جدول المحتويات
كيف تكون فعالًا ؟ الفعالية هي انخراط الإنسان في المجتمع الذي يعيش فيه، والتواصل مع كل أفراده والعمل لكي يكون له دور كبير في المنظومة التي يعيش وسطها، وعدم الإنفصال عن الواقع والمشكلات الخاصة به، والميل إلى طرح الحلول لتلك المشكلات التي تجعل من الشخص منتسبًا للمجتمع، سنقدم في هذا المقال بعض الصفات التي يجب أن يتحلى بها الإنسان حتى يُحظى بالفعالية.
كيف تكون فعالًا
إن الإنسان في الحياة العملية يحتاج إلى الكثير من الأشياء الهامة، التي يمكن أن تجعله من العناصر الهامة غي هذا المجتمع، فلا يمكن للإنسان أن يعيش على وجه الأرض من دون القيام ببعض الأشياء المفيدة التي تجعل له الشخصية الإيجابية التي ترفع من مكانته بين الناس، والجدير بالذكر أن المجتمع الذي يعيش فيه الإنسان لابد أن يتواجد فيه نوع من أنواع الترابط الفكري، أو إلى غير ذلك من الأشياء المشتركة لأن المجتمع يتشارك في القيام بالعديد من الأشياء في كافة الأوقات، مثل قيام أفراد المجتمع بالاشتراك في نوع معين من أنواع الأعمال، أو قيامهم بنوع من المهام اليومية مع بعضهم البعض، وفي هذه الفقرة سنتحدث عن بعض الأمور أو الصفات التي يجب على الفرد التحلي بها ليكون عنصرًا فعالًا في مجتمعه.
كن أكثر فاعلية بالحكمة في تقييم الخيارات التي تتخذها
القرار هو عبارة عن مجموعة من البدائل التي تكن متاحة للشخص، ثم يقوم باختيار البديل الصحيح والذي يُسمى بالقرار، ويجب في البداية منح الأشخاص الآخرين فرص للتعبير عن ارآئهم، وأثناء الإستماع إلى هذه الآراء عليك القيام إختيار ماهو مرتبط الصلة بالقرار الذي يجب عليك فعله، وقم بفرز الآراء بعناية وحكمة بعيدًا تجنبًا لانشغالك بالتفكير الجماعي أو المشاعر.
كن أكثر فاعلية من خلال التحلي بالمصداقية بالطرق التي تتحدث بها
قم بشرح القرارات التي قمت باختيارها بطريقة واقعية وواضحة مع الحرص على استخدام الحقائق وليس المشاعر العاطفية، حتى وإن كانت هذه القرارات تخص بعض الأشخاص ولها تأثيرات عليهم فقم بموازنة الآثار الواقعية أيضًا، كما يجب دراسة القرارات مسبقًا للإجابة على الأسئلة التي تخصها، وابتعد عن التقليل من فعالية القرارات التي اتخذتها للحرص على إرضاء الأشخاص الآخرين، فهذا لا يجعلك تتخذ القرار الصحيح ولا تستطيع التعامل معه بالطريقة الصحيحة.
كن أكثر فعالية من خلال إظهار البصيرة
عندما تكون شخصًا فعالًا تتحلى بالمصداقية يجعل الآخرون يسعون إلى أفكارك وفعالياتك، وتكمن فعاليتك في أن تصبح شخصًا مميزًا وجيدًا في إستكشاف النتائج المحتملة، ومعرفة الأخطاء وإصلاحها لتجنب حدوث المشاكل المحتملة، وإظهار البصيرة لتتصف بالفعالية تحتاج للإتصال مع الآخرين باستمرار، ومنح فرصة لهم لطرح ارآئهم ومناقشتهم.
