تقديم استقالة من القطاع الخاص والنموذج المعتمد لتقديم طلب الاستقالة

كيف يتم تقديم استقالة من القطاع الخاص ؟ لعله أحد التساؤلات التي يبحث عنها العديد من الموظفين في القطاع الخاصّ، وخاصةً أولئك الذين يوّدون الاستقالة من وظائفهم، حيث يستدعي ذلك تقديم طلب استقالة للمدير أو المسؤول عن الوظيفة، ولكن هنالك إجراءات وضوابط يجب التقيّد بها كيّ يتم قبول طلب الاستقالة، ولهذا فإنَّنا سنُخصص لكم هذا المقال للتعرّف على كلّ ما يتعلّق بتقديم الاستقالة من القطاع الخاصّ.

تقديم استقالة من القطاع الخاص

يلجأ العديد من موظفي القطاع الخاصّ إلى تقديم طلب الاستقالة من وظيفتهم، وتُعرف الاستقالة بأنَّها الفعل الرسمي الذي يقوم به الشخص بالتخلي عن وظيفته أو منصبه، وعادةً ما يتم تقديم الاستقالة قبل موعدها بشهر، ويتم تحديد أسباب الاستقالة في الطلب، ويتوّجب على الموظف الاستمرار في عمله حتّى يتم تبليغه بكتابًا رسميًا بقبول الاستقالة، أو ‏انقضاء موعدها حسب الطلب المقدم منه، كما يجوز للموظف أن يطلب إلغاء استقالته إذا لم يصل التاريخ المُحدد كتاريخ لإنهاء ‏الخدمة في القرار المسبق عن الاستقالة، وتجدر الإشارة هنا إنَّ قبل تقديم طلب الاستقالة يجب مراعاة كلّ من الآتي:[1]

• البحث عن عمل جديد قبل التقدم بطلب الاستقالة من العمل الحالي، حيث يجب الابتعاد عن التسرّع في التقدم بهذا الطلب بدون التأكد من الحصول على عمل آخر.
• التأكد من سبب التقدم بالاستقالة؛ بحيث يكون السبب مقنع وكافي من أجل اتخاذ هذا القرار بالفعل.
• الالبتزام بتقديم طلب الاستقالة بطريقة هادئة وبدون أي إزعاج أو علاقات سيئة حيث يلعب ذلك دور مهم في المحافظة على درجة الاحترام بين الموظف وطاقم العمل.
• وضع طريقة جيدة من أجل تسديد جميع الالتزامات المالية المطلوبة من أجل استمرارية الحياة بطريقة طبيعية وجيدة.

شاهد أيضًا: الثقافة العمالية وفق نظام العمل السعودي

طريقة تقديم استقالة من القطاع الخاص

إليكم طريقة تقديم طلب الاستقالة من القطاع الخاصّ:

• ملء نموذج الاستقالة بكافة البيانات اللازمة، وعادةً ما تتمثل باسم الموظف، والوظيفة الخاصة به، والرقم الوظيفي، وتاريخ الاستقالة، وتوقيع الموظف بالاسم الثلاثي وبخط واضح.
• تقديم طلب الاستقالة إلى المدير المختص للحصول على موافقته.
• وبعد ذلك لابد وأن يقوم المدير بالموافقة على هذا الطلب في نفس يوم تقديم الاستقالة أو ثاني يوم على الأقل من تقديم الاستقالة؛ حيث يقوم المدير بكتابة رأيه على الطلب وتقديمه إلى الموارد البشرية.
• ثمَّ تقوم إدارة الموارد البشرية بمراجعة الطلب الذي تم تقديمه مع استقصاء رأي الموظف حول عمله مع رفع الاستقالة بشكل مباشر إلى الإدارة العليا من أجل الموافقة والاعتماد.
• وبعد ذلك تتولى إدارة الموارد البشرية عمل نموذج يحتوي على إخطار من أجل الموافقة على الاستقالة، مع مراعاة توقيع الموظف على الاستلام وتسلّم الصورة منه.
• تقوم إدارة الموارد البشرية بمتابعة تقديم كافة الإجراءات الخاصة بإخلاء الطرف مع تسليم الأدوات والعهد والمستلزمات التي بحوزة الموظف؛ وذلك عن طريق تقديم نموذج يختص ببيان ترك الخدمة للموظفين، مع نموذج كشف صرف المستحقات.

شاهد أيضًا: الاستقالة في قانون العمل السعودي لغير السعوديين 

الإجراءات القانونية لتقديم طلب الاستقالة في السعودية

وتجدر الإشارة هنا إنَّ تقديم الإجراءات يستدعي مراعاة العديد من الإجراءات القانونيّة، وهي كما يلي:

• إبلاغ المدير التنفيذي بقرار الاستقالة، وسوف يجلس المدير التنفيذي مع الموظف ليستعرض معه أسباب استقالته ويقوم بتقييم الآثار المتوقعة لاستقالته على سير العمل.
• إذا كان سبب الاستقالة وجود خلل في نظام العمل أعاق الموظف على إكمال مهامه، أو بسبب معين قام الموظف بالإبلاغ عليه من قبل للمسؤولين لكن لم يحظى بالعناية، فإن المدير يمكنه أن يحاول إقناع الموظف بالاستمرار في العمل سواء في نفس القسم أو قسم آخر، مع معالجة الخلل الذي تسبب في قرار العامل بالاستقالة.
• أن يقوم الموظف بإشعار الشركة بالاستقالة، لأنها لا تصبح نافذة المفعول إلا بعد ثلاثين يوم من تاريخ تقديمها.
• إذا لم يلتزم الموظف بفترة الإشعار هذه وأخل بها بدون عذر شرعي، فسوف يكون مسئول عن هذا، ويمكن أن يُعرّضه إلى تطبيق أحكام القانون السعودي الذي ينص على مطالبته بتعويض الشركة، ودفع مبلغ مالي يعادل قيمة راتبه عن فترة الإشعار التي لم يلتزم بها.
• إذا استقال الموظف في خلال 6 شهور من تعيينه في العمل، فإنه مطالب أن يعوض الشركة بثمن التذكرة أو التذاكر التي حجزتها له لكي يسافر من مكانه إلى مكان عمله، وسوف تخصم هذه الأموال من مستحقاته النهائية.
• وبالنسبة لرصيد الإجازات غير المستخدم للعامل لا يعد اعتباره جزءًا من فترة الإشعار.
• أن يقول الموظف بتسليم كل ما في عهدته، سواء ممتلكات أو أموال، وبعد أن يسدد العامل كل القروض التي عليه للشركة، وبهذا فقط تنتهي الإجراءات الرسمية للاستقالة؟
• نشر صورة الموظف المستقيل في الصحف المحلية، إذا كان من صلاحية وظيفته أن يقوم بتمثيل الشركة للغير.
• أي موظف يشغل وظيفة مدير أو أقل منها لا يتم قبول استقالته إلا بعد موافقة نائب الرئيس التنفيذي، وإذا كان في وظيفة مدير عام فأعلى، لا تقبل استقالته إلا بعد موافقة الرئيس.

نموذج تقديم طلب استقالة من القطاع الخاص

إليكم النموذج الخاصّ بتقديم طلب الاستقالة من القطاع الخاصّ:

سيادة المدير المحترم/…………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

التّاريخ:

الموضوع:

طلب استقالة السّيد المدير العام (………..) المُحترم.

تحيّة طيّبة وبعد،

يُرجى التَكرُّم بقبول طلب الاستقالة من المؤسسة (مكان العمل)، لمجموعةٍ من الأسباب الشخصيّة والظّروف الخاصّة الأُخرى، ومع الشّكر والاعتزاز على كافّةِ الدّعم المُقدّم خلال فترة العمل، وحُسن المُعاملة الطيبّة من الجميع في المُؤسسة (مكان العمل).

مع الاحترام والتقدير

اسم المُوظّف:

توقيع المُوظّف:

تاريخ تقديم طلب الاستقالة:

مدة الرد على طلب الاستقالة من القطاع الخاص

تُحدد مدّة دراسة طلب الاستقالة والرد عليه بالقبول أو الرفض مدّة أسبوعين اثنين، وفي حالة ما إذا تم رفض طلب الإستقالة يتم إرجاع الطلب للموظف مع توضيح أسباب الرفض، أمَّا إذا تمَّ قبول طلب الاستقالة يتم إخبار الموظف بهذه الموافقة، وفي بعض الأوقات يتم إستدعاؤه من أجل عمل مقابلة شخصية مع المدير، كما قد يتم عمل مفاوضات مع الموظف حتى يسحب طلب الإستقالة وذلك عن طريق تقديم مجموعة عديدة من الحلول له.

شروط قبول اﻻستقالة

هنالك العديد من الشروط الواجب توافرها في الاستقالة من أجل قبولها، وهي كما يلي:

• أن تكون الاستقالة مكتوبة
• خلو اﻻستقالة من كلّ قيد أو شرط.
• استمرار العامل في عمله حتى يتم قبول طلب اﻻستقالة.
• أﻻّ يكون العامل محال إلى المحكمة التأديبية.

حقوق الموظف بعد الاستقالة من القطاع الخاص

هنالك العديد من الحقوق التي يحصل عليها الموظف بعد استقالته من القطاع الخاصّ؛ حيث تمَّ تحديد هذه الحقوق من خلال وزارة القوى العاملة بالمملكة العربية السّعوديّة، وذلك بناءً على قانون العمل السّعوديّ رقم 12 الصادر في عام 2003، وهذه الحقوق كما يلي:

• يحصل الموظف علي مكافأة نهاية الخدمة عندما يصل إلى سن 60 عامًا، سواء أكان ذلك بتقديم الاستقالة أو انتهاء عقد العمل بقيمة أجر نصف شهر عن كلّ سنة في السنوات الخمس الأولى من تاريخ تسلمه للعمل.
• يحصل الموظف على أجر شهر عن كلّ سنة عمل ابتداءً من السنة السادسة من تاريخ تسلمه العمل.
• يستحق الموظف المكافأة المنصوص عليها بالقانون عن سنوات خدمته على سن ثمانية عشر عامًا؛ بحيث تُحسب قيمة هذه المكافأة بناءً على آخر راتب تقاضاه العامل من عمله.
• يستحق العامل الذي يتقاعد مكافأة؛ وذلك إذا توفرت حالة الاستحقاق سواء المعاش أو تعويض الدفعة الواحدة.
• يحصل الموظف على شهادة الخدمة الخاصة به.
• لا يُشترط مدة معينة في استحقاق الموظف للمكافأة، وفي حال تضمنت المدة كسور سنة فإنَّ العامل يستحق مكافأة عن هذه الكسور المتبقيّة.

إلى هنا نصل بكم لنهاية هذا المقال الذي تعرّفنا من خلاله على تقديم استقالة من القطاع الخاص، حيث يتم تقديم الاستقالة باتباع مجموعة من التعليمات التي ذكرناها لكم من خلال المقال، كما قدمنا لكم نموذجًا معتمدًا بتقديم طلب الاستقاله هذه.