نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر

نماذج الدليل الاجرائي 1445 هي مجموعة من النماذج التي أطلقتها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية وذلك من أجل تنظيم سير العملية التعليمية في كافة مدارس المملكة من خلال تنظيم الإجراءات التي تقوم بها خلال العام الدراسي، وهو الأمر الذي ينعكس بشكل إيجابي على تسهيل إتمام تلك الإجراءات وتقليل الوقت والجهد المبذول من أجل القيام بها، وهو ما يسهم في إنجاز الإجراءات الإدارية بشكل أسرع وأيسر، لذلك يهتم موقع محتويات بطرح نماذج الدليل الاجرائي 1445 word و pdf للتحميل المباشر.

الدليل الإجرائي للمدارس 1445

يعد الدليل الاجرائي أحد الأدلة الهامة التي تقدمها وزارة التعليم السعودية لكافة المدارس على مستوى المملكة، ويتم من خلاله توضيح الإجراءات الإدارية التي تقوم بها الهيئة الإدارية في المدرسة من أجل ضمان حسن سير العملية التعليمية، كما أن الدليل الإجرائي يشتمل على المهام المطلوبة من كل موظف إداري في المدرسة ليقوم بالعمل على تطوير وتحسين المهام المطلوبة منه في العمل، وهو ما يصب في النهاية في مصلحة الطلاب والمعلمين، كما أنه يستهدف تبسيط الإجراءات التي تتم داخل المدرسة من خلال وضع النماذج الخاصة بكل معاملة من المعاملات أو الأوامر والقرارات التي تصدرها المدرسة، تلك النماذج تساعد المسؤولين عن إدارة المدرسة في الاستفادة من الموارد البشرية الموجودة بها، وبالتالي تفعيل أفضل مكانة للدور الذي  تقوم به المدرسة.

اقرأ أيضًا: الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام وورد

نماذج الدليل الاجرائي 1445

المقصود من نماذج الدليل الإجرائي هي النماذج الخاصة بالقرارات والتعاميم والإجراءات التي تقوم بها إدارة المدرسة، وتشمل النماذج كافة البيانات المطلوبة للقيام بالإجراء، وتكون مهمة الموظف المختص أن يقوم بتعبئة البيانات المطلوبة في النموذج، ومن ثم تقديمها للموظف المختص الذي غالبًا ما يكون قائد المدرسة من أجل اعتمادها، ورفعها للجهة المختصة في الإدارة التعليمية إن كان الإجراء من الإجراءات التي تتطلب أن يتم تصعيد القرار للجهة الأعلى، أو اعتماد القرار وإصداره من قبل قائد المدرسة إن كانت صلاحيته الإدارية تخول لها إتمام الإجراء، ويمكن التعرف على كافة النماذج الإجرائية بصيغة PDF من خلال النموذج الذي أعدته وزارة التعليم السعودية، ويتم تحميله مباشرة “من هنا“.

اقرأ أيضًا: تفاصيل الميزانية التشغيلية للمدارس 

أهداف الدليل الإجرائي

من خلال وضع نماذج الدليل الإجرائي تستهدف وزارة التعليم السعودية الوصول لعدد من الأهداف الخاصة بالنظام التعليمي في السعودية، ومن بين أهم تلك الإجراءات:

• المساهمة في عملية تسهيل المتابعة الإشراف على الإجراءات التي تتخذها المدرسة.
• وضوح التعليمات والإجراءات المطلوبة من المدرسة.
• توحيد إجراءات العمل في المدرسة، لتكون الإجراءات واحدة في كافة مدارس المملكة.
• تيسير العمل على الموظفين من خلال توثيق خطوات ومهام العمل أو الإجراء المطلوب من الموظف.
• تحديد اختصاصات كل موظف من الموظفين تجاه الإجراءات المطلوبة مما يساعد على سهولة ووضوح الإجراء.
• توضيح الخطوات المطلوبة والتسلسل الذي تتم به العملية، وهو الأمر الذي يسهم في زيادة كفاءة العمليات الإجرائية المطلوبة.
• الحد من الاجتهادات الشخصية للموظفين والإداريين التي قد تتسبب في التأثير السلبي على العملية التعليمية.

