عناصر السيرة الذاتية .. شرح مكونات السيرة الذاتية بالتفصيل

عناصر السيرة الذاتية الأساسية هي الفيصل الرئيسي في قبول نموذج السي في لأي موظف جديد مُحتمل بمؤسسات العمل؛ باعتبارها أول مرحلة من مراحل التوظيف، وهذا يُوضح أهمية إلقاء الضوء على أهم العناصر التي تُعد مفتاح النجاح في إعداد السيره الذاتية الصحيحة، ومن هذا المُنطلق؛ فإن الأسطر والفقرات التالية سوف تتناول توضيح شامل لأهم العناصر الواجب عدم إغفالها عند كتابة السي في وخصائص وصفات نموذج الـ CV الصحيح أيضًا.

عناصر السيرة الذاتية

يُمكن الإشارة إلى العناصر الرئيسية والأساسية التي يجب أن لا يخلو منها أي من نماذج السيرة الذاتية؛ حتى يكون صحيح ومتكامل واحترافي أيضًا عبر  مجموعة من النقاط المُحددة، ولا سيما أنها تُساعد أرباب العمل على تكوين فكرة مبدئية عن مؤهلات وجوانب شخصية المُتقدم إلى العمل، ومن ثَمَّ؛ اتخاذ قرار بالانتقال إلى المرحلة الثانية من مراحل التوظيف أو إهمال طلب التوظيف كليًا، وتشمل تلك النقاط ما يلي[1]:

البيانات الشخصية

من أجل كتابة وإكمال هذا الجزء بشكل صحيح؛ فلا بُد أن يتضمن: (الاسم الأول واسم العائلة، العنوان، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، وسائل الاتصال مثل رقم الهاتف الجوال ورقم الخط الأرضي، عنوان البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني إن وُجد)

النبذة التعريفية أو الهدف الوظيفي

وهي عبارة عن فقرة واحدة قصيرة بليغة ومختصر جدًا تكون هي أول ما يجب انتباه مسؤول التوظيف، وتحثه على مواصلة قراءة السي في؛ ولذلك؛ يجب أن يكون الفرد هنا أكثر ذكاء وحذر؛ بأن يقوم بتوضيح الصفة الأساسية التي تميزه فيما يخص مجال الوظيفة وما ينوي تقديمه إلى المؤسسة في حالة الالتحاق بالعمل بها دون إسهاب أو مبالغة مكشوف أمرها.

خبرة العمل

بدون شك وجود قدر جيد من الخبرة في نفس مجال العمل؛ يُعزز من فرصة المُتقدم في اقتناص الوظيفة، وهنا يجب كتابة خبرات العمل من الأحدث إلى الأقدم بتسلسل زمني سليم، مع توضيح وقت بدأ العمل ووقت ترك المؤسسة، والمهام التي قد كانت مُوكلة إليه في أي وظيفة.

المؤهلات الدراسية

عند كتابة الدرجات التعليمية؛ يتم استخدم تسلسل زمني معكوس أيضًا؛ حيث عى صاحب السيرة الذاتية؛ أن يبدأ بكتابة آخر درجة تعليمية قد حصل عليها وتوضيح التخصص خاصتها والكلية والجامعة وسنة الحصول عليها، ثم كتابة الدرجة التعليمية التي كانت تسبقها بنفس الكيفية، وهكذا.

المهارات الشخصية والعملية

عند كتابة المهارات في السي في؛ لا بُد من التطرق إلى قسم المهارات بشيء من الدقة والوضوح؛ ومحاولة إبراز أهم المهارات التي يتحلى بها المتقدم للعمل والتي تكون ذو صلة أكبر بمجال الوظيفة في نفس الوقت، ومن الضروري أن يتم توضيح المهارات الشخصية، المهارات اللغوية، ومهارات الحاسوب.

الاهتمامات والهوايات

الهوايات في السيرة الذاتية جزء هام جدًا إذا ما تمت كتابته بطريقة ذكية؛ وعلى الرغم أنه قد يتم قبول بعض نماذج السيرة الذاتية التي لا تحتوي على جزء الاهتمامات؛ إلا أن إضافتها قد تكون عامل مفاضلة للموظف في حالة قام بكذر هوايات تدل على تمتعه بصفه فريدة دونًا عن باقي المتقدمين سواء ما يدعم فكرة الذكاء والقدرة على حل المشكلات أو تحمل ضغوطات العمل عبر ذكر بعض الاهتمامات مثل حب الصيد وحل البازل وممارسة الألعاب الرياضية والاهتمام بالقراءة وغيرهم.

