تسجيل علامة تجارية في السعودية الخطوات والشروط اللازمة للتسجيل بسهولة

تسجيل علامة تجارية في السعودية من العناصر الأساسية والهامة التي يجب على المواطنين في المملكة القيام بها، حيث يعد إجراء ضروري قانوني هدفه حماية حقوق الأفراد والشركات والمنشآت في تمييز منتجاتهم أو خدماتهم عن غيرهم.

إلى جانب ذلك تعد العلامة التجارية مفاتيح نجاح الشركات والأفراد أصحاب العلامات التجارية، لأنها تمثل الهوية الخاصة بهم، وتميزهم عن المنافسين في السوق.

ويتطلب تسجيل علامة تجارية في السعودية اتباع عدد من الخطوات الهامة المنظمة ليتك تسجيل العلامة التجارية بشكل قانوني، سنتعرف خلال المقال التالي على الخطوات المطلوبة والرسوم اللازمة والمتطلبات الأساسية لتسجيل علامة تجارية بشكل تفصيلي.

تسجيل علامة تجارية في السعودية

تسجيل علامة تجارية في السعودية لا يتوقف فقط على حماية الاسم أو الشعار بل يتضمن أيضًا حماية حقوق الملكية الفكرية، وخصصت المملكة طريقة إلكترونية منظمة يمكن من خلالها تسجيل العلامة التجارية بسهولة، وهي منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية.

وبالنسبة لتعريف العلامة التجارية، فهي أي شعار أو رمز أو اسم أو تصميم مميز يتم استخدامه من قبل شركة أو فرد أو منشأة لتمييز المنتجات أو الخدمات المقدمة.

ويمنح تسجيل علامة تجارية في السعودية صاحبها حقوقًا حصرية لاستخدامها، بالإضافة إلى أنه يحميها من التقليد أو الاستخدام غير المصرح به.

شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية

يتعين على مالك العلامة التجارية معرفة شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية وفقًا للقانون السعودي، حتى يتم تسجيلها بشكل صحيح مطابقًا للمواصفات والشروط المطلوبة، والتي تتمثل في:

• • تكون لها علامة مميزة: يشترط عند اختيار علامة تجارية في السعودية أن يكون لديها علامة أو شئ مميز إذا كانت عبارة أو صورة أو شعار أو نغمة، بحيث لا تتشابه مع غيرها من العلامات الأخرى.

• تكون العلامة التجارية لم تُستخدم من قبل: وذلك يعني أن تكون العلامة التجارية جديدة لم تستخدم من قبل أشخاص آخرين، وهذا من أهم شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية.

• • أن تكون العلامة التجارية المراد تسجيلها باللغة العربية؛ وفي حال احتوائها على أية حروف أو كلمات غير عربية، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة العلامة التجارية ترجمة معتمدة من مكتب نور الثقافية للترجمة المعتمدة، المدرج في مقدمة أفضل مكاتب ترجمة العلامة التجارية المعتمدة من هيئة الملكية الفكرية السعودية، حيث إنه في حال احتواء العلامة التجارية على اسم أو كلمة غير عربي، مثل: الجزيرة ستار، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة العلامة التجارية ووصفها باللغة العربية، أما في حال كان اسم العلامة مسك الدار فني صحي الكويت، ففي هذه الحالة لن تحتاج لترجمة العلامة التجارية.

• تكون علامة تجارية مشروعة: تتضمن أيضًا شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية حسب القانوني السعودي أن تكون العلامة المراد تسجيلها مشروعة أي أن لا تكون مخالفة للنظام و الآداب العامة أو أن لا تمس الشريعة الإسلامية بسوء.

خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية

يمكنك تسجيل علامة تجارية في السعودية بسهولة عند اتباع مجموعة من الخطوات المنظمة، التي تتمثل في:

التأكد من أن العلامة التجارية فريدة

يجب قبل تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية التحقق من أن العلامة التجارية لم يتم تسجيلها سابقًا وفريدة لا تتشابه مع علامات غيرها من نفس الفئة المختارة.

ويمكنك البحث عن العلامة التجارية لمعرفة إذا كانت مستخدمة من قبل أو لا، عن طريق استخدام منصة البحث عن العلامات التجارية على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، من خلال كتابة اسم العلامة أو الشعار مع تحديد الفئة من خلال تصنيف نيس الدولي.