اقرأ أيضًا: خطة عودة المدارس في السعودية 

دليل إعداد الجدول الدراسي

إن إعداد الجدول المدرسي من الإجراءات الهامة المشمولة في الدليل الإجرائي للمدارس، ويتم إعداد جدول الدراسة بناء على عدد من الإجراءات التي أوضحتها الوزارة من خلال نماذج الدليل الإجرائي 1445 ، وتتسلل الإجراءات على النحو التالي:

• الموظف المختص بإعداد الجدول المدرسي هو وكيل الشؤون التعليمية بالمدرسة؛ ويجب أن يراعي في إعداده للجدول الأمور التالية.
  • إعداد جدول الحصص الأسبوعي.
  • مراعاة العدل بين المعلمين في إعداد جداول الحصص خاصة في الحصص الأولى والأخيرة.
  • عدم تكرار أي مادة في اليوم لأكثر من حصة أو حصتين متتاليتين، إلا أن كانت حصص المادة أكثر من أيام الأسبوع، أو تقتضي طبيعتها الدراسية هذا الأمر.
  • عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الدراسي الواحد بين أكثر من معلم.
  • توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة.
  • عرض الجدول الدراسي على المعلمين من أجل إبداء ملاحظاتهم والعمل على معالجة تلك الملاحظات.
  • رفع مقترح الجدول إلى مدير المدرسة.
• الموظف المختص باعتماد جدول الحصص الدراسية هو مدير المدرسة.
• وضع الجدول في مكان بارز في مكتب كل من:
  • مدير المدرسة.
  • وكلاء المدرسة.
  • غرف المعلمين.
• توزيع جدول الحصص على المعلمين.
• تزويد وكيل شؤون الطلاب بجدول الحصص الدراسية.

اقرأ أيضًا: خطة مدير المدرسة 

إجراءات إعداد جدول حصص الانتظار

يتم إعداد جدول حصص الانتظار في المدرسة من خلال وكيل الشؤون التعليمية بها، ويتم ذلك عبر اتباع الإجراءات التالية حسبما  ورد في نماذج الدليل الاجرائي 1445 :

• إعداد سجل توزيع حصص الانتظار وفقًا للنموذج المعد لذلك.
• إعداد ومراجعة جدول حصص الانتظار ورفعها إلى قائد المدرسة.
• اعتماد جدول حصص الانتظار من قبل قائد المدرسة.
• تدوين حصص الانتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم.
• تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي.
• تحديد الحصص التي يتم إدراجها في قائمة الانتظار للمعلمين الغائبين
• تعبئة وتدوين حصص المعلم الغائب في سجل حصص الانتظار.
• يقوم المعلم بتحديد ما ينبغي عمله في حصة الانتظار.
• توقيع المعلم الذي حضر إشغال حصص الانتظار في السجل الخاص به.

اقرأ أيضًا: اهداف التعليم في المرحلة الثانوية

إجراءات صرف مكافآت وإعانات الطلاب

يشتمل الدليل الإجرائي الصادر عن وزارة التعليم السعودية بيان الإجراءات المطلوبة من الموظفين لصرف المكافآت أو الإعانات الخاصة بالطلاب والفرق بين الإعانة والمكافأة هو أن المكافأة هي المبلغ المالي الذي يتم صرفه لبعض طلاب المدارس في مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس التربية الخاصة والمدارس الليلية، بينما الإعانة هي المبلغ المالي الذي يتم صرفه لأبناء المعلمين المتوفين والطلاب المغتربين، وتتم عملية صرف الإعانة للطلاب والطالبات من خلال الإجراءات التالية:

• حصر الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط المكافأة أو الإعانة المدرسية من خلال المرشد الطلابي.
• التأكد من انطباق الشروط واستكمال الأوراق اللازمة لكافة الطلاب والطالبات من خلال وكيل شؤون الطلاب.
• إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين للمكافأة أو الإعانة وتقديمه لمدير المدرسة من خلال وكيل شؤون الطلاب.
• مراجعة خطاب الأسماء والتأكد من استكمال كافة المتطلبات واعتماد الخطابات لرفعها للإدارة التعليمية من قبل مدير المدرسة.
• متابعة استلام الخطاب الذي يتضمن أسماء الطلاب الذين تمت الموافقة على حصولهم على الإعانة أو المكافأة التي تقدمها إدارة التعليم من قبل قائد المدرسة.
• إشعار أولياء الأمور بالموافقة على صرف الإعانة أو المكافأة لأبناءهم من خلال وكيل شؤون الطلاب بالمدرسة.

اقرأ أيضًا: كليشة اختبارات لجميع المراحل

ما هي النماذج المشمولة في الدليل الإجرائي

يضم الدليل الإجرائي الذي أقرته وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لمدارس التعليم العام عددًا من النماذج الخاصة بالإجراءات التي تقوم بها المدرسة، وهذه النماذج هي:

1. طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمدارس العلمية إلى التعليم العام.
2. استمارة البيانات الشخصية للطالب.
3. كشف بأسماء الطلاب في المجموعة.
4. نموذج تسجيل طالب.
5. السجل الأكاديمي.
6. الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي.
7. حذف وإضافة مقررات دراسية.
8. سجل توزيع حصص الانتظار.
9. جدول المناوبة والإشراف اليومي.
10. تقرير المناوبة اليومي.
11. تسليم المقررات الدراسية للطلاب.
12. سجل مشتريات المدرسة.
13. أمر مطالبة.
14. سجل الوارد العام.
15. بيان اطلاع الموظفين على التعاميم.
16. سجل الصادر العام.
17. سجل توديع المعاملات.
18. نموذج سجل العمل الرسمي.
19. تنبيه على التأخر أو الانصراف.
20. قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر.
21. مسائلة غياب.
22. قرار حسم غياب.
23. سجل استئذان الموظفين.
24. كشف بأسماء الطلاب المتأخرين صباحًا.
25. تحويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطلاب.
26. كشف حضور وغياب طلاب المدرسة.
27. سجل استئذان الطلاب أثناء العمل الرسمي.
28. طلب صيانة.
29. استمارة موافقة ولي أمر الطالب للاشتراك في النقل المدرسي.
30. كشف بالحالات المرضية للطلاب.
31. استمارة إبلاغ عن حالة طالب.
32. تحويل طالب لوكيل شؤون الطلاب.
33. البرامج الإرشادية المقدمة للطالب.
34. التقرير الفصلي للإرشاد الطلابي.
35. سجل حضور الطلاب لمجالات النشاط.
36. موافقة ولي أمر الطالب لمشاركة ابنه في نشاط مدرسي.
37. كشف بموجودات المستودع العام للمدرسة.
38. سجل استلام عهدة.
39. محضر فقد أو إتلاف مواد.

اقرأ أيضًا: تفاصيل الرخصة المهنية للوظائف التعليمية

نماذج الدليل الإجرائي وزارة التعليم

بالإضافة إلى النماذج السابقة، فإن  الدليل الإجرائي يشتمل على العديد من النماذج الخاصة بالعمليات الإدارية التي تتم في المدرسة، ومن بينها:

1. سجل استعارة كتب للطلاب.
2. نموذج سجل استعارة كتب للموظفين.
3. سجل زيارات الفصول.
4. نموذج سجل التردد اليومي.
5. سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية.
6. نموذج سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر.
7. الخطة الفصلية للتجارب العملية.
8. سجل تنفيذ التجارب المعملية.
9. جرد المعامل.
10. الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية.
11. خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة.
12. استمارة دعم وتطوير الهيئة التعليمية.
13. عملية التعليم والتعلم.
14. الأدوات المساندة لعملية التعليم والتعلم.
15. كشف بأسماء الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة.
16. قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
17. مهام لجان الاختبارات الفرعية.
18. محضر فتح مظرف أسئلة.
19. نموذج محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات.
20. كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات.
21. نموذج كشف تسليم أوراق الإجابة.
22. بيان تسليم واستلام أوراق إجابات اختبار.
23. تعديل الدرجة.
24. نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية.
25. تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية (مرشد، مرشدة طلابية).
26. نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية (الإدارية).
27. بيان إطلاع الموظفين على تقويم الأداء الوظيفي.
28. خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية.
29. إشعار موعد التدقيق الداخلي.
30. نموذج التدقيق الداخلي.
31. عدم المطابقة.
32. تقرير التدقيق الداخلي.
33. طلب إجراء تصحيحي.
34. سجل طلبات إجراءات تصحيحية.
35. تسليم نسخ موثقة.
36. طلب إصدار أو تعديل أو إلغاء وثيقة.

اقرأ أيضًا: ما هي ارقام تليفونات شكاوى وزارة التربية والتعليم السعودية

تحميل نماذج الدليل الإجرائي وورد

تتيح وزارة التعليم السعودية إمكانية تحميل الدليل الإجرائي بصيغة الوورد، وذلك لكي يتمكن الموظف المختص أو مدير المدرسة أن يقوم بالحصول على النموذج الخاص بالإجراء الذي يرغب في إجراءه، وتعبئة بياناته بطريقة سريعة، ومن ثم طباعته واستكمال الإجراءات المطلوبة منه، ويؤدي ذلك إلى شكل أفضل للنموذج بدلًا من طباعته وتعبئة بياناته بطريقة يدوية، ويتضمن الملف كافة الإجراءات الواردة في نموذج الدليل الإجرائي، ويمكن تحميل الملف مباشرة “من هنا“.

وإلى هنا، نكون قد وصلنا إلى ختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على أهم المعلومات عن نماذج الدليل الاجرائي 1445 وورد وبي دي إف للتحميل المباشر، كما استعرضنا تعريف الدليل الإجرائي والأهداف المرجوة منه، وتعداد النماذج المشمولة في الدليل الإجرائي الصادر عن وزارة التعليم السعودية، وبعض إجراءات المعاملات المشمولة في الدليل التي تقوم بها المدرسة.