تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 في السعودية

الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 هي الميزانية التي تحددها وزارة التعليم للمدرسة من أجل مساعدة كل مدرسة على القيام بالشؤون الفنية والإدارية لها، وهو ما يمنح المدرسة استقلالًا ماليًا يساعدها على فهم احتياجات ومتطلبات المدرسة وموائمتها مع المبلغ المالي السنوي المخصص من قبل الوزارة، لتقوم المدرسة على توفير احتياجاتها ومتطلباتها العاجلة بشكل فوري وسريع، مما يسهم بشكل كبير في تحسين العملية التعليمية في المدارس، وتوفير الاستقرار الإداري والفني للعاملين في المدرسة، وعبر موقع محتويات سيتم التعرف على تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 في السعودية.

الميزانية التشغيلية للمدارس

المقصود من الميزانية التشغيلية للمدرسة: المخصص المالي السنوي الذي تمنحه وزارة التعليم للمدرسة من أجل الصرف على النفقات التي تقوم بها المدرسة لتوفير البيئة التعليمية المناسبة، ويأتي هذا الدور انطلاقًا من إيمان وزارة التعليم السعودية بأهمية الدور الذي تلعبه المدرسة في العملية التعليمية، فقد تقرر منح مديري المدارس المختلفة في المملكة ميزانية مالية معتمدة لها، بموجبها يتم منح المدير عدد من الصلاحيات التي تعينه على تحقيق أفضل نتيجة من المدرسة، وتساعده على تحقيق الهدف المرجو منها، فضلا على مساعدة القائمين على المدرسة على القيام بأدوارهم الفنية والتربوية على أمثل وجه، وهو الأمر الذي يعود في النهاية بالنفع على الطالب وعملية التعلم، ويساعد على تحقيق الأهداف المنشودة منها.

اقرأ أيضًا: تفاصيل الميزانية العامة للسعودية

أهداف الميزانية التشغيلية

إن تخصيص ميزانية محددة لكل مدرسة من المدارس يساعد وزارة التعليم على تحقيق العديد من الأهداف التي تساعد على تطوير وتنمية العملية التعليمية، ومن أبرز تلك الأهداف: [1]

• مساعدة المدرسة على القيام بالواجبات الإدارية والتعليمية المنوطة بها.
• المساهمة في تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية التي تسعى لها المدرسة.
• مساعدة المدرسة على تنفيذ الخطة التشغيلية لها من خلال توفير الموارد المالية للمدرسة.
• دعم المدرسة من أجل تحقيق الأهداف التعليمية والتربوية في كافة المراحل الدراسية.
• تحقيق جودة الأداء الفني والإداري في المدرسة.
• منح المدرسة الصلاحيات التي تساعدها على تحسين العمل وتحقيق أفضل جودة له.
• توفير البيئة التربوية المناسبة لتحسين المستوى التعليمي للطلاب.
• الارتقاء بالعمل في المدارس، وتعزيز الدور التربوي الذي تقوم به المدرسة.
• منح المدير الصلاحيات التي تساعده على تشغيل المدرسة وتحقيق الأهداف الإدارية والتربوية.

اقرأ أيضًا: الخطة التشغيلية للمدرسة

خطوات تطبيق الميزانية التشغيلية

من أجل التقييم الدقيق، والاستفادة الكاملة من الميزانية التشغيلية للمدرسة، فقد أوضحت وزارة التعليم السعودية الإجراءات المطلوبة من أجل تطبيق الميزانية، والتي تساعد المدرسة على تحقيق الأهداف المرجوة منها، وجاءت الخطوات التشغيلية على النحو التالي:

• تشكيل لجنة الميزانية، وهي تتكون من:
  • مدير المدرسة.
  • وكيل المدرسة.
  • معلم من معلمي المدرسة.
• تحديد البنود المخصصة للمدرسة بناء على التوجيهات التي تقدمها الإدارة التعليمية.
• توفير المعلومات حول المتطلبات والاحتياجات التي تكون المدرسة في حاجة إليها.
• تكييف متطلبات واحتياجات المدرسة وفقًا لبنود الميزانية التشغيلية.
• وضع الخطة لتحقيق أوجه الصرف للميزانية التشغيلية للمدرسة.
• تقديم النماذج المطلوبة التي توفرها الإدارة التعليمية.
• بدء صرف الميزانية وتأمين الاحتياجات المدرسية مع بداية العام الدراسي.
• المطالبة بالتعويض وعدم التأخير وفقًا للإجراءات النظامية.