المراجع

ليس من الضروري إضافة المراجع في ملف السيرة الذاتية وكلن؛ يُفضل كتابة عبارة (التفاصيل مُتاحة عن الطلب) أو (بالإنجليزية: details are available on request)، وإذا كانت هي المرة الأولى لإعداد سيرة ذاتية؛ فربما يكون من الأفضل ترشيح بعض من المشرفين او الأساتذة الثقة ليكونوا مرجع لمن أراد التأكد من البيانات الواردة في السيرة الذاتية.

تصميم واضح وبسيط

التصميم المثالي للسيرة الذاتية من أهم العناصر التي لا بُد من الاهتمام بها أيضًا؛ حيث أنه قد يقوم احد الأشخاص بتضمين كافة العناصر السابقة بشكل صحيح، ولكن يعتمد على استخدام تصميم أو قالب غير مناسب؛ وهذا قد يُقلل من درجة الاهتمام بملف السي في؛ مما يُعني أهمية انتقاء تصميم مناسب لا يزيد عن 2 صفحة بخط واضح ومساحات ذات لون أبيض كافية بين فقرات السي في.

صفات السيرة الذاتية

هناك مجموعة من الصفات والخصائص التي يجب أن تتوفر عند عمل سيرة ذاتية الاحترافية، وهي تشمل ما يلي[2]:

• الاعتماد على ذكر البيانات كاملة والابتعاد عن الغموض أو المبالغة في أي مجموعة يتم إضافتها.
• استخدام اللونين الأبيض والأسود فقط؛ فالأسود هو خط الكتابة والأبيض هو الخلفية، وتجنب إضافة الألوان والصور. 
• الاعتماد على فقرات مختصرة وواضحة والابتعاد عن الفقرات الطويلة.
• ربما يكون استخدام الخط العريض Bold شيء جيد في كتابة العناوين الجانبية، ولكن يجب عدم الإسراف في ذلك.
• يجب عدم وضع خطوط أسفل أي كلمات أو عبارات باستثناء عنوان البريد الإلكتروني وروابط مواقع الويب فقط إنوُجدت.
• استخدام خطوط سهلة ومعتمدة وقابلة للقراءة مثل خط Arial وخط Times New Roman أو استخدام خط tahoma عند كتابة السي في باللغة العربية.
• يجب عدم استخدام خطوط أكبر من 12 – 14، ولكن مع ذلك؛ يجب عدم استخدام خط أصغر من 11 لكي لا يكون هناك صعوبة في قراءة محتوى الـ CV.
• يجب عدم استخدام الاختصارات، والاعتماد على استخدام مفردات وعبارات كاملة ومفهومة.
• استخدام صيغة ملف مناسبة وأهمها صيغة ملف بي دي إف ثم الوورد أو صورة jpeg.

طريقة كتابة السيرة الذاتية

طريقة السيرة الذاتية الصحيحة إنما تتطلب الالتزام بأهم الجزاء المتعارف عليها والتي يبحث عن كل من مسؤولي التوظيف عن الإطلاع على ملفات السيرة الذاتية للمتقدمين، وهي:

• اختيار قالب أو نموذج CV صحيح واحترافي ورسمي.
• توضيح كافة المعلومات والبيانات الشخصية بشكل دقيق وصحيح
• كتابة كافة خبرات العمل بتسلسل زمني معكوس.
• كابة كافة المؤهلات الدراسية بتسلسل زمني معكوس.
• توضيح المهارات الشخصية ومهارات العمل وأي مهارات أخرى هامة.
• توضيح الاهتمامات والهوايات.
• توضيح المراجع.
• إجراء تدقيق شامل للقواعد اللغوية والتدقيق الإملائي وتدقيق صحة البيانات.
• حفظ ملف السي في بصيغة مناسبة.

نماذج سيرة ذاتية جاهزة

طريقة عمل سيرة ذاتية للتوظيف تتطلب أن يطَّلع الفرد أولًا على مجموعة من قوالب سيرة ذاتية جاهزة عربي وإنجليزي من أجل معرفة الكيفية الصحيحة التي يُمكن البدء في كتابة سيرة ذتية صحيحة من خلالها، والتعرف كذلك على الطريقة التي يُمكن من خلالها تنظيم عناصر السيرة الذاتية مع الحفاظ على المواصفات المطلوبة بها، ومن أفضل نماذج سيرة ذاتية جاهزة بوقالب احترافية وترتيب دقيق، ما يلي:

في نهاية هذه المقالة؛ نكون قد نجحنا في شرح أهم عناصر السيرة الذاتية الأساسية وخصائصها مع التطرق كذلك إلى شرح مكونات السيرة الذاتية بالتفصيل؛ لكي يتسنى لكل فرد أن يقوم بإعداد السيرة الذاتية الاحترافية خاصته باحترافية وسهولة في نفس الوقت.