كيف اسوي اجتماع في تيمز … خطوات ارسال دعوة الاجتماع ومشاركة شاشة

كيف اسوي اجتماع في تيمز بحيث يتمكن جميع الأفراد والمشاركين من الانضمام إليه وبدء الاجتماعات المرئية والتفاعلية بين المستخدمين، وتعتبر فئات المعلمين والطلاب من مختلف المراحل الدراسية الشريحة الأكبر والأكثر استخدامًا للبرنامج بهدف إتمام العملية التعليمة عن بعد بكل سهولة ويسر وبأقل عدد من المشاكل التقنية التي يمكن أن يتعرض لها المشاركين.

مايكروسفت تيمز (Microsoft Teams)

هو برنامج مُصدر من قبل شركة مايكروسوفت العالمية والهدف الأساسي منه خلق التعاون ما بين المستخدمين من مختلف القطاعات بمختلف المجالات مثل التعليمية أو المهنية، ويتيح البرنامج تيمز عدد من الخيارات الواسعة لأشكال الاتصال والتي لا تقتصر على النوع المرئي فقط؛ إذ يمكن من خلاله مشاركة المستندات وتحريرها اون لاين عبر قنوات مايكروسوفت تيمز من قبل عدد مختلف من المستخدمين إضافةً للدردشة وإجراء المكالمات الصوتية.

كيف اسوي اجتماع في تيمز

كيف اسوي اجتماع في تيمز سواء من خلال سطح المكتب أو الجوال وفي ما يلي شرح مفصل ووافي بالخطوات للطريقتين:

خطوات عمل اجتماع تيمز من سطح المكتب

يمكن لمستخدمي تيمز على الكمبيوتر أو كما يسمى سطح المكتب اتباع الخطوات التالية لعمل اجتماع[1]:

• تسجيل الدخول إلى مايكروسوفت تيمز “من هنا” بادخال البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف ثم الضغط على التالي، وادخال كلمة المرور والضغط على مربع تسجيل الدخول.
• النقر على الأفرقة (Teams).
• اختيار الفريق.
• الضغط على أيقونة الكاميرا الموجودة في أسفل الصفحة.
• اختيار جدولة اجتماعات.
• إدخال اسم الاجتماع.
• ملء البيانات والمعلومات المطلوبة.
• النقر على ارسال ليُنشر الاجتماع في الصفحة الخاصة في الفريق.

خطوات عمل اجتماع تيمز من الجوال

يمكن لمستخدمي الهواتف الذكية عمل اجتماع من خلال اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول في التطبيق تيمز من الجوال.
• الضغط على تقويم (Calendar) الموجود في أسفل الشاشة.
• الضغط على انشاء الاجتماع والموجودة في الزاوية العليا من الشاشة.
• ملء البيانات المطلوبة.
• النقر على تمّ (Done).
• الضغط على انضمام (Join) عند وقت الاجتماع.

خطوات ارسال دعوة تيمز للافراد المشاركين

عند انشاء الاجتماع يبحث المستخدم عن الطريقة اللازمة لدعوة افراد فريقه اليه حتى يكون التفاعل والوصول إلى المعلومات المشتركة بسهولة وبدون أي تعقيدات ويمكن اتمام ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول في تيمز.
• اختيار تبويب أفرقة (Teams).
• اختيار الفريق المرغوب في مشاركة الاجتماع معه.
• الضغط على اجتماع الآن في أسفل الشاشة.
• النقر على جدولة الاجتماع.
• ملء البيانات المطلوبة.
• الضغط على ارسال لتصل الدعوة لأعضاء الفريق.
• الضغط على خيارات من منشور الاجتماع في صفحة الفريق.
•  اختيار عرض تفاصيل الاجتماع.
• تظليل ونسخ جملة الانضمام إلى اجتماع تيمز.
• ارسال الجملة مع رابطها للمطلوبين.

كما يمكن ارسال دعوة لأفراد من خارج الفريق شريطة وجود البريد الالكتروني الخاص بهم، فعند اضافتهم من خلال البريد ستصل دعوة لصندوق الوارد الخاص بهم تحمل بداخلها رابط الاجتماع.

مشاركة شاشة في اجتماع تيمز 

يمكن مشاركة شاشة في تيمز سطح المكتب من خلال النقر على أيقونة الشاشة وفي وسطها سهم متجه نحو الأسفل (⇓) والموجودة في شريط الأدوات، ومن ثم اختيار سطح المكتب (Desktop) من القائمة الظاهرة بحال الرغبة في مشاركة الشاشة كاملة، أو من خلال اختيار نافذة (Window) لمشاركة تطبيق معين مع الفريق والأعضاء المشتركين، وبمجرد الانتهاء يجب الضغط على أيقونة الشاشة والتي في أسفلها من الداخل إشارة (×) والموجودة في شريط الأدوات للخروج من خيار مشاركة الشاشة.

رابط مايكروسوفت تيمز سطح المكتب والجوال

يمكن الوصول للموقع الالكتروني الخاص بسطح المكتب لبرنامج تيمز “من هنا” وتسجيل الدخول أو التسجيل في (Teams) بحال كان المستخدم جديدًا، أما لتحميل تطبيق الهواتف الذكية العاملة بنظام الاندرويد (Android) “من هنا” واجهزة الايفون العاملة بنظام (ios) “من هنا” ويتيح التطبيق للمستخدم تسجيل الدخول أو التسجيل في البرنامج بكل سهولة وخلال دقائق معدودة.

وبهذا نصل لختام مقال كيف اسوي اجتماع في تيمز والذي وُضّح من خلاله خطوات عمل الدعوة ومشاركتها ومشاركة الشاشة أو التطبيقات خلال الاجتماع وارفاق جميع الروابط الخاصة في البرنامج.