اقرأ أيضًا: خطة مدير المدرسة

مهام لجنة الميزانية في المدرسة

اللجنة المسؤولة عن الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 والتي يتم تشكيلها من المدير والوكيل وأحد المعلمين في كل مدرسة من المدارس تستهدف القيام بعدد من المهام حول الميزانية التشغيلية في المدرسة، ومن أبرز هذه المهام:

• التنسيق مع الإدارة المالية في المنطقة أو المحافظة من أجل صرف المبالغ المستحقة للمدرسة وفقًا لقرار الإدارة التعليمية.
• وضع الخطة الزمنية المخصصة لصرف الميزانية خلال العام المالي.
• مراقبة عملية صرف المخصصات المالية للمدرسة.
• التأكد من صرف المخصصات المالية للمدرسة في التوجهات المطلوبة منها.
• تخصيص سجل لكل بند من بنود الخطة التشغيلية، ويدون به الواردات والمصروفات.
• اعتماد المصروفات من الميزانية الخاصة بالمدرسة.
• إعداد المستندات والوثائق الخاصة بالميزانية وحفظها لتقديمها للإدارة المختصة للتقييم بعد نهاية العام الدراسي.

اقرأ أيضًا: الدليل التشغيلي الاشرافي لاستئناف الدراسية

البنود المستهدفة من الخطة التشغيلية للمدارس

انطلاقًا من أهمية الأنشطة والخدمات والبرامج التي تقدمها المدرسة، فإن البنود التي يتم استخدام الميزانية التشغيلية للمدارس 1445  من أجل صرفها قد جاءت على النحو التالي:

• المستلزمات التعليمية للمدرسة والطلاب.
• النشاط الرياضي والثقافي للمدرسة والطلاب.
• تدريب المعلمين.
• النظافة.
• الصيانة الطارئة.
• التدريب والابتعاث.

اقرأ أيضًا: الخطة الدراسية للتعليم العام

أوجه صرف نفقات النشاط الرياضي

هناك العديد من أوجه الصرف للمخصصات المالية المرصودة من أجل الأنشطة الرياضية والثقافية للطلاب في المدرسة، ومن أمثلة المصروفات الخاصة في الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 :

• مصروفات الشؤون الرياضية.
• إعداد المسرح المدرسي المؤقت.
• خامات البرامج والأنشطة التربوية والتعليمية، مثل:
  • منظومة القيم.
  • البرامج الإرشادية.
  • البرامج التوجيهية.
  • التوعية الإسلامية.
  • الأنشطة الطلابية.
  • برامج رعاية الموهوبين.
• جوائز المسابقات المدرسية.
• المطبوعات الخاصة بالمسابقات المدرسية.
• الملابس الرياضية.
• الزيارات الخارجية.
• زيارات المدن الترفيهية.
• رسوم نفقات اليوم المفتوح.

اقرأ أيضًا: صلاحيات مدير المدرسة الجديدة

أوجه صرف المستلزمات التعليمية

من خلال المخصصات المالية للمدرسة يجب على المدرسة أن تقوم بتوفير المستلزمات التعليمية البسيطة والضرورية اللازمة من أجل عملية التعليم، أما المستلزمات التي يجب على الإدارة التعليمية أو وزارة التعليم أن تقوم بتوفيرها فلا يحق للمدرسة أن تصرف من الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 عليها، ومن أمثلة أوجه الصرف للمستلزمات التعليمية:

