيار تبويب جوجل درايف.
• النقر على زر “+ Blank”، وبعدها سيظهر مباشرةً نموذج جديد.
• البدء بتنسيق النموذج من “إعدادات” حسب الخصائص المطلوبة.
• إرسال النموذج للشريحة المستهدفة.
• مراجعة الردود وإخراج النتائج.

شاهد أيضًا: طريقة انشاء اختبار الكتروني باستخدام نماذج قوقل

كيف اسوي استبيان الكتروني من الجوال؟

يستطيع الباحث الاستعاضة عن الكمبيوتر بهاتفه لعمل الاستبيان، لسهولة استخدامه في جميع المواقع، وسهولة حمله، وتتشابه طريقة عمل الاستبيان سواء بهاتف الآيفون أو الأندرويد، كما يلي:

•  فتح متصفّح ويب.
• الذهاب إلى نماذج جوجل بأحد الطرق التالية:
  • الدخول لرابط نماذج جوجل “من هنا“.
  • تحميل تطبيق جوجل درايف للآيفون “من هنا“، وتحميل تطبيق جوجل درايف للأندرويد “من هنا“.
• سيظهر نموذج استبيان إلكتروني تلقائيًّا.
• النقر على زر “+” لإضافة سؤال جديد.
• كتابة خيارات الإجابة.
• النقر على خيار “إضافة صورة أو فيديو” المتاح أمام كل سؤال.
• النقر على زر “إضافة قسم” لتقسيم أسئلة الاستبيان لأقسام.

شاهد أيضًا: تحميل المتجر الصيني للايفون والأندرويد وأفضل برامج بديلة للارنب الصيني

افضل مواقع عمل استبيانات الكترونية

يمكن أن يستعين الباحث بالمواقع التي تقدّم نماذج جاهزة، ومن الجدير بالذكر هنا أنّ هذه المواقع تقّدم جميعها خيارات مجانيّة غير محدودة لإنشاء الاستبيان، وللحصول على خيارات متطوّرة، فإنّها تكون بمقابل مادّي، مثل:[5]

• موقع Survey Monkey: وهو أحد المواقع الإلكترونية الرائدة في مجال الاستبيانات الجاهزة، ويقدّم للباحث عدداً غير محدود من الاستبيانات، ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.
• موقع Type form: يعتبر من أفضل المواقع التي توفّر للباحث أداة فعّالة لجمع ملاحظات المرشحين وبياناتهم، ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.
• موقع Zoho: أكثر ما يميز هذا الموقع عدم اشتراط البدء بالاستبيان بالترتيبن، إذ يمكن البدء من أي خطوة فيهن ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.
• موقع SurveyPlanet: يعتبر من أفضل المواقع المجانية التي تقدّم استبيانات جاهزة، إذ يوفّر خيارات كثيراً للغة كتابة الاستبيان، ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.
• موقع Jotform: أحد أفضل المواقع التي يستطيع الباحث من خلالها الحصول على استبيانات متطوّرة بالخيارات المجانية، ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.
• موقع Crowdsignal: من أفضل المواقع الإلكترونية التي يستطيع الباحث بها استخدام علامته التجاريةن إلى جانب استخدام الوورد بريس، ويمكن الدخول للموقع “من هنا“.

وبهذا نكون قد أتينا على ذكر أسهل الطرق التي يحتاجها الباحث الذي يبحث عن إجابة كيف اسوي استبيان الكتروني وكذلك نصائح لإعداده بطريقة صحيحة، للخروج بنتائج صحيحة.