ويفضل البحث باللغتين العربية والإنجليزية حتى تتجنب التشابه سواء في النطق أو التصميم، وفي حالة وجدت أن العلامة التجارية مشابهة لأخرى في فئة مختلفة، ففي هذه الحالة تكون متاحة للتسجيل.

تجهيز الوثائق المطلوبة

يتعين على كل من الشركات أو المؤسسات أو الأفراد الراغبين في تسجيل علامة تجارية في السعودية، تجهيز عدد من الأوراق المهمة، والتي تشمل: 

• صورة من السجل التجاري إذا كان مقدم طلب تسجيل العلامة التجارية شركة، لإثبات الصفة القانونية للجهة المقدمة أو نسخة من الهوية الوطنية للأفراد.
• صورة واضحة للعلامة التجارية.
• نموذج طلب التسجيل الإلكتروني متواجد على موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ويتم تعبئته بدقة مع كتابة كافة التفاصيل المتعلقة بالعلامة بالإضافة لفئات المنتجات أو الخدمات التي تمثلها.
• وصف دقيق للعلامة التجارية بما في ذلك الألوان والأشكال المستخدمة.
• وكالة قانونية (للمتقدمين الأجانب) في حالة كان المتقدم أجنبيًا، ويفضل تعيين وكيل قانوني محلي مع تقديم وكالة قانونية موثقة، مع تقديم نسخة مترجمة في حالة كانت الوثائق الأصلية بغير اللغة العربية.
• وكالة قانونية وتكون للمتقدمين الأجانب، مع تقديم نسخة مترجمة في حالة كانت الوثائق الأصلية بغير اللغة العربية.
• تقديم ملف ترجمة للعلامة التجارية إذا كانت العلامة تحتوي على كلمات أجنبية، حيث يجب في هذه الحالة ترجمة العلامة للغة العربية مع إيضاح نطق العلامة.
• تحديد فئة العلامة وفق تصنيف نيس.

ويفضل تجنب إدراج معاني أو تفسيرات للعلامة في الوصف، يفضل الاكتفاء بوصفها بشكل موضوعي فقط.

تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية عبر منصة هيئة الملكية الفكرية

في هذه الخطوة يتم التوجه إلى موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية، واختيار خدمة تسجيل علامة تجارية في السعودية.

ويمكن تسجيل الدخول من خلال حساب النفاذ الوطني الموحد (ابشر)، بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، ثم يتم تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني، وإدخال كافة المعلومات والبيانات الخاصة بمقدم الطلب سواء كان شركة أو فرد، مع وصف العلامة التجارية والفئة.

وبعد ذلك يتم رفع الوثائق المطلوبة مع التأكد من صحة ودقة البيانات التي تم كتابتها، بشكل خاص نوع العلامة (لفظية، تصويرية، أو مزيج).

سداد رسوم تسجيل علامة تجارية في السعودية

تبلغ رسوم تسجيل علامة تجارية في السعودية، وفقًا لما حددته الهيئة السعودية للملكية الفكرية:

• رسوم تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية حوالي 1000 ريال.
• بينما تقدر رسوم النشر 500 ريال.
• ويتم سداد رسوم تسجيل علامة تجارية لإصدار الشهادة تقريبًا 5000 ريال.

مع العلم أن هناك ضريبة قيمة مضافة يتم إضافتها على مبلغ الرسوم المقدرة، وتسدد هذه الرسوم إلكترونيًا عبر نظام سداد، وقد تختلف التكلفة النهائية بناءً على الخدمات الإضافية.

مراجعة طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية والنشر

تعمل الهيئة السعودية للملكية الفكرية على فحص الطلب خلال فترة من 30 لـ 60 يومًا حتى تتأكد من استيفاء الشروط المطلوبة في العلامة التجارية التي يرغب مالكها في تسجيلها، وعدم تشابهها مع علامات أخرى.

وفي حالة إذا تم قبول الطلب مبدئيًا، يتم نشر العلامة في الجريدة الرسمية (أم القرى) لمدة 60 يومًا للسماح بالاعتراضات، وإذا لم يتم تقديم اعتراض أو تم حلها، تعمل الهيئة على إصدار شهادة التسجيل.

استلام شهادة تسجيل العلامة التجارية

في حالة الموافقة بشكل نهائي على تسجيل العلامة التجارية، يتم إصدار شهادة التسجيل حيث تمنح الحماية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد. 