كن أكثر فعالية من خلال التعامل مع المشاكل بثقة
بالطبع ستتعرض إلى الكثير من المشاكل والعواقب، ولكن عليك التعامل معها بكل فاعلية بعيدًا عن الإنهيار، أي التعامل معها بطريقة نزيهة، ركز تفكيرك في البداية على الحلول والعواطف اجعلها في الأخير، مما يجعلك تسيطر على هذه المشاكل مما تصبح أكثر فاعلية لحلها والتعامل معها بالطريقة الصحيحة.
كن أكثر فاعلية للتعامل مع أخطائك
بمجرد أن تصبح شخصًا فعالًا بالتأكيد ستتعرض للوقوع بالأخطاء، وعند ارتكاب الخطأ يجب عليك الإعتراف بهذه الخطأ أولًا ومعرفة كيفية إدراك الخطأ والتعامل معه، وتجنب معاتبة الآخرين بوقوعه، لا تكون دفاعيًا بل كن مسؤولًا عن الخطأ لتتمكن من العمل على إيجاد حلولًا مثالية له.
شاهد أيضًا: كلمات تحفيزية لتطوير الذات والتشجيع على الدراسة جديدة بالعبارات وبالصور 2021
كيف تكون فعالًا في العمل
قم بقياس نتائجك وليس وقتك
تعديل المواقف
التواصل
توقف عن تعدد المهام
فوائد التواصل الفعال في الإعدادات الشخصية والمهنية
- إن القدرة على التواصل بشكل فعال يلعب دورًا مهمًا في حل أو منع حدوث المشاكل والأخطاء المحتمل وقوعها، ولكي تنجح في هذه العملية عليك في البداية التحلي بالهدوء والصبر، وسماع وجهة نظر جميع الأشخاص المعنيين بهذا الأمر.
- إن التواصل بشكل فعال يعظم الثقة مع الآخرين، فالإستماع بإنتباه، وقبول وجهات نظر الآخرين، يجعل الأشخاص الآخرين يمنحونك الثقة بأنك ستتخذ القرارات الصحيحة والمثالية لكل فرد، وذلك لأنك تسعى للعمل بكل مصداقية ووفاء بإنهاء مهامك بكل إحترافية.
- إن مهارات الإتصال الفعال تجعلك تقدم أهداف وتوقعات واضحة لفريقك، بالإضافة إلى تقديم بعض الحلول عند حدوث أخطاء أو مشاكل محتملة، وتقديم ملاحظات جيدة وهامة لبعض أفراد المجموعة لتوجيههم إلى القرارات الصحيحة، مما يساعدهم في معرفة مهامهم ومسؤولياتهم الموكلة لهم مما يسهم في تجنب الوقوع بالمساكل والنزاعات.
- إن التواصل الجيد يساهم في تطوير العلاقات مابين أفراد العمل ومابين الأصدقاء وأفراد العائلة، ومشاركتهم ملاحظات وارآء بعضهم البعض وتقديم المشورى لكل من الآخر مما يجعل الأشخاص على يشعرون بأن هناك أصدقاء يسمعون لهم وقادرين على فهمهم.
- إن تواصل أفراد الفريق مع بعضهم البعض ويعرف كل شخص دوره في العمل، يجعلهم يركزون على أعمالهم وحل النزاعات والخلافات سريعًا وبسهولة، مما قد يزيد من إنتاجية العمل لك ولأعضاء الفريق.
ختامًا نكن قد أنهينا مقالنا بعد أن قدمنا الإجابة الكافية على سؤال كيف تكون فعالًا ؟، كما تحدثنا عن بعض الصفات التي يجب عليك التمتع بها لتكون فعالًا في العمل، وفي نهاية المقال تحدثنا عن فوائد التواصل الفعال في الإعدادات الشخصية والمهنية.
المراجع
- ^ https://blog.peoplefirstps.com , كيف تكون فعالًا , 07/09/2021
- ^ https://www.inc.com , كيف تكون فعالًا في العمل , 07/09/2021
- ^ https://climb.pcc.edu , فوائد التواصل الفعال في الإعدادات الشخصية والمهنية , 07/09/2021