• الصور والخرائط.
• الأفلام.
• اللوحات.
• مساحات السبورات.
• الCDs .
• كشوف رصد الدرجات.
• الشهادات.
• الأوراق والأحبار.
• مستلزمات الاختبارات.
• سجلات متابعة وتقويم الطلاب.
• احتياجات الأسبوع التمهيدي.
• مستلزمات مراكز التعلم.
• متطلبات الفصول الذكية.
• مستلزمات البرامج التربوية.
• الوسائل والأجهزة المساعدة.
• وسائل الإيضاح.
• المستلزمات المخبرية.
• الألوان والفرش.
• المسامير.
• الكور.
• المضارب.
• الشباك.
• مستلزمات التربية البدنية والفنية.
• أدوات ومواد الطبخ.
• الأقمشة.
• أدوات الخياطة.
• مستلزمات التدبير المنزلي.

اقرأ أيضًا: خطة عودة المدارس في السعودية

أوجه صرف التدريب المهني

إن التدريب المهني للمعلمين والإداريين واحدًا من أهم أوجه الصرف التي تقدمها المدرسة من خلال الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 للعاملين بها، ومن أبرز أوجه صرف التدريب المهني:

• توفير الحقائب التدريبية للمعلمين.
• الشهادات الخاصة بالبرامج التدريبية.
• مستلزمات ورش العمل.

اقرأ أيضًا: كم عدد الطلاب في السعوديةالميزانية التشغيلية للمدارس

أوجه صرف الصيانة الطارئة

الصيانة الدورية للمدارس ليست من المهام المقررة على إدارة المدرسة، ولكنها من المهام الملقاة على عاتق وزارة التعليم ممثلة في الإدارات التعليمية للمناطق المختلفة، وإنما المقصود من أوجه الصيانة الطارئة المقتطعة من الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 هي الصيانات التي تشكل خطورة على المبنى أو سلامة المستخدمين، أو التي من شأنها أن تمنع المستفيدين من المدرسة من الحصول على ما يرجونه منها، ومن أمثلة بنود الصيانة:

• تثبيت المراوح والكشافات في الأسقف.
• معالجة مشكلات الكهرباء التي تمس سلامة المتواجدين بالمدرسة.
• حل مشكلات الغاز بالمعامل والمختبرات.
• إصلاح عيوب البوابات الرئيسية.
• إصلاح الزجاج المكسور.
• صيانة أي أعطال بالمكيفات.
• توفير إصلاحات المياه لمنع أي انقطاع للمياه عن المدرسة.
• أعمال السباكة الطارئة التي تشمل:
  • تغيير شطافات المياه التالفة.
  • تغيير بزابيز المياه.
  • إصلاح أو تغيير خلاطات المياه بالأحواض وأماكن الوضوء.
  • تغيير أو إصلاح صناديق الطرد التالفة.
  • إصلاح أو تغيير هرابات الأحواض.
  • تغيير ماكينات صناديق الطرد التالفة.
• أعمال النجارة والحدادة، وتشمل:
  • تغيير أو إصلاح الكوالين والمقابض للأبواب.
  • استبدال زجاج النوافذ والأبواب.
  • إصلاح الأبواب التي تشكل خطورة من استخدامها.
  • تغيير المفضلات والكوالين.
• أعمال الكهرباء وتشمل:
  • تغيير المقابس والمفاتيح التالفة.
  • استبدال اللمبات وكشافات الإضاءة.
  • تغيير القواطع الكهربائية.
  • إصلاح مضخة المياه.
  • تغيير المقابس التالفة للمكيف.
• أعمال النظافة، وتشمل:
  • أعمال النظافة اليومية والأسبوعية والدورية.
  • كنس وغسيل الأرضيات والغرف والممرات ودورات المياه.
  • رش المبيدات الحشرية.
  • تنظيف الأثاث.
  • تلميع الأجهزة والأدوات.
  • تأمين أدوات النظافة للمدرسة.

وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على أهم المعلومات عن تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 1445 في السعودية وأهم الأهداف التي تُرجى منها، كما تعرفنا على أبرز بنود الخطة التشغيلية وأهم أوجه الصرف، ومهام وتشكيل اللجنة المسؤولة عن الخطة التشغيلية في المدرسة وأهمية وجودها لتحسين العملية التعليمية بالسعودية.