ومن الممكن أن يتم تجديد العلامة التجارية ولكن مقابل دفع رسوم قدرها 6,500 ريال إذا تم خلال السنة الأخيرة من الصلاحية، أو 7,500 ريال في حالة تأخر التجديد لمدة 6 أشهر.

وهنا وجب التنبيه، أن هذه الرسوم قابلة للتغيير، حسب التحديثات التي تضعها الهيئة السعودية للملكية الفكرية، لذا؛ يجب قبل سداد الرسوم التوجه لموقع الهيئة لمعرفة الرسوم المطلوبة بشكل دقيق قبل تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية.

أشكال العلامة التجارية في السعودية

تتنوع أشكال العلامة التجارية في السعودية، وفقًا للقانون في المملكة فالعلامة التجارية تنقسم لنوعين أساسين، وهما:

• العلامة التجارية الجماعية: تستخدم هذه العلامة لتمييز منتج أو خدمة عن غيرها، وتكون مملوكة لمجموعة أفراد (شركة أو منشأة) وليس فردًا واحدًا، ويتم استخدامها لتمييز العلامة وفقًا للقانون والمعايير التي تنص عليها المملكة.

• العلامة التجارية المؤقتة: بالنسبة للنوع الثاني من العلامات التجارية، فيتم استخدامه لعرض منتج أو خدمة معينة لفترة محددة لا تزيد عن الـ 6 أشهر، غالبًا ما تستخدم لعرض المنتجات والخدمات في المعارض الوطنية أو الدولية، ويحث لصاحب العلامة التجارية المؤقتة الحرية في اختيار نوعها و شكلها، بشرط عدم مخالفة القانون في المملكة.

ما الجهة المختصة بتسجيل علامة تجارية في السعودية

إذا كنت تتساءل عن الجهة المسؤولة عن تسجيل العلامات التجارية في المملكة فهي الهيئة السعودية للملكية الفكرية (SAIP).

حيث تعد الهيئة المرجع الوحيد المسؤول عن استقبال الطلبات إلكترونيًا، ومراجعتها، ويتم بناء عليها إصدار قرارات القبول أو الرفض لتسجيل العلامة التجارية.

ودشنت هيئة الملكية الفكرية منصة إلكترونية توفر من خلالها لأصحاب العلامات التجارية إمكانية تقديم الطلبات ومتابعة حالتها بكل شفافية وسرعة، ويعد ضمن خطة التحول الرقمي التي تعمل عليها المملكة حاليًا.

فئات مسموح لها تسجيل علامة تجارية في السعودية

هناك مجموعة من الفئات التي يسمح لهم تسجيل علامة تجارية في السعودية، وفقًا لما نصت عليه المادة رقم 4 من نظام تسجيل العلامات التجارية في القانون السعودي، وهم:

• الأفراد التي تنتمي إلى دولة تعامل المملكة بالمثل.
• المواطنين المقيمين بالمملكة والمصرح لهم بالعمل بشكل مباشر في الأعمال التجارية أو الأعمال الحرفية.
• السعوديون ممن يمتلكون الجنسية السعودية.
• الأفراد التي تنتمي إلى دولة عضو في اتفاقية دولية متعددة الأطراف بحيث تكون المملكة طرفًا فيها أو يقيمون في هذه الدولة.

لماذا يجب تسجيل علامة تجارية في السعودية

تؤكد المملكة على ضرورة تسجيل علامة تجارية في السعودية، للأسباب التالية:

• • الحماية القانونية لصاحب العلامة التجارية: تسجيل علامة تجارية في السعودية يمنح لصاحبها الحق في استخدامها للمنتجات والخدمات الخاصة به، ويحول دون استغلالها من قبل الآخرين.

• تسهيل التوسع في النشاط التجاري: يوفر تسجيل علامة تجارية في السعودية على التوسع في النشاط التجاري محليًا ودوليًا مع وجود لصاحبها حماية قانونية كاملة.

• تعزيز السمعة والمصداقية: يساعد تسجيل العلامة التجارية بشكل رسمي في عكس احترافية المشروع وزيادة ثقة العملاء والمستثمرين.
• تحديد الفئات التجارية: يوفر لك تسجيل علامة تجارية في السعودية معرفة الفئة أو القطاع التجاري الذي تنتمي إليه علامتك، حتى تضمن توفير لها حماية شاملة.
• تجنب النزاعات في المستقبل: يساعدك تسجيل علامتك التجارية على الحد من احتمالية وقوع أي خلافات قانونية متعلقة باستخدام العلامة التجارية من قبل الآخرين في المستقبل.

مدة حماية العلامة التجارية المسجلة في السعودية

إذا كنت ترغب في معرفة مدة الحماية القانونية للعلامة التجارية في السعودية فهي 10 سنوات، وتبدأ مدة الحماية من تاريخ التسجيل، ومن الممكن لصاحب العلامة التجارية تجديدها لعدة فترات مماثلة دون حد أقصى إذا تم سداد الرسوم المطلوبة خلال المهلة المحددة من قبل الهيئة السعودية للملكية الفكرية.

وفي حالة لم يتم تجديد تسجيل العلامة التجارية خلال 6 أشهر بعد نهاية فترة الحماية، يتم شطب العلامة من السجل بشكل تلقائي، ويتم إتاحتها لطرف آخر لتسجيلها.

حالات لا يجوز فيها تسجيل علامة تجارية في السعودية

يوجد أكثر من حالة يمنع فيها تسجيل علامة تجارية في السعودية، وذلك وفقًا لما حددته وزارة التجارة بالمملكة، والتي تشمل:

• إذا كانت العلامة التجارية يوجد فيها أسماء جغرافية تسبب مشكلة في مصدر السلع أو الخدمات أو تحتكر بيان المنشأ.
• في حالة وجود أية شعارات وأعلام ورموز رسمية للدولة أو لبلاد أو منظمات أخرى دون تصريح من الجهة المالكة.
• في حالة كانت العلامة التجارية غير مميز بشكل واضح أو وصف مباشر لخصائص المنتج أو الخدمة المقدمة.
• إذا كان هناك أية مخالفات للنظام العام والآداب في هوية العلامة التجارية المراد تسجيلها.
• في حالة وجود أي تماثل أو تشابه للعلامة التجارية مع علامات أخرى متواجدة في السعودية حتى وإذا كانت لم يتم تسجيلها بعد.
• إذا كان هناك أسماء أو صور أفراد دون موافقة أصحابها أو ورثتهم، في تلك الحالة لا يجوز تسجيل العلامة التجارية نهائيًا.
• في حالة استخدام تعبيرات أو رسومات تمس الدين أو رموزًلها طابع ديني تظهر في هوية العلامة التجارية.
• إذا تواجد معلومات مضللة أو كاذبة عن المصدر أو الصفات أو طبيعة السلع والخدمات في العلامة التجارية المراد تسجيلها.

الخاتمة

يعد تسجيل علامة تجارية في السعودية من الخطوات الهامة الحيوية التي تساعد على حماية الهوية التجارية لأصحاب الأعمال سواء أفراد أو شركات أو منشآت، حيث تضمن لهم حماية حقوقهم القانونية وسط المنافسين في السوق.

لذا؛ إذا كنت ترغب في حماية اسمك التجاري وهويتك، فإن تسجيل العلامة التجارية الخطوة القانونية الأولى التي تضمن حقك كاملًا، فقط عليك الالتزام بالشروط والمتطلبات التي وضعتها المملكة واتباع الخطوات بشكل منظم عبر الهيئة السعودية للملكية الفكرية وسداد الرسوم وسيتم تسجيل علامتك التجارية بنجاح.

كم رسوم تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

تقدر رسوم تسجيل علامة تجارية في السعودية:

• رسوم تقديم طلب تسجيل علامة تجارية في السعودية حوالي 1000 ريال.
• رسوم النشر 500 ريال.
• رسوم تسجيل علامة تجارية لإصدار الشهادة تقريبًا 5000 ريال.

كم مدة حماية العلامات التجارية في المملكة؟ 

تبلغ مدة حماية العلامة التجارية في السعودية 10 سنوات تبدأ من تاريخ التسجيل، وتكون هذه المدة قابلة للتجديد إذا تم سدادها في الفترة المسموح لها.

ما شروط تسجيل علامة تجارية في السعودية؟

إذا ترغب في تسجيل علامة تجارية في السعودية فعليك الالتزام بالشروط كاملة، والتي تشمل:

• أن تكون للعلامة التجارية المراد تسجيلها علامة مميزة سواء كانت عبارة أو صورة أو شعار أو نغمة، بحيث لا تتماثل مع غيرها من العلامات الأخرى.
• يجب أن تكون العلامة التجارية جديدة لم تستخدم من قبل آخرين.
• أن تكون العلامة التجارية المراد تسجيلها مشروعة أي لا تكون مخالفة للنظام و الآداب العامة أو لا تمس الشريعة الإسلامية بسوء.